{"id":18692,"date":"2025-07-22T10:00:40","date_gmt":"2025-07-22T01:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=18692"},"modified":"2025-07-22T10:14:30","modified_gmt":"2025-07-22T01:14:30","slug":"0534%ef%bd%9c%e3%80%90%e5%8b%a4%e6%80%a0%e3%80%91%e5%be%93%e6%a5%ad%e5%93%a1%e3%81%ae%e5%89%8a%e9%99%a4%e6%96%b9%e6%b3%95-%e5%be%a9%e6%97%a7%e6%96%b9%e6%b3%95","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/18692\/","title":{"rendered":"0534\uff5c\u3010\u52e4\u6020\u3011\u5f93\u696d\u54e1\u306e\u524a\u9664\u65b9\u6cd5\/\u5fa9\u65e7\u65b9\u6cd5"},"content":{"rendered":"

誤って登録した従業員や、不要になったテスト従業員の削除方法と復旧方法をご説明します。<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>ポイント<\/mark><\/strong>
「削除」と「退職処理」の違い<\/strong>
従業員を「削除」すると、在籍時の勤怠データの閲覧や出力はできなくなります。そのため、通常の退職時は「退職処理」をおこなってください。退職処理した場合は、退職日以降の勤怠データは表示されなくなりますが、過去の期間を表示すれば在籍期間中の勤怠データを閲覧・出力可能です。
退職処理の手順はこちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>をご参照ください。<\/p>\n\n\n\n

従業員の削除（手動）<\/h2>\n\n\n\n

※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能<\/mark>
　な操作です。<\/mark><\/p>\n\n\n\n


1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］で、［表示］をクリックします。<\/p>\n\n\n\n


2．対象者の［削除］をクリックします。確認画面が表示されます。問題なければ［削除］をクリックします。
※従業員を削除すると認証情報も削除されます。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

従業員の削除（一括インポート）<\/h2>\n\n\n\n

インポート機能を利用して、一括削除が可能です。<\/p>\n\n\n\n

【手順1】レイアウトを作成する<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」かつ全ての所属と全ての雇用<\/mark>
　区分に対する「従業員設定」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。<\/mark><\/p>\n\n\n\n


1．ホーム画面「よく使うメニュー」内［エクスポート \/ インポート］＞「データ入力（インポート）」カテゴリ ＞［従業員データ［CSV］］右の［入力レイアウト作成］をクリックします。<\/p>\n\n\n\n


2．［新規作成］をクリックし、以下のように入力(①<\/mark>)して、［登録］(②<\/mark>)をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0534｜【勤怠】従業員の削除方法\/復旧方法１\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n
\n\n\n\n\n\n\n\n
項目名<\/b><\/td>\n説明<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
レイアウト名<\/td>\n任意の名称（「従業員削除」 など）<\/td>\n<\/tr>\n
使用区分<\/td>\n「更新のみ」を選択<\/td>\n<\/tr>\n
入力項目<\/td>\n以下2項目を選択
\n・従業員コード
\n・従業員削除<\/td>\n<\/tr>\n
備考<\/td>\nレイアウトについての説明を記入できます。<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/mark><\/strong>
「備考」の記入内容は、従業員データレイアウト設定画面の「備考」欄とインポート画面の「備考」欄に表示されます。レイアウト編集やインポートの際、必要なレイアウトの判別にご利用ください。
\"\"

\"\"<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

【手順2】データを作成する<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

※admin全権管理者および全権管理者、または全ての所属と全ての雇用区分に対する「従業員設定」権限が「◯閲
　覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。<\/mark>

1．ホーム画面「よく使うメニュー」内［エクスポート \/ インポート］＞「データ入力（インポート）」カテゴリ ＞［従業員データ［CSV］］をクリックします。<\/p>\n\n\n\n


2．「１．従業員データの入力方法を選択」内の「レイアウト選択」にて、削除用レイアウトを選択し、［テンプレート］をクリックします。<\/p>\n\n\n\n


3．テンプレート（CSVファイル）がダウンロードされますのでExcelなどで開きます。<\/p>\n\n\n\n


4．データを入力して保存します。<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n
項目名<\/b><\/td>\n説明<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
従業員コード<\/td>\n削除する従業員の「従業員コード」を入力します。<\/td>\n<\/tr>\n
従業員削除<\/td>\n対象の従業員を削除する場合は1を入力します。1以外の値を入力した場合にはエラーになります。<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

【手順3】インポートする<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

※admin全権管理者および全権管理者、または全ての所属と全ての雇用区分に対する「従業員設定」権限が「◯閲
　覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。<\/mark><\/p>\n\n\n\n


1．「従業員データ入力」画面に戻り、「2. CSVファイルの選択」にて、保存したCSVファイルを選択します。ファイル選択後、［アップロード］をクリックします。<\/p>\n\n\n\n


2．確認画面が表示されますので［登録］をクリックします。エラーが表示される場合は、CSVファイルを修正後、再度アップロードをお試しください。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

削除済み従業員の復帰（手動のみ）<\/h2>\n\n\n\n

以下の操作で、削除の取り消しが可能です。
※admin全権管理者および全権管理者、または、「オプション」権限が「△閲覧のみ」以上かつ「従業員設定」権限が<\/span>
　「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。<\/span><\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
削除済み従業員データの復帰は、一括インポートには対応しておりません。1件ずつ手動で復帰してください。<\/p>\n\n\n\n


1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］で［表示］をクリックし、［削除済み従業員の復帰］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0534｜【勤怠】従業員の削除方法\/復旧方法２\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

2．復旧する従業員の［データ復帰］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0534｜【勤怠】従業員の削除方法\/復旧方３\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

3．復帰後の所属と雇用区分を指定し、［復帰］をクリックします。
※削除した時の所属が現在は削除されている場合や、従業員コードの使い回しにより重複が起こる場合は、復帰確認<\/span>
　画面で新しいデータを割り当てる必要があります。<\/span><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0534｜【勤怠】従業員の削除方法\/復旧方４\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/mark><\/strong>
削除した従業員の生体認証やICカード認証などの認証情報は削除されるため、復帰後は認証情報の再登録が必要です。<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

誤って登録した従業員や、不要になったテスト従業員の削除方法と復旧方法をご説明します。  ポイント「削除」と「退職処理」の違い従業員を「削除」すると、在籍時の勤怠データの閲覧や出力はできなくなります。そのため、通常の退職時は「退職処理」をおこなってください。退職処理した場合は、退職日以降の勤怠データは表示されなくなりますが、過去の期間を表示すれば在籍期間中の勤怠データを閲覧・出力可能です。退職処理の手順はこちら をご参照ください。 従業員の削除（手動） ※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能　な操作です。 1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］で、［表示］をクリックします。 2．対象者の［削除］をクリックします。確認画面が表示されます。問題なければ［削除］をクリックします。※従業員を削除すると認証情報も削除されます。 従業員の削除（一括インポート） インポート機能を利用して、一括削除が可能です。 【手順1】レイアウトを作成する ※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」かつ全ての所属と全ての雇用　区分に対する「従業員設定」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。 1．ホーム画面「よく使うメニュー」内［エクスポート \/ インポート］＞「データ入力（インポート）」カテゴリ ＞［従業員データ［CSV］］右の［入力レイアウト作成］をクリックします。 2．［新規作成］をクリックし、以下のように入力(①)して、［登録］(②)をクリックします。 項目名 説明 レイアウト名 任意の名称（「従業員削除」 など） 使用区分 「更新のみ」を選択 入力項目 以下2項目を選択 ・従業員コード ・従業員削除 備考 レイアウトについての説明を記入できます。  補足「備考」の記入内容は、従業員データレイアウト設定画面の「備考」欄とインポート画面の「備考」欄に表示されます。レイアウト編集やインポートの際、必要なレイアウトの判別にご利用ください。 【手順2】データを作成する ※admin全権管理者および全権管理者、または全ての所属と全ての雇用区分に対する「従業員設定」権限が「◯閲　覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。 1．ホーム画面「よく使うメニュー」内［エクスポート \/ インポート］＞「データ入力（インポート）」カテゴリ ＞［従業員データ［CSV］］をクリックします。 2．「１．従業員データの入力方法を選択」内の「レイアウト選択」にて、削除用レイアウトを選択し、［テンプレート］をクリックします。 3．テンプレート（CSVファイル）がダウンロードされますのでExcelなどで開きます。 4．データを入力して保存します。 項目名 説明 従業員コード 削除する従業員の「従業員コード」を入力します。 従業員削除 対象の従業員を削除する場合は1を入力します。1以外の値を入力した場合にはエラーになります。 【手順3】インポートする ※admin全権管理者および全権管理者、または全ての所属と全ての雇用区分に対する「従業員設定」権限が「◯閲　覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。 1．「従業員データ入力」画面に戻り、「2. CSVファイルの選択」にて、保存したCSVファイルを選択します。ファイル選択後、［アップロード］をクリックします。 2．確認画面が表示されますので［登録］をクリックします。エラーが表示される場合は、CSVファイルを修正後、再度アップロードをお試しください。 削除済み従業員の復帰（手動のみ） 以下の操作で、削除の取り消しが可能です。※admin全権管理者および全権管理者、または、「オプション」権限が「△閲覧のみ」以上かつ「従業員設定」権限が　「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。  注意点削除済み従業員データの復帰は、一括インポートには対応しておりません。1件ずつ手動で復帰してください。 1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］で［表示］をクリックし、［削除済み従業員の復帰］をクリックします。 2．復旧する従業員の［データ復帰］をクリックします。 3．復帰後の所属と雇用区分を指定し、［復帰］をクリックします。※削除した時の所属が現在は削除されている場合や、従業員コードの使い回しにより重複が起こる場合は、復帰確認　画面で新しいデータを割り当てる必要があります。  補足削除した従業員の生体認証やICカード認証などの認証情報は削除されるため、復帰後は認証情報の再登録が必要です。<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[161,149],"tags":[],"class_list":["post-18692","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-shift-setting","category-shift"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18692","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18692"}],"version-history":[{"count":42,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18692\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":133392,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18692\/revisions\/133392"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18692"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18692"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18692"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}