{"id":43873,"date":"2026-03-25T09:01:15","date_gmt":"2026-03-25T00:01:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=43873"},"modified":"2026-03-25T09:01:15","modified_gmt":"2026-03-25T00:01:15","slug":"%e3%80%8c%e6%b0%8f%e5%90%8d-%e4%bd%8f%e6%89%80-%e6%9c%ac%e4%ba%ba%e7%8a%b6%e6%b3%81-%e6%89%b6%e9%a4%8a%e5%ae%b6%e6%97%8f%e3%81%ae%e5%a4%89%e6%9b%b4%e3%80%8d%e3%82%bf%e3%82%b9%e3%82%af%e3%81%ae","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/43873\/","title":{"rendered":"1216\uff5c\u300c\u6c0f\u540d\/\u4f4f\u6240\/\u9023\u7d61\u5148\u30fb\u4e16\u5e2f\u4e3b\u30fb\u52e4\u52b4\u5b66\u751f\u30fb\u969c\u5bb3\u30fb\u5a5a\u59fb\/\u6276\u990a\u5bb6\u65cf\u306e\u5909\u66f4\u300d\u30bf\u30b9\u30af\u627f\u8a8d\u65b9\u6cd5"},"content":{"rendered":"
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション 労務　オフィスステーション マイナンバープラス　オフィスステーション 年末調整<\/span><\/div>\n\n
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション Pro<\/span>
\n※士業用顧問先に、「オフィスステーション 労務」「オフィスステーション マイナンバープラス」「オフィスステーション 年末調整」いずれかのアカウント
\n　発行が必要。<\/span><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

従業員から収集した「氏名\/住所\/連絡先・世帯主・勤労学生・障害・婚姻\/扶養家族の変更」タスクを承認（決裁、確認）をおこなう方法について、ご説明します。<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>ポイント<\/mark><\/strong>
「オフィスステーション 労務」をご利用の場合、承認経路を設定できます。

承認経路を利用している場合<\/strong>
承認経路に設定されている利用者のみが、承認（決裁、確認）作業をおこなえます。

承認経路を利用していない場合<\/strong>
承認権限のあるすべての利用者が、承認（決裁）作業をおこなえます。<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

提出されたタスクの内容確認<\/h2>\n\n\n\n

［従業員マイページ］＞［入社・身上申告タスク管理］＞［従業員タスク進捗］をクリックします。<\/p>\n\n\n\n

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"A00001_1216_1\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

「依頼項目」列の［タスク名］をクリックします。

なお、本画面に表示される情報は、承認経路を利用している場合や、利用者管理の設定状況により異なります。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J01481_1216_2\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n
<\/b>
項目名<\/center><\/td>\n
<\/b>
項目の説明<\/center><\/td>\n<\/tr>\n
進捗状況<\/td>\n従業員がタスクを提出済みの場合、「収集済」と表示されます。
\n「進捗状況」のステータスについては、項目名右の［？（はてなマーク）］をクリックすると詳細を確認できます。<\/td>\n<\/tr>\n
現在の承認状況(担当者)<\/td>\n「承認待ち(あなた)」もしくは、「決裁待ち(承認経路なし)」と表示されているタスクに対してのみ、承認（決裁・確認）や差し戻し、編集操作ができます。
\nなお、「管理者」権限で「承認経路を問わず、代理承認を可能にする」にチェックしている利用者の場合は、自身が承認経路に含まれていないタスクも承認（決裁）や差し戻し、編集操作ができます。<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

「従業員タスク確認」画面<\/h4>\n\n\n\n

「従業員タスク確認」画面の各ボタンについて説明します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02806_1216_3\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
番号<\/b><\/td>\nボタン名<\/b><\/td>\n説明<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
①<\/font><\/td>\n編集<\/td>\n提出された情報が、会社側で把握している内容と異なるもしくは添付されている証明書画像と異なる等の場合に、管理者側で各情報を編集します。<\/td>\n<\/tr>\n
②<\/font><\/td>\nキャンセル<\/td>\n「従業員タスク確認」画面を閉じ、「従業員タスク進捗」画面に戻ります。<\/td>\n<\/tr>\n
③<\/font><\/td>\n差し戻し<\/td>\n従業員本人へ情報の修正を依頼します。<\/td>\n<\/tr>\n
④<\/font><\/td>\n戻る・次へ<\/td>\n一つ前の情報、一つ先の情報に進みます。<\/td>\n<\/tr>\n
⑤<\/font><\/td>\nプレビュー<\/td>\n添付書類のプレビュー画面を表示します。<\/td>\n<\/tr>\n
⑥<\/font><\/td>\nダウンロード<\/td>\n添付書類のファイルをダウンロードします。<\/td>\n<\/tr>\n
⑦<\/font><\/td>\n削除<\/td>\n添付書類を削除します。
\n※「決裁」時の「管理者」権限あるいは「一般」権限「編集可」の利用者の場合
　のみ表示されます。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

各提出内容を確認します。
<\/p>\n\n\n\n

扶養控除申告書<\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

「扶養控除申告書」内容を確認します。
※従業員側で「給与収入は当社のみ、または、他社の給与収入があっても「主たる給与」は当社ですか？」に<\/mark>
　「はい」と回答した場合に、「する(甲)」と表示されます。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

内容に問題がなければ、［次へ］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02806_1216_4\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

氏名変更<\/span><\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

「氏名変更」内容を確認します。<\/p>\n\n\n\n

内容に問題がなければ、［次へ］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02806_1216_5\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

住所変更<\/span><\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

「住所変更」内容（本人および扶養家族の住所情報と通勤経路情報の変更）を確認します。 <\/p>\n\n\n\n

内容に問題がなければ、［次へ］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02806_1216_6\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

連絡先・世帯主・勤労学生・障害・婚姻の変更<\/span><\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

「連絡先・世帯主・勤労学生・障害・婚姻の変更<\/span>」内容を確認します。<\/p>\n\n\n\n

内容に問題がなければ、［次へ］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02806_1216_7\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

扶養家族の変更<\/span><\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

「扶養家族の変更」内容を確認します。<\/p>\n\n\n\n

内容に問題がなければ、［次へ］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02806_1216_8\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

従業員へ差し戻し<\/span><\/h2>\n\n\n\n

従業員から提出された内容に不備があり、従業員本人に情報の修正を依頼する場合は、差し戻しをおこないます。
差し戻しをおこなわない場合は、本マニュアル内「提出されたタスクの承認<\/strong>」にお進みください。<\/p>\n\n\n\n


従業員本人へ情報の修正を依頼する場合は、［差し戻し］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02806_1216_9\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

「差し戻し通知」「従業員へのリマインドメール通知」（①<\/mark>）を設定し、［差し戻し］（②<\/mark>）をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02807_1216_10\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

提出されたタスクの承認<\/span><\/h2>\n\n\n\n

従業員から提出されたタスクの承認（決裁・確認）をおこないます。<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
承認（決裁・確認）の操作は、取り消すことができませんのでご注意ください。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

承認経路を利用している場合<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

「承認」⇒「決裁」⇒「確認」の順に提出されたタスクの承認をおこないます。
※承認経路の設定により、経路は異なります。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

承認経路を利用していない場合は、本マニュアル内「承認経路を利用していない場合」をご確認ください。<\/p>\n\n\n\n


「承認」<\/span><\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

各変更内容の青文字をクリックすると、変更内容の確認画面に戻ります。<\/p>\n\n\n\n

問題がなければ、［承認］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02806_1216_11\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

「承認理由」(①<\/mark>)を入力し、［はい］(②<\/mark>)をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02808_1216_12\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
承認作業が完了すると、「現在の進捗状況（担当者）」「更新日時」「更新者」が更新されます。
※「現在の進捗状況（担当者）」は、承認経路に設定された内容となります。<\/mark><\/p>\n\n\n\n


「決裁」<\/span><\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

各変更内容の青文字をクリックすると、変更内容の確認画面に戻ります。<\/p>\n\n\n\n

問題がなければ、［決裁］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02806_1216_13\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

\n
申請内容を従業員台帳に即時反映する場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

「申請内容を従業員台帳に反映するタイミング」に「即時反映」(①<\/mark>)を選択し、「決裁理由」(②<\/mark>)を入力、［はい］(③<\/mark>)をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J05654_1216_14\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n<\/dd>\n\n\n\n
申請内容を従業員台帳に日付指定で反映する場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

「申請内容を従業員台帳に反映するタイミング」に「日付を指定する」(①<\/mark>)を選択し、「従業員台帳への反映日」(②<\/mark>)を入力します。「決裁理由」(③<\/mark>)を入力し、［はい］(④<\/mark>)をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J05654_1216_15\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
・「従業員台帳の反映日」には、翌日から90日後の日付が設定可能です。
・反映日は後で変更することができます。
・従業員台帳への反映は設定日の午前0時から順次実施されます。
・運賃改定により通勤経路変更の申請が集中する等で従業員台帳への反映日が集中した場合、従業員
　台帳の反映に時間がかかる可能性があります。<\/p>\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

「決裁」後、以下の条件を満たしている場合、表示されるポップアップにて［労務手続きへ］をクリックすると、関連する手続きを選択する画面が開きます。
※手続き申請を続けておこなう場合は、本マニュアル内「タスク承認後の労務手続き<\/strong>」へお進みください。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

・ログインしている利用者の「給与情報の取り扱い権限」が「可」<\/span>となっている。
・「氏名変更」「住所変更」「扶養家族の変更」がある<\/span>場合。<\/p>\n\n\n\n

労務手続きを続けておこなわない場合は、［キャンセル］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"_1216_16\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/mark><\/strong>
「決裁」後、続けて労務手続きをおこなわない場合、「進捗状況」は「手続中」に更新されます。
また、「現在の進捗状況（担当者）」「更新日時」「更新者」が更新されます。
※「現在の進捗状況（担当者）」は、承認経路に設定された内容となります。<\/mark><\/p>\n\n\n\n


「確認」<\/span><\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

各変更内容の青文字をクリックすると、変更内容の確認画面に戻ります。<\/p>\n\n\n\n

確認後、［確認］をクリックします。
※「決裁」済みのため、変更内容の編集および従業員への差し戻しはできません。<\/mark><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02806_1216_17\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

「コメント」(①<\/mark>)を入力し、［はい］(②<\/mark>)をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"_1216_18\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/mark><\/strong>
承認経路に設定された承認者がすべて承認（決裁・確認）が完了すると、「現在の承認状況（担当者）」が「完了」となります。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

承認経路を利用していない場合<\/span><\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

内容を確認し問題がなければ、［決裁］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02806_1216_19\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

\n
申請内容を従業員台帳に即時反映する場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

「申請内容を従業員台帳に反映するタイミング」に「即時反映」(①<\/mark>)を選択し、［はい］(②<\/mark>)をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J05654_1216_20\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n<\/dd>\n\n\n\n
申請内容を従業員台帳に日付指定で反映する場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

「申請内容を従業員台帳に反映するタイミング」に「日付を指定する」(①<\/mark>)を選択、「従業員台帳への反映日」(②<\/mark>)を入力し、［はい］(③<\/mark>)をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J05654_1216_21\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
・「従業員台帳の反映日」には、翌日から90日後の日付が設定可能です。
・反映日は後で変更することができます。
・従業員台帳への反映は設定日の午前0時から順次実施されます。
・運賃改定により通勤経路変更の申請が集中する等で従業員台帳への反映日が集中した場合、従業員
　台帳の反映に時間がかかる可能性があります。<\/p>\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>をクリックすると詳細が表示されます。<\/p>\n\n\n\n