{"id":12073,"date":"2026-02-27T09:00:25","date_gmt":"2026-02-27T00:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=12073"},"modified":"2026-02-27T09:00:25","modified_gmt":"2026-02-27T00:00:25","slug":"%e5%be%93%e6%a5%ad%e5%93%a1%e3%81%8b%e3%82%89%e5%8f%8e%e9%9b%86%e3%81%97%e3%81%9f%e3%83%9e%e3%82%a4%e3%83%8a%e3%83%b3%e3%83%90%e3%83%bc%e3%82%92%e7%99%bb%e9%8c%b2%e3%81%99%e3%82%8b","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/12073\/","title":{"rendered":"0308\uff5c\u300c\u500b\u4eba\u756a\u53f7\u53ce\u96c6\u78ba\u8a8d\u300d\u65b9\u6cd5"},"content":{"rendered":"
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション 労務　オフィスステーション マイナンバープラス<\/span><\/div>\n\n
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション Pro<\/span>
\n※士業用顧問先に、「オフィスステーション 労務」「オフィスステーション マイナンバープラス」いずれかのアカウント発行が必要。<\/span><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

従業員から収集した個人番号（マイナンバー）を確認し、登録する方法について、ご説明します。<\/p>\n\n\n\n

個人番号（マイナンバー）の確認\/登録<\/h2>\n\n\n\n

［個人番号］＞［収集管理］＞［個人番号収集確認］をクリックします。<\/p>\n\n\n\n

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"A00001_0308_1\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n



進捗状況が「収集済」の従業員、個人支払先のみが表示されますので、対象者の行をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"P01765_0308_2\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

「添付書類」(②<\/mark>)項目をクリック、添付書類を確認し、「個人番号」(①<\/mark>)項目の内容が正しいか確認します。
※添付書類は確定操作後マイナンバー法の観点から自動的に削除され、確認することができなくなります。<\/mark><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"P01766_0308_3\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/mark><\/strong><\/mark><\/strong>
マイナンバーカードから個人番号を読み取った場合は、個人番号欄に「個人番号（自動読み取り）」と表記されます。
\"\"<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

一度確認した添付書類については、添付書類のファイル名横に「(済)」と表示されます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"P01766_0308_4\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
添付書類は［確定］操作後マイナンバー法の観点から自動的に削除されます。
［確定］操作後に、添付書類の再確認や、削除された添付書類の復元はできませんので、ご了承ください。<\/p>\n\n\n\n



［確定］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"P01766_0308_5\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
添付書類の確認前に［確定］をクリックした場合、「添付書類を全て確認してください。」と表示され、確定操作がおこなえません。
メッセージが表示された場合は、添付書類を確認後に再度確定処理を実施してください。<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

個人番号の登録（確定操作）が完了すると、従業員に対し自動的にメールが送信されます。
本メールを送信せず、登録（確定操作）を完了することはできません。

「件名」と「本文」を必要に応じて、編集します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"P01766_0308_6\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/mark><\/strong>
「プレビュー」をクリックすると、送信されるメールの内容を確認できます。\"\"<\/p>\n\n\n\n



［はい］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"P01766_0308_7\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n



「承認しました。<\/mark>」と表示されたら、個人番号の登録は完了です。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

「差戻し」をおこなう場合<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

［差し戻し］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"P01766_0308_8\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

差戻しをおこなう際に、自動送信される「メール設定」に関する設定をおこないます。

1通目の「ログイン情報のお知らせ」と、2通目の「ワンタイムパスワードのご案内」、それぞれ設定できます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"P01766_0308_9\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>ポイント<\/mark><\/strong>
1通目、2通目の通知メール共に、任意の内容への編集が不要の場合は、次の操作へお進みください。<\/p>\n\n\n\n



「件名」と「本文」を必要に応じて、編集します。
※「件名」と「本文」の編集をご希望の場合、「ログイン情報のお知らせ」タブと、「ワンタイムパスワードのご案内」タブ、両方の編集をおこなってください。<\/mark><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"P01766_0308_10\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/mark><\/strong>
「プレビュー」をクリックすると、送信されるメールの内容を確認できます。\"\"<\/p>\n\n\n\n



1通目のメールに対し有効期限を設けたい場合は、「ログイン情報のお知らせ」(①<\/mark>)タブを選択、「有効期限を設定する」(②<\/mark>)にチェックし、「ログイン有効期限」(③<\/mark>)項目を設定します。

「ログイン有効期限」(③<\/mark>)項目については、「日」\/「時間」\/「分」から選択することができます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"P01766_0308_11\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
「ワンタイムパスワードのご案内」メールの有効期限は、30分間です。
ワンタイムパスワードの有効期限を変更することはできませんので、ご了承ください。<\/p>\n\n\n\n



「はい」をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"P01764_0306_9\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

「差戻しました。<\/span>」と表示されたら、従業員への差し戻しは完了です。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

従業員の操作<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

従業員へ、1通目の「ログイン情報のお知らせ」メールが送信されております。
メールに記載の「ログインURL」と、「ログインID」、従業員自身の生年月日（個人支払先の場合は電話番号）を用いて「ワンタイムパスワードの送信」を実施します。

従業員での操作実施後、2通目の「ワンタイムパスワードのご案内」メールが従業員へ送信されます。
さきほどのログイン画面へ、メールに記載の「ワンタイムパスワード」を入力し、従業員が利用目的に承諾することで個人番号入力画面が表示され、操作することができます。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n