{"id":15171,"date":"2023-06-27T17:45:28","date_gmt":"2023-06-27T08:45:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=15171"},"modified":"2023-06-27T17:46:09","modified_gmt":"2023-06-27T08:46:09","slug":"%e9%9b%87%e7%94%a8%e5%a5%91%e7%b4%84%e6%9b%b8%e3%81%aepdf%e3%83%ac%e3%82%a4%e3%82%a2%e3%82%a6%e3%83%88%e3%82%92%e7%b7%a8%e9%9b%86%e3%81%99%e3%82%8b","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/15171\/","title":{"rendered":"0243\uff5c\u96c7\u7528\u5951\u7d04\u66f8 PDF\u30ec\u30a4\u30a2\u30a6\u30c8\u8a2d\u5b9a\u65b9\u6cd5"},"content":{"rendered":"
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション 労務　オフィスステーション マイナンバープラス<\/div>\n
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション Pro<\/span>
\n※雇用契約書を従業員へ公開するには、士業用顧問先に、「オフィスステーション 労務」または「オフィスステーション マイナンバープラス」の
　アカウント発行が必要。<\/span><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

雇用契約書やお気に入り契約書をPDFで出力する際のレイアウトの設定方法をご説明します。
※本マニュアルでは、お気に入り契約書の作成画面を使用して説明します。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

一括でレイアウトを設定\/登録済みレイアウトから作成<\/h2>\n\n\n\n

作成している雇用契約書やお気に入り契約書に、既存の雇用契約書やお気に入り契約書の登録済みレイアウトを適用します。<\/p>\n\n\n\n

レイアウト適用先の選択<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n
一括でレイアウトを設定<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

既存の雇用契約書やお気に入り契約書の登録済みレイアウトを一括で適用します。<\/p>\n\n\n\n


対象の「選択」列(①<\/mark>)にチェックをつけ、［レイアウト設定］(②<\/mark>)をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q01893_0243_1\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


「レイアウト設定」画面が表示されます。本マニュアル内「レイアウト適用元の選択<\/strong>」にお進みください。<\/p>\n<\/dd>\n\n\n\n

登録済みレイアウトから作成<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

作成している雇用契約書やお気に入り契約書ごとに、既存の雇用契約書やお気に入り契約書の登録済みレイアウトを適用します。<\/p>\n\n\n\n


対象の「PDFレイアウト」列の［プレビュー\/編集］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q01893_0243_2\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

PDFで出力する際のプレビュー画面が表示されます。［PDFレイアウトを編集］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02885_0243_3\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

［登録済みレイアウトから作成］＞［はい］をクリックします。
※保存していない変更内容は破棄されますのでご注意ください。<\/mark><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02886_0243_4\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

レイアウト適用元の選択<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

レイアウト設定画面が表示されます。<\/p>\n\n\n\n

契約書タイトルをクリックすると、選択した契約書に登録済みのPDFレイアウトを確認できます。<\/p>\n\n\n\n

適用する登録済みレイアウトの契約書の「選択」列(①<\/mark>)を選択し、［設定する］(②<\/mark>)をクリックします。
※一覧には「PDFレイアウト」列のステータスが「適用済み（要調整も含む）」となっている雇用契約書およびお気に<\/span>
　入り契約書が表示されます。<\/span><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02890_0243_5\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

レイアウトの適用<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n
一括でレイアウトを設定<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

「お気に入り契約書一覧」画面または「未公開または未収集の雇用契約書」画面が表示されます。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

選択した契約書の登録済みレイアウトが適用され、「PDFレイアウト」列のステータスが「適用済み<\/span>」と表示されます。<\/p>\n\n\n\n

適用先と適用元のレイアウトに差異がある場合、「PDFレイアウト」列に「！要調整<\/span>」と表示されます。
「！要調整<\/span>」と表示された場合は、［プレビュー\/編集］＞［PDFレイアウトを編集］をクリックし、レイアウトを調整してください。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q01893_0243_6\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
・適用元にあって適用先にない項目は、「空白行」として追加されます。
・適用元になくて適用先にある項目は、「ページの最下部」に表示されます。<\/p>\n<\/dd>\n\n\n\n

登録済みレイアウトから作成<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

選択した契約書の登録済みレイアウトが適用された状態の「レイアウト作成」画面が表示されます。<\/p>\n\n\n\n

必要に応じて、レイアウトの設定を続けます。<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
・適用元にあって適用先にない項目は、「空白行」として追加されます。
・適用元になくて適用先にある項目は、「ページの最下部」に表示されます。<\/p>\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

個別にレイアウトを設定<\/h2>\n\n\n\n

雇用契約書やお気に入り契約書をPDFで出力する際のレイアウトを個別に設定します。
※雇用契約書やお気に入り契約書の契約内容の編集はおこなえません。<\/span><\/p>\n\n\n\n


対象の「PDFレイアウト」列の［プレビュー\/編集］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q01893_0243_7\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

PDFで出力する際のプレビュー画面が表示されます。
［PDFレイアウトを編集］をクリックすると、レイアウト作成画面が表示されます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02885_0243_8\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

プレビュー・キャンセル<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

［プレビュー］をクリックすると、編集中のレイアウトをプレビュー画面で確認できます。<\/p>\n\n\n\n

［キャンセル］をクリックすると、保存していない変更内容は破棄され、「お気に入り契約書一覧」画面または「未公開または未収集の雇用契約書」画面に戻ります。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02886_0243_9\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

項目の選択<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

項目部分を一度クリックすると、選択状態になります。
項目を複数選択することで、項目の移動や装飾ツールの適用などを一括でおこなえます。
※下図の画像は、「タイトル」「就業規則の有無」が選択状態です。<\/span><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02886_0243_10\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>ポイント<\/mark><\/strong>
・選択状態の項目は、背景色が薄いグレーになります。
・選択状態を解除するには、項目を再度クリックするか、項目部分外の余白部分をクリックします。<\/p>\n\n\n\n

項目の移動・サイズ変更<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n
カテゴリや項目の位置を変更する場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

カテゴリまたは項目にカーソルを合わせてドラッグ＆ドロップし、位置を変更します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02886_0243_11\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n<\/dd>\n\n\n\n
カテゴリや項目のサイズを変更する場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

カテゴリまたは項目の右下にカーソルを合わせてカーソルが矢印の形になった状態でドラッグ＆ドロップし、サイズを調節します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02886_0243_12\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

テキストの設定・項目の装飾<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

左右矢印ボタンをクリックすると、「1つ前の操作の取り消し」「1つ先の操作のやり直し」がおこなえます。<\/p>\n\n\n\n

項目を選択した状態で装飾ツールを使用すると、項目ごとに書体や文字サイズなどの詳細な設定がおこなえます。
［\"\"\/（はてなマーク）］をクリックすると、テキストの設定・項目の装飾についての詳細を確認できます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02886_0243_13\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

ページの追加・削除<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

雇用契約書の総ページ数と現在のページ数は、画面左側部分で確認できます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02886_0243_14\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n
\n\n\n\n\n\n\n
ページ編集<\/b><\/td>\n操作<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
ページを追加<\/td>\n［＋新規ページ追加］をクリックすると、ボタンの下に新規ページが追加されます。<\/td>\n<\/tr>\n
ページの順番を変更<\/td>\n上下矢印ボタンをクリックします。<\/td>\n<\/tr>\n
ページを削除<\/td>\n［ページ削除］をクリックします。<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
・項目が含まれているページは削除できません。
・項目が含まれていないページはプレビューに表示されません。<\/p>\n\n\n\n

カテゴリ・項目の操作<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

カテゴリ・項目の追加<\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

レイアウトに表示されていないカテゴリまたは項目を追加する場合は、［項目を追加］をクリックします。
または、既存のカテゴリまたは項目右部分の［\"\"\/］＞［下の行に項目を追加］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02886_0243_15\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

追加できる項目(リストに表示されている項目)は、「契約内容の入力」画面に表示している項目です。<\/p>\n\n\n\n

雇用契約書に追加する項目(①<\/mark>)にチェックをつけ、［選択した項目を追加］(②<\/mark>)をクリックします。
※［項目を追加］ボタンから追加したカテゴリおよび項目は、レイアウトの最下部に追加します。<\/span><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02888_0243_16\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

追加したい項目がリストにない場合は、［契約内容の入力画面］＞［はい］をクリックして画面遷移し、「契約内容の入力」画面にて項目を追加します。
※「契約内容の入力」画面での項目の追加方法については、以下の関連記事内「<\/span>項目の追加・編集・削除<\/strong><\/mark>」をご確認<\/span>
　ください。<\/span><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q02888_0243_17\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n
\n

関連記事<\/h4>\n