社会福祉法人 茨木厚生会 様

＜事務局＞
中田様

「オフィスステーション」導入前の手続きはどのようにされていましたか。

中田様手書きです。

電子申請（e-Gov）の資料をもらったことはあるけど、すぐに使える気がしなかったので、そのときは利用したいと思いませんでした。なので役所に持ち込んでいましたが、年金事務所が遠く、車で1時間かけて提出しに行っていました。道が混むことも考えて往復2時間以上みておかないといけなかったり・・・。

特に役所への提出に手間を感じていらっしゃったのですね。

中田様そうですね。だったら郵送したほうがいいと思われるかもしれませんが、郵送だと受理しましたというものが届くまで1ヶ月ぐらいかかるんです。また郵送してからなんの音沙汰もないので、ちゃんと送れているか不安になりますよね。だったら行ったほうが確実にハンコを押してもらえるというか・・・安心感がありますし、今までずっとやってきたやり方を変えようとは思いませんでした。

では実際にオフィスステーションを導入してからどう変わりましたか。

中田様手続きはほとんどオフィスステーションでしています。役所への持ち込みも劇的に減りましたよ！ハローワークは近くても時期によっては待ち時間がありますが、電子申請だと無駄な時間が省けるのでよかったです。移動や運転時間、待ち時間にできることは限られますからね。また手書きの時は控えを紙のファイルにはさんで保管していたので、1年もたつとかなり分厚くなっていました。それがオフィスステーション内で管理できるのもいいですね。

クラウド型のメリットは感じていますか。

中田様事務所が複数あるので、どの事務所でも作業できるのがいいですね。手続きをするにも従業員の住所や雇用保険番号など記憶してないので、手続きのために保管先の事務所まで戻ってくるのも面倒でした。かといって従業員の個人情報の持ち歩きは慎重になりますし、複数人だと荷物も大変だったのが、オフィスステーションに従業員情報を登録しておけばどこにいても手続きを進められるので、業務効率もあがりました。

導入の決め手は何ですか。

中田様わかりやすいシステムだと思います。取引先からの紹介でオフィスステーションの体験版を使ってみたのですが、すぐに電子申請ができました。あとは、他に介護系の業務ソフトを使っていて、サポートへの問い合わせが込み合っていたり、回答に時間がかかったりすることが多いのですが、オフィスステーションのサポートはすぐにつながるし、すぐに回答がもらえるのですごく感心しました。

ありがとうございます。これからもみなさまのお役に立つよう、サポートや機能の充実に努めてまいりますのでご期待ください。本日はお時間をいただきありがとうございました。