{"id":23353,"date":"2025-07-14T01:00:01","date_gmt":"2025-07-13T16:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=23353"},"modified":"2025-07-14T12:44:02","modified_gmt":"2025-07-14T03:44:02","slug":"%e3%80%90%e3%82%aa%e3%83%95%e3%82%a3%e3%82%b9%e3%82%b9%e3%83%86%e3%83%bc%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%b3%e5%8b%a4%e6%80%a0%e3%80%91%e3%82%b7%e3%83%95%e3%83%88%e8%aa%bf%e6%95%b4%e6%99%82%e3%81%ae%e6%ac%a0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/23353\/","title":{"rendered":"0628\uff5c\u3010\u52e4\u6020\u3011\u30b7\u30d5\u30c8\u8abf\u6574\u6642\u306e\u6b20\u54e1\u30b7\u30d5\u30c8\u52df\u96c6\u65b9\u6cd5"},"content":{"rendered":"

シフト調整時に予定人数に満たない時間帯があった場合、管理者は従業員に欠員シフト募集をメールで一括通知できます。<\/p>\n\n\n\n

事前設定<\/h2>\n\n\n\n

※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能<\/mark>
　です。全権管理者、または「オプション<\/em>」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

ホーム画面「設定」内の［その他］＞［オプション］＞「スケジュール設定」カテゴリ ＞ 「シフト管理機能」を「使用する」に設定します。勤務希望時間を管理者でも編集可能にしたい場合は、合わせてチェックを入れます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法１\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

登録後、以下の画面で機能追加されます。<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

管理者画面<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

（1）「勤務希望時間機能」が使用できるようになります。詳細については、こちら <\/span><\/a><\/span><\/mark>をご参照ください。<\/p>\n\n\n\n

（2）「スケジュール管理」画面に以下のタブが追加されます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法2\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n
\n
［勤務希望時間提出依頼］タブ<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

勤務希望時間の提出を依頼するメールを送る設定ができます。前述の「勤務希望時間を管理者でも編集できるようにする」にチェックを入れた場合、勤務希望時間を管理者でも編集できます。詳細については、こちら <\/span><\/a><\/span><\/mark>をご参照ください。<\/p>\n<\/dd>\n\n\n\n

［勤務希望時間提出リマインド設定］タブ<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

毎月指定した日時に提出リマインドメールを送る設定ができます。詳細については、こちら <\/span><\/span><\/a><\/mark>をご参照ください。<\/p>\n<\/dd>\n\n\n\n

［募集応募状況］タブ<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

「欠員シフト募集」の応募状況を確認できます。詳細については、こちら <\/span><\/a><\/span><\/mark>をご参照ください。<\/p>\n<\/dd>\n\n\n\n

［スケジュール完成連絡］タブ<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

スケジュールや担当業務の割り当てが完了したことを、従業員にメール通知できます。詳細については、こちら <\/span><\/a><\/span><\/mark>をご参照ください。<\/p>\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

従業員画面（タイムカード画面）<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

［勤務希望時間編集］ボタンが追加されます。詳細については、こちら <\/span><\/a><\/span><\/mark>をご参照ください。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法3\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

欠員シフトの募集方法<\/h2>\n\n\n\n

※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限と「実績・打刻」権限が「◯ 閲覧・編集」<\/mark>
　の一般管理者だけが可能な操作です。<\/mark><\/p>\n\n\n\n


1．以下どちらかの方法で、「欠員シフト募集」画面に遷移します。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n
日別データから遷移<\/span><\/strong><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

ホーム画面「よく使うメニュー」内［日別データ］＞ 所属を1つ選択し、対象日を指定して［表示］＞［日別スケジュール設定］をクリック ＞［欠員シフト募集］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法4\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n<\/dd>\n\n\n\n
スケジュール管理から遷移<\/span><\/strong><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

ホーム画面「よく使うメニュー」内［スケジュール管理］＞ 所属を1つ選択し、 表示期間を指定して［表示］ ＞「欠員シフト募集」の対象日の［\"\"\/（編集）］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法5\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

2．以下の項目を設定し、［登録］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法6\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
項目名<\/b><\/td>\n説明<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
勤務時間<\/td>\n募集する勤務時間帯を入力します。
\n※入力必須項目です。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n
募集先<\/td>\n募集を通知する所属と雇用区分を設定します。<\/td>\n<\/tr>\n
募集終了日時<\/td>\n募集を終了する日時を設定します。<\/td>\n<\/tr>\n
コメント<\/td>\n募集時の従業員に向けたコメントを入力します。<\/td>\n<\/tr>\n
登録時にメール送信<\/td>\n［登録］のクリック時にメールを送信する場合は「する」を選択します。<\/td>\n<\/tr>\n
スケジュール登録済従業員<\/td>\n募集をおこなう際、スケジュール登録済みの従業員に募集を含めるか選択します。<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n



「登録時にメール送信」で「する」を選択すると、下図のようなメールが従業員に送信されます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法７\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
メールの送信画面の最下部に「対象従業員」と「対象外従業員」が表示されます。以下の場合、該当の従業員設定や勤務スケジュールをご確認ください。

選択した所属の従業員が「対象外」になっている場合<\/strong>
従業員設定が以下の場合、「対象外」になります。
・メールアドレスが未登録
・メールアドレス検証 <\/span><\/a><\/span><\/mark>未対応、もしくは期限切れ <\/span><\/a><\/span><\/mark>

「対象従業員」「対象外従業員」いずれの欄にも表示されない従業員がいる場合<\/strong>
募集中の勤務時間に勤務スケジュールが入っている従業員は非表示になります。
\"\"<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

従業員の応募方法<\/h2>\n\n\n\n

PCでの操作<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

1．タイムカードにログインし、［欠員シフト募集］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法8\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

2．［この募集に応募する］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法9\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

3．コメントを入力する場合は入力し、［応募］をクリックすると応募が完了します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法10\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

スマホでの操作<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

1．タイムカードにログインし、［欠員シフト募集］をタップします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法11\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

2．［応募］をタップします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法12\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

3．コメントを入力する場合は入力し、［このシフトに応募する］をタップすると応募が完了します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法13\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

応募状況の確認方法<\/h2>\n\n\n\n

管理者は、ホーム画面「よく使うメニュー」内［スケジュール管理］＞［募集応募状況］タブより確認できます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法14\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

［スケジュール登録］をクリックすると、該当従業員の対象日の「勤務データ編集」画面に遷移します。
こちらより、スケジュールを登録してください。<\/p>\n\n\n\n

また、［募集終了する］をクリックすると、「募集終了日時」より前に募集を終了できます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0628｜【勤怠】シフト調整時の欠員シフト募集方法15\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

シフト調整時に予定人数に満たない時間帯があった場合、管理者は従業員に欠員シフト募集をメールで一括通知できます。 事前設定 ※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能　です。全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。 ホーム画面「設定」内の［その他］＞［オプション］＞「スケジュール設定」カテゴリ ＞ 「シフト管理機能」を「使用する」に設定します。勤務希望時間を管理者でも編集可能にしたい場合は、合わせてチェックを入れます。 登録後、以下の画面で機能追加されます。 管理者画面 （1）「勤務希望時間機能」が使用できるようになります。詳細については、こちら をご参照ください。 （2）「スケジュール管理」画面に以下のタブが追加されます。 従業員画面（タイムカード画面） ［勤務希望時間編集］ボタンが追加されます。詳細については、こちら をご参照ください。 欠員シフトの募集方法 ※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限と「実績・打刻」権限が「◯ 閲覧・編集」　の一般管理者だけが可能な操作です。 1．以下どちらかの方法で、「欠員シフト募集」画面に遷移します。 2．以下の項目を設定し、［登録］をクリックします。 項目名 説明 勤務時間 募集する勤務時間帯を入力します。 ※入力必須項目です。 募集先 募集を通知する所属と雇用区分を設定します。 募集終了日時 募集を終了する日時を設定します。 コメント 募集時の従業員に向けたコメントを入力します。 登録時にメール送信 ［登録］のクリック時にメールを送信する場合は「する」を選択します。 スケジュール登録済従業員 募集をおこなう際、スケジュール登録済みの従業員に募集を含めるか選択します。 「登録時にメール送信」で「する」を選択すると、下図のようなメールが従業員に送信されます。  注意点メールの送信画面の最下部に「対象従業員」と「対象外従業員」が表示されます。以下の場合、該当の従業員設定や勤務スケジュールをご確認ください。 選択した所属の従業員が「対象外」になっている場合従業員設定が以下の場合、「対象外」になります。・メールアドレスが未登録・メールアドレス検証 未対応、もしくは期限切れ  「対象従業員」「対象外従業員」いずれの欄にも表示されない従業員がいる場合募集中の勤務時間に勤務スケジュールが入っている従業員は非表示になります。 従業員の応募方法 PCでの操作 1．タイムカードにログインし、［欠員シフト募集］をクリックします。 2．［この募集に応募する］をクリックします。 3．コメントを入力する場合は入力し、［応募］をクリックすると応募が完了します。 スマホでの操作 1．タイムカードにログインし、［欠員シフト募集］をタップします。 2．［応募］をタップします。 3．コメントを入力する場合は入力し、［このシフトに応募する］をタップすると応募が完了します。 応募状況の確認方法 管理者は、ホーム画面「よく使うメニュー」内［スケジュール管理］＞［募集応募状況］タブより確認できます。 ［スケジュール登録］をクリックすると、該当従業員の対象日の「勤務データ編集」画面に遷移します。こちらより、スケジュールを登録してください。 また、［募集終了する］をクリックすると、「募集終了日時」より前に募集を終了できます。<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[161,149],"tags":[],"class_list":["post-23353","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-shift-setting","category-shift"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23353","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23353"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23353\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":132146,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23353\/revisions\/132146"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23353"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23353"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23353"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}