{"id":19903,"date":"2025-07-18T09:00:12","date_gmt":"2025-07-18T00:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=19903"},"modified":"2025-07-18T09:20:19","modified_gmt":"2025-07-18T00:20:19","slug":"%e3%80%90%e5%8b%a4%e6%80%a0%e3%80%91%e9%80%80%e8%81%b7%e3%81%97%e3%81%9f%e5%be%93%e6%a5%ad%e5%93%a1%e3%81%8c","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/19903\/","title":{"rendered":"0574\uff5c\u3010\u52e4\u6020\u3011\u9000\u8077\u3057\u305f\u5f93\u696d\u54e1\u304c\u518d\u5165\u793e\u3059\u308b\u969b\u306b\u5fc5\u8981\u306a\u8a2d\u5b9a"},"content":{"rendered":"
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション 勤怠<\/div>\n\n\n\n

一度退職した従業員が再入社する場合、「勤怠データ（有休付与など）をリセットするか、引き継ぐか<\/strong>」によって設定方法が異なります。まずは以下の表を確認し、どちらの運用にするか選択してください。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

どちらの方法を選べばよいですか？<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n\n\n
チェックポイント<\/b><\/td>\nパターンA：勤怠データをリセットする<\/b><\/td>\nパターンB：勤怠データを引き継ぐ<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
大きな違い<\/b><\/font><\/td>\n別のアカウントを新規作成する<\/td>\n退職日を消して同じ枠を再利用<\/td>\n<\/tr>\n
こんな時に<\/b><\/font><\/td>\n定年退職後の完全新規採用など<\/td>\n嘱託への切り替え、短期の離職など<\/td>\n<\/tr>\n
有休付与の扱い<\/b><\/font><\/td>\n再入社日を基準に0からカウント<\/td>\n当初の入社日からの勤続年数を維持<\/td>\n<\/tr>\n
認証データの扱い<\/b><\/font><\/td>\n生体認証やICカードは再登録が必要<\/td>\n今までのものがそのまま使える<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/strong><\/mark>
【重要】入社日は変更しないでください<\/strong>
同じアカウントのまま「入社日」だけを書き換えると、過去の勤怠データがエラーとなり、誤って削除すると復元できなくなります。 必ず以下のいずれかの手順設定してください。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

【パターンＡ】勤怠データをいったんリセットする場合<\/h2>\n\n\n\n

新しい従業員として登録する方法です。<\/p>\n\n\n\n

手順<\/strong>
ホーム画面［設定］内［従業員］ ＞［従業員設定］＞から従業員の新規登録をしてください。（詳細はこちら <\/span><\/mark><\/a>）。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/strong><\/mark>
まず旧アカウントの従業員コードを別の番号（例：末尾に_oldをつける等）に変更してから、新アカウントを作成してください。（詳細はこちら <\/span><\/a>）<\/mark>。
※メールアドレスは過去の登録状況にかかわらず、退職前と同じメールアドレスを登録できます。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

確認事項<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
項目名<\/b><\/td>\n説明<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
有休付与日数<\/td>\n再入社日から<\/u>計上された「勤続年数」を基に、有休付与日数が算出されます。<\/td>\n<\/tr>\n
自動スケジュール設定<\/td>\n自動スケジュール設定<\/u><\/mark><\/a>を利用している場合、退職前 \/ 再入社後とも同じ所属と雇用区分に属していれば、入社日以降に自動でスケジュールが反映されます。従業員別自動スケジュール設定<\/u><\/mark><\/a>を利用している場合、再度のスケジュール設定が必要です。<\/td>\n<\/tr>\n
（所属別タイムレコーダー）
\n生体認証 \/ IC認証<\/td>\n		認証データの再登録<\/u><\/mark><\/a>が必要です。<\/td>\n<\/tr>\n
（所属別タイムレコーダー）
\nヘルプ登録<\/td>\n		再度のヘルプ登録<\/u><\/mark><\/a>が必要です。<\/td>\n<\/tr>\n
（個別タイムレコーダー）
\nタイムレコーダーURL送信<\/td>\n		タイムレコーダーURLは同一です。ただし退職前 \/ 再入社後で「ログインID」が異なる場合、新しいログイン情報を従業員に通知する必要があります（本システムから通知する場合の手順はこちら<\/u><\/mark><\/a>）。<\/td>\n<\/tr>\n
従業員画面（タイムカード）<\/td>\n従業員画面（タイムカード）のURLは同一です。ただし退職前 \/ 再入社後で「ログインID」が異なる場合、新しいログイン情報を従業員に通知する必要があります（本システムから通知する場合の手順はこちら<\/u><\/mark><\/a>）。<\/td>\n<\/tr>\n
従業員データ<\/td>\n退職前 \/ 再入社後の従業員データは別個の従業員アカウントに紐づくため、別々に確認する必要があります。「オフィスステーション 労務」をご利用の場合も、同様です。<\/td>\n<\/tr>\n
勤怠データ<\/td>\n退職前 \/ 再入社後の勤怠データは別個の従業員アカウントに紐づくため、別々に確認する必要があります。「オフィスステーション 労務」をご利用の場合も、同様です。<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

【パターンB】勤怠データを引き継ぐ場合<\/h2>\n\n\n\n

以前のアカウントをそのまま使い続ける方法です。過去の勤怠履歴と地続きで確認ができるのがメリットです。<\/p>\n\n\n\n

手順<\/strong><\/p>\n\n\n\n

ホーム画面［設定］内［従業員］ ＞［従業員設定］＞ 対象者の編集 ＞ 「退職日」を空欄にして保存します。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/strong><\/mark>
有休について<\/strong>
離職期間も勤続年数に含まれます。離職期間中に出勤率を下げたくない場合は、別途「休職用スケジュール」の登録が必要です。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

確認事項<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
項目名<\/b><\/td>\n説明<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
有休付与日数<\/td>\n当初の入社日から<\/u>計上された「勤続年数」を基に、有休付与日数が算出されます。離職中も「勤続年数」に含まれます。\n\n※出勤率80％以上を有休付与条件とし、離職中を出勤率に加えない場合は、休職用スケジュールの登録と出勤率の設定が必要です。休職用スケジュールの登録方法についてはこちら<\/u><\/mark><\/a>、出勤率の設定についてはこちら<\/u><\/mark><\/a>をご参照ください。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n
自動スケジュール設定<\/td>\n再設定は不要です。ただし「打刻なし \/ スケジュールあり：表示する<\/u><\/mark><\/a>」を設定している場合、離職中に勤務パターンが自動登録されることで、「打刻なし \/ スケジュールあり」エラーが出ます。再入社後に離職中の勤務スケジュールを削除する<\/u><\/mark><\/a>か、休職用スケジュールを登録する<\/u><\/mark><\/a>ことで、エラーが出なくなります。<\/td>\n<\/tr>\n
（所属別タイムレコーダー）
\n生体認証 \/ IC認証<\/td>\n		再登録不要です。<\/td>\n<\/tr>\n
（所属別タイムレコーダー）
\nヘルプ登録<\/td>\n		再登録不要です。<\/td>\n<\/tr>\n
（個別タイムレコーダー）
\nタイムレコーダーURL送信<\/td>\n		再送信不要です。<\/td>\n<\/tr>\n
従業員画面（タイムカード）<\/td>\n再送信不要です。<\/td>\n<\/tr>\n
従業員データ<\/td>\n退職前 \/ 再入社後の勤怠データは同一従業員アカウントに紐づくため、1人の従業員データとして確認可能です。「オフィスステーション 労務」をご利用の場合も、同様です。<\/td>\n<\/tr>\n
勤怠データ<\/td>\n退職前 \/ 再入社後の勤怠データは同一従業員アカウントに紐づくため、連続の勤怠データとして確認可能です。「オフィスステーション 労務」をご利用の場合も、同様です。<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/mark><\/strong>
退職日や再雇用日などをデータで残したい場合<\/strong>
ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］＞ 対象従業員の［編集］＞「雇用情報」カテゴリの［詳細］＞「その他従業員管理コード1、2」 に任意の文章を登録できます。

例）2024年5月1日退職、2024年9月1日再雇用
\"\"
※その他従業員管理コードには50字まで入力できます。この項目はエクスポートメニューより出力できま<\/mark>
　す。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

対象製品 オフィスステーション 勤怠 一度退職した従業員が再入社する場合、「勤怠データ（有休付与など）をリセットするか、引き継ぐか」によって設定方法が異なります。まずは以下の表を確認し、どちらの運用にするか選択してください。 どちらの方法を選べばよいですか？ チェックポイント パターンA：勤怠データをリセットする パターンB：勤怠データを引き継ぐ 大きな違い 別のアカウントを新規作成する 退職日を消して同じ枠を再利用 こんな時に 定年退職後の完全新規採用など 嘱託への切り替え、短期の離職など 有休付与の扱い 再入社日を基準に0からカウント 当初の入社日からの勤続年数を維持 認証データの扱い 生体認証やICカードは再登録が必要 今までのものがそのまま使える  注意点【重要】入社日は変更しないでください同じアカウントのまま「入社日」だけを書き換えると、過去の勤怠データがエラーとなり、誤って削除すると復元できなくなります。 必ず以下のいずれかの手順設定してください。 【パターンＡ】勤怠データをいったんリセットする場合 新しい従業員として登録する方法です。 手順ホーム画面［設定］内［従業員］ ＞［従業員設定］＞から従業員の新規登録をしてください。（詳細はこちら ）。  補足まず旧アカウントの従業員コードを別の番号（例：末尾に_oldをつける等）に変更してから、新アカウントを作成してください。（詳細はこちら ）。※メールアドレスは過去の登録状況にかかわらず、退職前と同じメールアドレスを登録できます。 確認事項 項目名 説明 有休付与日数 再入社日から計上された「勤続年数」を基に、有休付与日数が算出されます。 自動スケジュール設定 自動スケジュール設定を利用している場合、退職前 \/ 再入社後とも同じ所属と雇用区分に属していれば、入社日以降に自動でスケジュールが反映されます。従業員別自動スケジュール設定を利用している場合、再度のスケジュール設定が必要です。 （所属別タイムレコーダー） 生体認証 \/ IC認証 認証データの再登録が必要です。 （所属別タイムレコーダー） ヘルプ登録 再度のヘルプ登録が必要です。 （個別タイムレコーダー） タイムレコーダーURL送信 タイムレコーダーURLは同一です。ただし退職前 \/ 再入社後で「ログインID」が異なる場合、新しいログイン情報を従業員に通知する必要があります（本システムから通知する場合の手順はこちら）。 従業員画面（タイムカード） 従業員画面（タイムカード）のURLは同一です。ただし退職前 \/ 再入社後で「ログインID」が異なる場合、新しいログイン情報を従業員に通知する必要があります（本システムから通知する場合の手順はこちら）。 従業員データ 退職前 \/ 再入社後の従業員データは別個の従業員アカウントに紐づくため、別々に確認する必要があります。「オフィスステーション 労務」をご利用の場合も、同様です。 勤怠データ 退職前 \/ 再入社後の勤怠データは別個の従業員アカウントに紐づくため、別々に確認する必要があります。「オフィスステーション 労務」をご利用の場合も、同様です。 【パターンB】勤怠データを引き継ぐ場合 以前のアカウントをそのまま使い続ける方法です。過去の勤怠履歴と地続きで確認ができるのがメリットです。 手順 ホーム画面［設定］内［従業員］ ＞［従業員設定］＞ 対象者の編集 ＞ 「退職日」を空欄にして保存します。  注意点有休について離職期間も勤続年数に含まれます。離職期間中に出勤率を下げたくない場合は、別途「休職用スケジュール」の登録が必要です。 確認事項 項目名 説明 有休付与日数 当初の入社日から計上された「勤続年数」を基に、有休付与日数が算出されます。離職中も「勤続年数」に含まれます。 ※出勤率80％以上を有休付与条件とし、離職中を出勤率に加えない場合は、休職用スケジュールの登録と出勤率の設定が必要です。休職用スケジュールの登録方法についてはこちら、出勤率の設定についてはこちらをご参照ください。 自動スケジュール設定 再設定は不要です。ただし「打刻なし \/ スケジュールあり：表示する」を設定している場合、離職中に勤務パターンが自動登録されることで、「打刻なし \/ スケジュールあり」エラーが出ます。再入社後に離職中の勤務スケジュールを削除するか、休職用スケジュールを登録することで、エラーが出なくなります。 （所属別タイムレコーダー） 生体認証 \/ IC認証 再登録不要です。 （所属別タイムレコーダー） ヘルプ登録 再登録不要です。 （個別タイムレコーダー） タイムレコーダーURL送信 再送信不要です。 従業員画面（タイムカード） 再送信不要です。 従業員データ 退職前 \/ 再入社後の勤…<\/p>","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[161,149],"tags":[],"class_list":["post-19903","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-shift-setting","category-shift"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19903","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19903"}],"version-history":[{"count":58,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19903\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":191739,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19903\/revisions\/191739"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19903"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19903"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19903"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}