{"id":31965,"date":"2026-03-08T17:30:50","date_gmt":"2026-03-08T08:30:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=31965"},"modified":"2026-03-08T17:30:50","modified_gmt":"2026-03-08T08:30:50","slug":"%e3%80%90%e5%8b%a4%e6%80%a0%e3%80%91%e5%b9%b4%e6%ac%a1%e6%9c%89%e7%b5%a6%e4%bc%91%e6%9a%87%e7%ae%a1%e7%90%86%e7%b0%bf%e3%83%87%e3%83%bc%e3%82%bf%ef%bc%bbexcel%ef%bc%bd%e3%81%ae%e5%87%ba%e5%8a%9b","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/31965\/","title":{"rendered":"0827\uff5c\u3010\u52e4\u6020\u3011\u5e74\u6b21\u6709\u7d66\u4f11\u6687\u7ba1\u7406\u7c3f\u30c7\u30fc\u30bf\uff3bEXCEL\uff3d\u306e\u51fa\u529b\u65b9\u6cd5"},"content":{"rendered":"
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション 勤怠<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

年次有給休暇管理簿データをExcel形式で出力できます。<\/p>\n\n\n\n

出力方法<\/h2>\n\n\n\n

※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。<\/mark>

１．管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート\/インポート を開きます。

２．データ出力（エクスポート）カテゴリ内の［年次有給休暇管理簿データ［EXCEL］］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"【勤怠】年次有給休暇管理簿データ［EXCEL］の出力方法1\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n



３．「1. 出力する条件を選択」で出力する対象の年度と入社前従業員は除外するかを選択し、「2. 対象従業員を選択」
　　で「所属」「雇用区分」「従業員グループ」を選択し、［データ出力］をクリックします。
　　※過去5年分の年度を選択できます。<\/mark>
　　※「従業員グループ」は、<\/mark>従業員グループ設定機能<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>を利用している場合に表示されます。<\/mark><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"【勤怠】年次有給休暇管理簿データ［EXCEL］の出力方法2\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n



４．確認画面が表示されますので、内容を確認します。
　　「出力対象従業員数」項目内の［従業員選択］ボタンをクリックすると、一部の従業員だけを選択して出力できます。

　　出力対象が100人以上の場合は、データが100人分ずつに分かれて出力されます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"【勤怠】年次有給休暇管理簿データ［EXCEL］の出力方法3\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n



５．［データ出力］をクリックすると、対象従業員のデータが1ファイルでエクスポートされます。
　　従業員ごとの情報がシートに分れて出力されます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"【勤怠】年次有給休暇管理簿データ［EXCEL］の出力方法4\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

出力データの仕様<\/h2>\n\n\n\n

出力期間<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

出力期間は、締め日を考慮した事業年度開始月日から1年間です。

例えば、事業年度開始月日が4月1日、締め日が「20日締め」の場合は、3月21日～翌年3月20日の1年間が出力期間になります。
※第一基準日からの1年間ではありませんので、ご注意ください。<\/mark><\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

補足<\/strong>
現在設定されている事業開始月日は、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 企業情報カテゴリ ＞ 事業年度開始月日 で確認できます。

事業年度開始月日を変更したい場合は、変更による影響点をこちら<\/mark><\/strong><\/a>の記事でご確認のうえ、サポートデスクに、ご希望の事業年度開始月日をご連絡ください。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

出力項目<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

出力項目の詳細です。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

基本情報<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
項目名<\/b><\/center><\/td>\n
説明<\/b><\/center><\/td>\n<\/tr>\n
入社年月日<\/td>\n入社年月日が出力されます。<\/td>\n<\/tr>\n
勤続年数<\/td>\n入社日から第一基準日までの年月数が出力されます。
第一基準日が無い場合は、勤続年数も出力されません。<\/td>\n<\/tr>\n
第一基準日<\/td>\n第一基準日が年度内にある場合に出力されます。<\/td>\n<\/tr>\n
第二基準日<\/td>\n第二基準日が翌年度に当たる場合でも、第一基準日と同年度のデータとして出力されます。<\/td>\n<\/tr>\n
年度開始時点の残数<\/td>\n休暇の残日数と残時間（※<\/font>）が出力されます。
\n※時間単位休暇を使用しているときに表示されます。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n
付与日数累計<\/td>\n年度内に付与した日数の累計が出力されます。<\/td>\n<\/tr>\n
取得日数累計<\/td>\n年度内に取得した日数の累計が出力されます。<\/td>\n<\/tr>\n
取得率<\/td>\n年度内の取得日数累計 ÷ 付与日数で算出された取得率が出力されます。<\/td>\n<\/tr>\n
失効日数<\/td>\n年度末時点で失効する残日数と残時間（※<\/font>）が出力されます。
\n※時間単位休暇を使用しているときに表示されます。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n
年度末時点の残数<\/td>\n年度末時点の残日数と残時間（※<\/font>）が出力されます。
\n※時間単位休暇を使用しているときに表示されます。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n
次年度開始時点の残数<\/td>\n次年度開始時点の残日数と残時間（※<\/font>）が出力されます。
\n※時間単位休暇を使用しているときに表示されます。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

付与詳細<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n
項目名<\/b><\/center><\/td>\n
説明<\/b><\/center><\/td>\n<\/tr>\n
付与日<\/td>\n付与日が出力されます。<\/td>\n<\/tr>\n
付与日数<\/td>\n付与日数が出力されます。<\/td>\n<\/tr>\n
付与時間<\/td>\n付与時間が出力されます。<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

取得詳細<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n
項目名<\/b><\/center><\/td>\n
説明<\/b><\/center><\/td>\n<\/tr>\n
取得日<\/td>\n取得日が出力されます。<\/td>\n<\/tr>\n
取得日数<\/td>\n取得日数が出力されます。<\/td>\n<\/tr>\n
取得時間<\/td>\n取得時間が出力されます。<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

退職者のデータ<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

年度内の退職者も出力対象として含まれます。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n

注意点<\/h4>\n