{"id":20526,"date":"2026-03-08T17:30:59","date_gmt":"2026-03-08T08:30:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=20526"},"modified":"2026-03-08T17:30:59","modified_gmt":"2026-03-08T08:30:59","slug":"%e3%80%90%e5%8b%a4%e6%80%a0%e3%80%91%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%82%ab%e3%83%bc%e3%83%89%ef%bc%bbpdf%ef%bc%bd%e3%81%ae%e4%b8%80%e6%8b%ac%e5%87%ba%e5%8a%9b%e6%96%b9%e6%b3%95","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/20526\/","title":{"rendered":"0590\uff5c\u3010\u52e4\u6020\u3011\u30bf\u30a4\u30e0\u30ab\u30fc\u30c9\uff3bPDF\uff3d\u306e\u4e00\u62ec\u51fa\u529b\u65b9\u6cd5"},"content":{"rendered":"
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション 勤怠<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

PDF形式のタイムカードを一括出力する方法をご説明します。<\/p>\n\n\n\n

出力方法<\/h2>\n\n\n\n

※admin全権管理者および全権管理者、または「データ出力」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

ホーム画面「よく使うメニュー」内の［エクスポート インポート］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0590｜【勤怠】タイムカード［PDF］の一括出力方法１\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

「データ出力（エクスポート）」カテゴリ内［タイムカード［PDF］］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0590｜【勤怠】タイムカード［PDF］の一括出力方法２\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


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各項目を選択します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0590｜【勤怠】タイムカード［PDF］の一括出力方法３\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
No<\/b><\/td>\n項目名<\/b><\/td>\n説明<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
①<\/font><\/td>\n出力対象年月<\/td>\n出力対象の月度を選択します。締め日を考慮した期間が選択されます。

\n［日付指定］ボタンをクリックすると、出力対象期間を日付で指定できます（3ヶ月以内の期間を選択可能）。<\/td>\n<\/tr>\n
②<\/font><\/td>\n出力オプション<\/td>\n従業員の勤務先で出力<\/b>
\nこの項目にチェックを入れると、出力対象所属で勤務した日のデータだけが出力されます（ヘルプ出勤者含む）。
\n※出力対象所属で勤務していない日のデータは出力されません。このため、出力期間内に出力対象所属で一度も勤務していない従業員のデータは出力されません。<\/font>\n
\n
\n
\n締め日基準で集計する<\/b>\n
\n「出力対象年月」で［日付指定］ボタンをクリックすると、出力オプション内にこの項目が表示されるようになります。チェックを入れると、月度をまたぐ期間を選択して出力した場合でも月単位でPDFページが分かれて出力されます。
\n\"\"\/
\n
\n
\n入社前従業員は除外する<\/b>
\nこの項目にチェックを入れると、入社前の従業員が出力対象から除外されます。
\n<\/td><\/tr>
③<\/font><\/td>\n出力データフォーマット<\/td>\n以下いずれかのフォーマットを選択します。

\n
  • PDF(横)：横長のフォーマットです。<\/li>\n
  • PDF(縦)：縦長のフォーマットです。<\/li><\/ul><\/td>\n<\/tr>\n
④<\/font><\/td>\n出力レイアウト<\/td>\n出力用レイアウトを選択します。
\n\n※出力データフォーマットで「PDF(縦)」を選択している場合は選択できません。
\n※任意の出力レイアウトを作成できます。作成方法は\nこちら <\/span><\/u><\/mark><\/a>\nをご参照ください。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n
⑤<\/font><\/td>\n所属<\/td>\n出力対象の所属を選択します。<\/td>\n<\/tr>\n
⑥<\/font><\/td>\n雇用区分<\/td>\n出力対象の雇用区分を選択します。<\/td>\n<\/tr>\n
⑦<\/font><\/td>\n従業員グループ<\/td>\n出力対象の従業員グループを選択します。
\n※「従業員グループ」は、従業員グループ設定機能 <\/span><\/u><\/mark><\/a>\nを利用している場合に表示されます。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

出力データの選択が完了したら、［データ出力］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0590｜【勤怠】タイムカード［PDF］の一括出力方法４\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

確認画面が表示されるので、内容を確認します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0590｜【勤怠】タイムカード［PDF］の一括出力方法５\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n
\n\n\n\n\n\n\n\n
No<\/b><\/td>\n項目名<\/b><\/td>\n説明<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
①<\/font><\/td>\n出力対象従業員数<\/td>\n出力対象の従業員数が表示されます。［従業員選択］ボタンをクリックすると、一部の従業員だけを選択して出力できます。<\/td>\n<\/tr>\n
②<\/font><\/td>\n対象内のエラー勤務数<\/td>\n対象期間内のエラー勤務数が表示されます。エラー勤務が存在する場合は正確な集計ができていませんので、対象期間のエラーを解消してから、あらためてデータ出力してください（エラー勤務の確認方法は\nこちら <\/span><\/u><\/mark><\/a>\n）。<\/td>\n<\/tr>\n
③<\/font><\/td>\n対象内の未確定申請数<\/td>\n対象期間内の未確定申請数が表示されます。未確定申請が存在する場合は正確な集計ができていませんので、対象期間の申請を処理してから、あらためてデータ出力してください（申請承認方法は\nこちら <\/span><\/u><\/mark><\/a>\n）。<\/td>\n<\/tr>\n
④<\/font><\/td>\n出力範囲<\/td>\n出力対象が100人以上の場合は、データが100人分ずつに分かれて出力されます。この項目で出力範囲を選択してください。<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

［データ出力］をクリックすると、対象従業員のタイム―カードデータが1ファイルでエクスポートされます。<\/p>\n\n\n\n

※出力対象が100人以上の場合は、データが100人分ずつに分れて出力されます。確認画面の「出力範囲」で範囲を<\/mark>
　選び直して、順番にデータ出力してください。<\/mark><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0590｜【勤怠】タイムカード［PDF］の一括出力方法６\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

補足<\/h2>\n\n\n\n