{"id":18587,"date":"2025-08-25T17:00:21","date_gmt":"2025-08-25T08:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=18587"},"modified":"2025-08-25T17:07:27","modified_gmt":"2025-08-25T08:07:27","slug":"%e3%80%90%e5%8b%a4%e6%80%a0%e3%80%91%e5%be%93%e6%a5%ad%e5%93%a1%e3%81%ae%e5%85%a5%e7%a4%be%e6%99%82%e3%81%ab%e5%bf%85%e8%a6%81%e3%81%aa%e8%a8%ad%e5%ae%9a","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/18587\/","title":{"rendered":"0507\uff5c\u3010\u52e4\u6020\u3011\u5f93\u696d\u54e1\u306e\u5165\u793e\u6642\u306b\u5fc5\u8981\u306a\u8a2d\u5b9a"},"content":{"rendered":"

新しく従業員が入社した場合や、在籍中の従業員を新たに本システムで管理する場合に、必要な作業をご説明します。<\/p>\n\n\n\n

１．【必須】従業員の新規登録<\/h2>\n\n\n\n

新しい従業員の情報を登録します。入社日より前に登録しても問題ありません。ただし、入社日より前の期間の勤怠画面（月別データ、日別データ、スケジュール管理など）にも、対象従業員の名前が表示される仕様ですのでご注意ください。<\/p>\n\n\n\n

1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］＞ 配属する所属と雇用区分を選択して［表示］をクリックします。<\/p>\n\n\n\n


2．［新規登録］をクリックします。<\/p>\n\n\n\n


3．こちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>の記事を参考に、各項目を入力し、［登録］をクリックします。
※「メールアドレス」と「入社日」は必ず入力することをお勧めします。
※メールアドレスの登録時に、「メールアドレス検証メール」が自動送信されます（詳細は本マニュアル内「４．「メ<\/mark>
　ールアドレス検証メール」の手動送信」をご参照ください）。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

２．有休残日数の登録<\/h2>\n\n\n\n

※新入社員の場合は不要ですが、在籍中の従業員を新たに本システムで管理する場合、現在所持している有休の残日<\/mark>
　数を登録する必要があります。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

こちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>の記事を参考に、有休残日数を登録してください。<\/p>\n\n\n\n

３．スケジュールの登録<\/h2>\n\n\n\n

スケジュール（出勤\/退勤予定）を登録することで、遅刻や早退を管理できるようになります。<\/p>\n\n\n\n

自動スケジュール設定を利用している場合<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

「自動スケジュール設定<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>」を利用する場合は作業は不要です。<\/p>\n\n\n\n

従業員別自動スケジュール設定を利用している場合<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

こちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>の記事を参考に、対象従業員の従業員別自動スケジュールを設定してください。<\/p>\n\n\n\n

上記どちらも利用しない場合<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

こちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>の記事を参考に、入社日以降のスケジュールを手動で割り当ててください。<\/p>\n\n\n\n

４．「メールアドレス検証メール」の手動送信<\/h2>\n\n\n\n

従業員のメールアドレスを登録または変更すると、対象従業員のメールアドレスに対して「メールアドレス検証メール」が自動送信されます。対象従業員がメール内のリンクをクリックし、メールアドレスを有効化することで、各種通知メール<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>を受け取ることができるようになります。<\/p>\n\n\n\n


入社予定の従業員のメールアドレスを、入社日より前に本システムに登録した場合、「メールアドレス検証メール」は自動送信されるものの、入社日前であるために確認・対応できない場合があります。このような場合、従業員の入社後に改めて「メールアドレス検証メール」を手動送信し、メールアドレスの有効化をおこなう必要があります<\/span>。<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>ポイント<\/mark><\/strong>
「メールアドレス検証メール」の手動送信方法はこちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>の記事をご参照ください。<\/p>\n\n\n\n


なお、対象従業員は、本システムの名称や「メールアドレス検証メール」について認知していないことが予想されますので、事前に操作方法を周知しておくことをおすすめします。<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>ポイント<\/mark><\/strong>
社内周知の際などはこちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>の記事をご活用ください。従業員向けに手順をまとめています。<\/p>\n\n\n\n

５．ログイン情報のメール送付<\/h2>\n\n\n\n

従業員画面（タイムカード）へのログイン情報をメール送付します（送付手順はこちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>）。<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
ご利用環境によっては、入社日より前は、ログインや従業員によるパスワード変更ができない場合があります。こちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>の記事をご確認ください。<\/p>\n\n\n\n

６．タイムレコーダー関連設定<\/h2>\n\n\n\n

必要に応じて、ヘルプ登録や、認証情報登録をおこないます。詳細はこちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>の記事をご参照ください。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n


なお、入社日前にタイムレコーダーで打刻してもエラーとなり記録されません。入社日以降に打刻可能になります。<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

新しく従業員が入社した場合や、在籍中の従業員を新たに本システムで管理する場合に、必要な作業をご説明します。 １．【必須】従業員の新規登録 新しい従業員の情報を登録します。入社日より前に登録しても問題ありません。ただし、入社日より前の期間の勤怠画面（月別データ、日別データ、スケジュール管理など）にも、対象従業員の名前が表示される仕様ですのでご注意ください。 1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］＞ 配属する所属と雇用区分を選択して［表示］をクリックします。 2．［新規登録］をクリックします。 3．こちら の記事を参考に、各項目を入力し、［登録］をクリックします。※「メールアドレス」と「入社日」は必ず入力することをお勧めします。※メールアドレスの登録時に、「メールアドレス検証メール」が自動送信されます（詳細は本マニュアル内「４．「メ　ールアドレス検証メール」の手動送信」をご参照ください）。 ２．有休残日数の登録 ※新入社員の場合は不要ですが、在籍中の従業員を新たに本システムで管理する場合、現在所持している有休の残日　数を登録する必要があります。 こちら の記事を参考に、有休残日数を登録してください。 ３．スケジュールの登録 スケジュール（出勤\/退勤予定）を登録することで、遅刻や早退を管理できるようになります。 自動スケジュール設定を利用している場合 「自動スケジュール設定 」を利用する場合は作業は不要です。 従業員別自動スケジュール設定を利用している場合 こちら の記事を参考に、対象従業員の従業員別自動スケジュールを設定してください。 上記どちらも利用しない場合 こちら の記事を参考に、入社日以降のスケジュールを手動で割り当ててください。 ４．「メールアドレス検証メール」の手動送信 従業員のメールアドレスを登録または変更すると、対象従業員のメールアドレスに対して「メールアドレス検証メール」が自動送信されます。対象従業員がメール内のリンクをクリックし、メールアドレスを有効化することで、各種通知メール を受け取ることができるようになります。 入社予定の従業員のメールアドレスを、入社日より前に本システムに登録した場合、「メールアドレス検証メール」は自動送信されるものの、入社日前であるために確認・対応できない場合があります。このような場合、従業員の入社後に改めて「メールアドレス検証メール」を手動送信し、メールアドレスの有効化をおこなう必要があります。  ポイント「メールアドレス検証メール」の手動送信方法はこちら の記事をご参照ください。 なお、対象従業員は、本システムの名称や「メールアドレス検証メール」について認知していないことが予想されますので、事前に操作方法を周知しておくことをおすすめします。  ポイント社内周知の際などはこちら の記事をご活用ください。従業員向けに手順をまとめています。 ５．ログイン情報のメール送付 従業員画面（タイムカード）へのログイン情報をメール送付します（送付手順はこちら ）。  注意点ご利用環境によっては、入社日より前は、ログインや従業員によるパスワード変更ができない場合があります。こちら の記事をご確認ください。 ６．タイムレコーダー関連設定 必要に応じて、ヘルプ登録や、認証情報登録をおこないます。詳細はこちら の記事をご参照ください。 なお、入社日前にタイムレコーダーで打刻してもエラーとなり記録されません。入社日以降に打刻可能になります。<\/p>","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[161,149],"tags":[],"class_list":["post-18587","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-shift-setting","category-shift"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18587","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18587"}],"version-history":[{"count":44,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18587\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":137802,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18587\/revisions\/137802"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18587"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18587"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18587"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}