{"id":4493,"date":"2026-03-25T09:01:27","date_gmt":"2026-03-25T00:01:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=4493"},"modified":"2026-03-25T09:01:27","modified_gmt":"2026-03-25T00:01:27","slug":"%e5%80%8b%e5%88%a5%e3%81%ab%e9%9b%87%e7%94%a8%e5%a5%91%e7%b4%84%e6%9b%b8%e3%82%92%e4%bd%9c%e6%88%90%e3%81%99%e3%82%8b","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/4493\/","title":{"rendered":"0223\uff5c\u300c\u96c7\u7528\u5951\u7d04\u66f8\u306e\u65b0\u898f\u4f5c\u6210\u300d\u65b9\u6cd5"},"content":{"rendered":"
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション 労務　オフィスステーション マイナンバープラス<\/span><\/div>\n\n
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション Pro<\/span>
\n※雇用契約書を従業員へ公開するには、士業用顧問先に、「オフィスステーション 労務」または「オフィスステーション マイナンバープラス」の
　アカウント発行が必要。<\/span><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

雇用契約書を個別に作成し、従業員へ公開する方法について、ご説明します。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

雇用契約書の新規作成<\/h2>\n\n\n\n

［従業員マイページ］＞［文書・雇用契約書管理］＞［雇用契約書の新規作成］をクリックします。<\/p>\n\n\n\n

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"A00001_0223_1\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
「利用者管理」にて、「雇用契約書機能の利用」が不可となっている場合、「雇用契約管理」に関するメニューが表示されません。※企業の場合<\/mark><\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

［契約書作成スタート］もしくは［作業をはじめる］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J01487_0223_2\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

従業員の選択<\/h2>\n\n\n\n

オフィスステーションに登録済みの従業員を選択する場合<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

従業員台帳に登録済みの従業員を対象に選択します。<\/p>\n\n\n\n


［従業員データを選択］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J01488_0223_3\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

対象従業員の「選択」列にチェックし、［選択］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J01591_0223_4\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

オフィスステーションに未登録の従業員を１名ずつ選択する場合<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

従業員台帳に登録していない従業員の情報を１名ずつ入力し選択します。
内定者（入社予定）に対して、従業員台帳には登録せずに雇用契約書のみを事前に準備する場合等にご利用ください。<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
作成した雇用契約書を、内定者にPDFファイルで提示したり、従業員マイページを通して雇用契約書を公開し合意を得たりするためには、従業員台帳への登録が必要になります。<\/p>\n\n\n\n


［従業員を新規追加］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J01488_0223_5\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

各項目を入力し、［はい］をクリックします。
※「氏名」「生年月日」は入力必須です。未入力のまま操作を進めることはできません。<\/mark><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J01593_0223_6\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

オフィスステーションに未登録の従業員を複数名選択する場合<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

テンプレートファイルを使用して、従業員台帳に登録していない従業員を一括で追加し選択します。
複数の内定者（入社予定）に対して、従業員台帳には登録せずに雇用契約書のみを事前に準備する場合等にご利用ください。<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
作成した雇用契約書を、内定者にPDFファイルで提示したり、従業員マイページを通して雇用契約書を公開し合意を得たりするためには、従業員台帳への登録が必要になります。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

テンプレートファイルのダウンロード<\/h4>\n\n\n\n

［リストで一括追加］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J01488_0223_7\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J01594_0223_8\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

テンプレートファイルの編集<\/h4>\n\n\n\n

ダウンロードしたテンプレートファイルに、情報を入力します。
※「姓」「名」「生年月日」は入力必須項目です。各項目の入力規則は、「入力規則」シートをご確認ください。<\/mark><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"雇用契約従業員一括追加フォーマット_0223_9\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

テンプレートファイルのアップロード<\/h4>\n\n\n\n

［ファイル選択］をクリックし、編集したファイルを選択、［ファイル読み込み］＞［はい］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J01594_0223_10\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

従業員の選択完了<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

いずれかの方法で従業員を選択後、［次のステップへ］をクリックし、従業員の選択を完了します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J01488_0223_11\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/mark><\/strong>
選択後の従業員情報の編集について<\/strong>
「従業員情報の追加方法」列の［新規追加］や［リストで一括追加］をクリックすると、従業員情報の確認および編集をおこなえます。
「解除」列の［×］をクリックすると、従業員の選択を解除できます。
\"\"\/<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

契約内容の入力／契約内容の確認<\/h2>\n\n\n\n

選択した従業員の確認<\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

［選択した従業員を確認］をクリックすると、選択した従業員を確認できます。<\/p>\n\n\n\n

「従業員の選択」画面に戻る場合は、［従業員の選択に戻る］＞［はい］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J01489_0223_12\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

既存の契約書やお気に入り契約書を反映して作成する場合<\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

既存の雇用契約書やお気に入り契約書の契約内容を反映します。<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>ポイント<\/mark><\/strong>
既存の雇用契約書やお気に入り契約書から反映される内容は、以下のとおりです。
・『項目の入力内容』
・『PDFレイアウト構成』
・『項目の表示／非表示』
・『項目の並び順』<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

［既存の契約書から作成］もしくは［お気に入りから作成］をクリックします。
※以下では、［お気に入りから作成］をクリックした際の手順をご説明します。<\/mark><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J01489_0223_13\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

契約書の契約内容を反映する雇用契約書の「選択」列を選択し、［適用］をクリックすると、選択した契約書の契約内容を反映します。
※［適用］をクリックすると、作成中の契約書へ、選択した契約書の内容が上書きされます。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

「お気に入り名称」列の名称（青文字部分）をクリックすると、契約書の契約内容を確認できます。
※［既存の契約書から作成］から進んだ場合、「契約書タイトル」列の名称部分となります。<\/mark><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"J02788_0223_14\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

カテゴリ・項目の設定方法<\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

「契約内容の入力」画面のカテゴリ・項目の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。<\/p>\n\n\n

\n

関連記事<\/h4>\n