従業員に発行したタスクの進捗状況を確認する

対象製品:
  • 労務
  • 年末調整
  • Web給与明細
  • 有休管理
  • マイナンバー

進捗状況が「対応済み」になっているタスクの内容を確認することができます。

タスク進捗確認手順

1. [従業員マイページ]>[従業員タスク管理]>[従業員タスク進捗]をクリックします。

2. タスクの進捗状況を確認します。

従業員に発行している、入社手続き、氏名変更、住所変更、扶養増減といったタスクを一覧で確認することができます。
タスクの進捗状況は、未通知、対応待ち、対応済み、手続中、完了、未完といったステータスに分かれています。
「対応済み」「手続中」のステータスになると進捗状況をクリックして内容を確認することができます。

氏名、従業員番号、発行日を入力し、[検索]をクリックすると該当する人が表示させることができます。
また、部署、提出日、発行日、依頼内容、進捗状況などで絞ることも可能です。

チェック機能とは?

タスクを実現するために必要な小タスクが発生する場合は、独自のチェック項目(小タスク)を設け、活用することができます。
チェック項目は、「チェック名称変更」の[編集]をクリックすることで設定します。

タスク一覧の「チェック」欄に表示されているチェックリストを操作(チェックボックスへのアクション)を行うと、操作履歴が残ります。

各チェック項目をクリックすると、操作履歴を確認することが可能です。

3. タスクを完了します。

従業員側で入力が終わり提出が完了すると、進捗状況が「対応済み」となります。
[対応済み]をクリックし、内容確認画面が表示させてください。

[次へ]をクリックして確認を進めていくと、最後に[承認]ボタンが表示されます。
従業員から提出があった内容に問題がなければ[承認]>[はい]をクリックします。

承認すると引き続き労務手続きを行うための画面が表示されます。
必要に応じて手続きを行ってください。

画面下部に表示される[完了]をクリックすると、「入社手続きを終了します。」と表示されるので、[はい]をクリックして終了です。

承認した内容が従業員台帳に反映され、タスクの進捗状況が「完了」となります。

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