{"id":56445,"date":"2024-07-16T01:00:19","date_gmt":"2024-07-15T16:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=56445"},"modified":"2024-07-16T10:52:42","modified_gmt":"2024-07-16T01:52:42","slug":"%e3%80%90%e5%8b%a4%e6%80%a0%e3%80%91%ef%bc%88%e6%9c%89%e7%b5%a6%e4%bc%91%e6%9a%87%e3%81%ae%e8%a8%ad%e5%ae%9a%e4%be%8b%ef%bc%89%e5%88%9d%e5%9b%9e%e4%bb%98%e4%b8%8e%e3%81%ae%e4%b8%80%e9%83%a8%e3%82%92-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/56445\/","title":{"rendered":"0947\uff5c\u3010\u52e4\u6020\u3011\u300c\u6709\u7d66\u4f11\u6687\u306e\u8a2d\u5b9a\u4f8b\u300d\u521d\u56de\u4ed8\u4e0e\u306e\u4e00\u90e8\u3092\u524d\u5012\u3057\u3057\u3066\u5206\u5272\u4ed8\u4e0e\u3057\u30012\u5e74\u76ee\u4ee5\u964d\u306f\u7279\u5b9a\u65e5\u306b\u4e00\u6589\u4ed8\u4e0e\u3059\u308b\u65b9\u6cd5\uff08\u7b2c2\u57fa\u6e96\u65e5\u3092\u512a\u5148\u3059\u308b\uff09"},"content":{"rendered":"
対象製品<\/span><\/div>\r\n
オフィスステーション 勤怠<\/span><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

「有給休暇付与機能<\/span><\/a> <\/span><\/span><\/mark>」を利用して、初回付与の一部を前倒しして分割付与し、かつ第2基準日を設定してこちらを優先する場合の設定方法について、ご説明します。<\/p>\n\n\n\n


付与イメージ（一斉付与日が4月1日の場合）<\/strong><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_1\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

・初回付与は、一部を入社初日に分割して付与し、入社半年後に残りの日数を付与。ただし、入社半年後の日付<\/mark>
　（第1基準日）が、一斉付与日（第2基準日）より後になる場合は、一斉付与日に付与。<\/mark>
※上図の4月1日入社のように、入社日（分割付与日）と一斉付与日（第2基準日）が同じ日になる場合は、入社日に<\/mark>
　まとめて初回付与されます（分割付与されません）。この際、入社日当日に付与アラートは出ますが、勤務実績がな<\/mark>
　いため、付与日数は0日と表示されます。このため手動で付与日数を調整した上で付与が必要です。<\/mark>
　詳しくは、本マニュアル内「運用上の重要なご注意」をご参照ください。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

・2年目は特定日に一斉付与。ただし、一斉付与日（第2基準日）が分割付与日がより後になる場合は、分割付与日に<\/mark>
　付与。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

・3年目以降は、特定日に一斉付与。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/strong><\/mark><\/mark>
初回付与の一部を前倒しして分割付与し、入社半年後に残りの日数を付与、それ以降の付与は、特定日に一斉付与（ただし2年目の付与については、一斉付与日が分割付与日より後になる場合、分割付与日に付与）したい場合は、本マニュアルではなくこちら<\/span><\/a> <\/span><\/span><\/mark>の記事をご参照ください。
\"\"

一律の基準日を定める一斉付与と、初年度に法定の付与日以前から付与する分割付与は、次の要件を満たす場合に認められています。

　・一斉付与や分割付与により付与する場合は、法定の基準日以前に付与する<\/span>こと。
　・付与要件である8割出勤の算定は、短縮された期間を全期間出勤したものとみなす<\/span>こと。
　・次年度以降の付与日についても、初年度の付与日を法定の基準日から繰り上げた期間と同じ期間、<\/span>
　　法定の基準日より繰り上げる<\/span>こと。<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

【手順1】オプション<\/h2>\n\n\n\n

有給休暇付与機能がオンになっていることを確認します。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

1．ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］をクリックします。

2．「スケジュール設定」カテゴリ内「有給休暇付与機能」が「使用する」となっていることを確認します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_2\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

【手順2】雇用区分設定<\/h2>\n\n\n\n

雇用区分ごとに有休付与関連設定を設定します。
※全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/strong><\/mark><\/mark>
設定を変更する前に、「有休付与対象者<\/span><\/a> <\/span><\/span><\/mark>」がいないかどうかを確認し、対象者がいる場合は、付与または棄却の処理をおこなってから、設定変更してください。
「有休付与対象者」が表示されている状態で、有休付与関連設定を変更すると、すでに表示されていた対象者は表示されなくなり、付与対象外になってしまいます。<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］を開き、対象区分の［編集］をクリックします。

2．「休暇関連」カテゴリ内「有休付与」＞［有休付与関連設定］をクリックし、「有休付与関連設定」画面を
　 開きます。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

1. 週の契約労働日数を設定してください（必須）<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

付与日数の算出方法を設定します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_3\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

以下のいずれかを選択してください。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

◯日（日数設定）<\/h4>\n\n\n\n

週の契約労働日数に対応する比例付与日数テーブルから付与日数を決定します。前倒し付与以外の付与については、出勤率が80％を超えていることが付与条件となります。出勤率が満たされないと付与日数0日と算出されます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_4\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

年間の勤務日、全労働日を基に週の契約労働日数を計算<\/h4>\n\n\n\n

週の契約労働日数を定めていない場合に利用できます。従業員の年間勤務日数に応じて週の契約労働日数を仮定し、有休付与日数を計算します。この際、出勤率は参照しません。

例えば下図のように比例付与日数が設定されている場合に、ある従業員が年間200日勤務したとき、週の契約労働日数4日の基準で有休付与日数が算出されます。年間200日の勤務は年間所定労働日数169日以上217日未満に該当するためです。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_5\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/strong><\/mark><\/mark><\/mark>
「年間所定労働日数」は1年間勤務した場合の基準です。勤続半年時点では、勤務日数を倍にした数値が「年間所定労働日数」に達しているかどうかで判定されます（詳細はこちら<\/span><\/a> <\/span><\/span><\/mark>）。<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

2. 第1基準日を設定してください（必須）<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

有休の初回付与日を設定します。「入社から6ヶ月後に初回付与し、毎年の付与日とする」と設定します。<\/p>\n\n\n\n

その下の「分割付与」にチェックを入れ、「入社日から0ヶ月後に〇日付与」と設定します（〇では前倒し付与したい日数を選択）。
※例えば「入社日から0ヶ月後に5日付与」と設定した場合、入社日に5日分が分割付与されます。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

「分割付与日を基準とする」にもチェックを入れます。
※「分割付与」にチェックを入れた場合、「分割付与日を基準とする」にもチェックを入れないと、登録時にエラーに<\/mark>
　なります。<\/mark><\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_6\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/strong><\/mark><\/mark>
「分割付与日を基準とする」項目について<\/strong>
「分割付与」項目で前倒し付与を設定する場合は、「分割付与日を基準とする」にチェックしてください。チェックしないと登録時にエラーとなります。

労働基準法では、「前倒し付与をした場合、次年度の付与日も繰り上げた期間と同じか、それ以上の期間、法定の基準日より繰り上げなければならない」とされています。

違法となる例
（1）4月1日に入社
（2）入社日当日の4月1日に5日（前倒し付与）
（3）入社半年後の10月1日に5日付与（本来の付与日）
（4）次年度の10月1日に11日付与

上記例の場合、本来の付与日の10月1日も半年以上繰り上げなければならず、（4）では遅くとも4月1日には付与しなければなりません。<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

3. 第2基準日を設定してください（オプション）<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

2年目以降の付与日を設定します。「付与日を〇月〇日に統一する」を選択し、一斉付与したい月日を設定します。
その下の「第2基準日を優先する」項目にチェックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_7\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

4. 比例付与日数を入力してください<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

週の契約労働日数と勤続年数に応じた付与日数表を入力します。
［初期値を読み込む］をクリックすると、法定基準が入力されますが、貴社の就業ルールに合わせて編集してください。<\/p>\n\n\n\n

下図は入力例です。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_8\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/strong><\/mark><\/mark><\/mark>
「年間所定労働日数」を労働基準法の基準値以上、または「比例付与日数」を労働基準法の基準値以下に設定すると、エラーになります。
\"\"<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

5. 付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日を設定してください<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

出勤率の計算対象を設定します。<\/p>\n\n\n\n

出勤率の計算式<\/mark><\/strong>
出勤率 ＝ 勤務日数 ÷ 全労働日数 × 100<\/p>\n\n\n\n


「勤務日」は出勤した日、または出勤したとみなす日です。「全労働日」は出勤すべき日です。
「平日出勤」「法定休日出勤」「法定外休日出勤」と各休暇の、「勤務日」「全労働日」にチェックします。
下図は設定例です。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_9\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/strong><\/mark><\/mark><\/mark><\/mark>
前述の「1. 週の契約労働日数を設定してください（必須）」箇所で「年間の勤務日、全労働日を基に週の契約労働日数を計算」と設定している場合は、出勤率は参照せず、「勤務日」にチェックがある項目が「年間所定労働日数」として集計されます。一方で「有休付与対象者<\/span><\/a> <\/span><\/span><\/mark>」画面では出勤率を参考値として算出し、表示しているため「全労働日」のチェックも必要です。<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

【手順3】従業員設定<\/h2>\n\n\n\n

各従業員に入社日を入力します。入社日が入力されていない場合は付与対象者になりません。
※全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］＞ 該当者の［編集］をクリックします。

2．「雇用情報」カテゴリ内「入社日」を入力し、［登録］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_10\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/strong><\/mark><\/mark><\/mark><\/mark>
一括登録する場合<\/strong>
従業員データをCSVインポートすることで、「入社日」を一括登録できます。従業員データインポート用のレイアウトを作成する際に「入社日」項目を含めてください。
詳細はこちら<\/span><\/a> <\/span><\/span><\/mark>の記事をご参照ください。<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

運用上の重要なご注意：一斉付与日に入社した従業員について<\/h2>\n\n\n\n

一斉付与日（第2基準日）と入社日（分割付与日）が同じ日になる従業員については、入社日にまとめて初回付与されます（分割付与されません）。この際、入社日当日に有休付与対象者アラートとして表示されますが、勤務実績がないため、付与日数は0日と表示されます。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_11\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

「付与日数」を手動で「10」日(①<\/mark>)などに書き換えたうえで、「付与 すべて」(②<\/mark>)を選択し、［有休付与］(③<\/mark>)をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_12\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

2年目以降の付与については、勤務実績に基づいた付与日数で、一斉付与日にアラートされます。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

有休付与早見表<\/h2>\n\n\n\n

本マニュアルの手順に従って、以下のように設定した場合、<\/p>\n\n\n\n

・週の契約労働日数　：　5日
・第1基準日　　　　  ：　入社から6ヶ月後に初回付与
　　　　　　　　　　　　分割付与：入社日から0ヶ月後に5日付与、分割付与日を基準とする
・第2基準日　　　　  ：　4月1日、第2基準日を優先する
・比例付与日数　　　：　本マニュアル内の入力例（法定基準）<\/span><\/a><\/mark>のとおりに設定<\/p>\n\n\n\n


付与日数とタイミングは以下の表のとおりです。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"0947_13\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

初回付与日<\/h4>\n\n\n\n

各従業員の入社日当日に、初回付与の5日分が分割付与されます。残りの5日分は、入社半年後の日付（第1基準日）が、一斉付与日（第2基準日）より先に来る場合は、入社半年後に付与されます。一斉付与日（第2基準日）が入社半年後の日付（第1基準日）より先に来る場合は、一斉付与日に付与されます。<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • 4月1日に入社した場合は、4月1日にまとめて付与（分割付与されません）。また、付与日数が0日になるので付与時に手動の調整が必要（詳しくは、本マニュアル内「運用上の重要なご注意」をご参照ください）。<\/mark>
    　<\/li>\n\n\n\n
  • 4月2日～9月30日に入社した場合は、入社半年後に付与に残りの日数を付与。<\/mark>
    　<\/li>\n\n\n\n
  • 10月1日～3月31日に入社した場合は、4月1日に残りの日数を付与。<\/mark><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    2年目の付与日<\/h4>\n\n\n\n

    一斉付与日（第2基準日）が入社日（分割付与日）より先に来る場合は、一斉付与日に付与されます。入社日（分割付与日）が、一斉付与日（第2基準日）より先に来る場合は、入社日に付与されます。<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • 4月2日～9月30日に入社した場合は、4月1日に一斉付与。<\/mark>　
      　<\/li>\n\n\n\n
    • 10月1日～4月1日に入社した場合は、入社日に付与。<\/mark>
      <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      3年目以降の付与日<\/h4>\n\n\n\n

      全従業員に対して、特定日に一斉付与されます。<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      対象製品 オフィスステーション 勤怠 「有給休暇付与機能 」を利用して、初回付与の一部を前倒しして分割付与し、かつ第2基準日を設定してこちらを優先する場合の設定方法について、ご説明します。 付与イメージ（一斉付与日が4月1日の場合） ・初回付与は、一部を入社初日に分割して付与し、入社半年後に残りの日数を付与。ただし、入社半年後の日付　（第1基準日）が、一斉付与日（第2基準日）より後になる場合は、一斉付与日に付与。※上図の4月1日入社のように、入社日（分割付与日）と一斉付与日（第2基準日）が同じ日になる場合は、入社日に　まとめて初回付与されます（分割付与されません）。この際、入社日当日に付与アラートは出ますが、勤務実績がな　いため、付与日数は0日と表示されます。このため手動で付与日数を調整した上で付与が必要です。　詳しくは、本マニュアル内「運用上の重要なご注意」をご参照ください。 ・2年目は特定日に一斉付与。ただし、一斉付与日（第2基準日）が分割付与日がより後になる場合は、分割付与日に　付与。 ・3年目以降は、特定日に一斉付与。  補足初回付与の一部を前倒しして分割付与し、入社半年後に残りの日数を付与、それ以降の付与は、特定日に一斉付与（ただし2年目の付与については、一斉付与日が分割付与日より後になる場合、分割付与日に付与）したい場合は、本マニュアルではなくこちら の記事をご参照ください。 一律の基準日を定める一斉付与と、初年度に法定の付与日以前から付与する分割付与は、次の要件を満たす場合に認められています。 　・一斉付与や分割付与により付与する場合は、法定の基準日以前に付与すること。　・付与要件である8割出勤の算定は、短縮された期間を全期間出勤したものとみなすこと。　・次年度以降の付与日についても、初年度の付与日を法定の基準日から繰り上げた期間と同じ期間、　　法定の基準日より繰り上げること。 【手順1】オプション 有給休暇付与機能がオンになっていることを確認します。※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。 1．ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］をクリックします。 2．「スケジュール設定」カテゴリ内「有給休暇付与機能」が「使用する」となっていることを確認します。 【手順2】雇用区分設定 雇用区分ごとに有休付与関連設定を設定します。※全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。  注意点設定を変更する前に、「有休付与対象者 」がいないかどうかを確認し、対象者がいる場合は、付与または棄却の処理をおこなってから、設定変更してください。「有休付与対象者」が表示されている状態で、有休付与関連設定を変更すると、すでに表示されていた対象者は表示されなくなり、付与対象外になってしまいます。 1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］を開き、対象区分の［編集］をクリックします。 2．「休暇関連」カテゴリ内「有休付与」＞［有休付与関連設定］をクリックし、「有休付与関連設定」画面を　 開きます。 1. 週の契約労働日数を設定してください（必須） 付与日数の算出方法を設定します。 以下のいずれかを選択してください。 ◯日（日数設定） 週の契約労働日数に対応する比例付与日数テーブルから付与日数を決定します。前倒し付与以外の付与については、出勤率が80％を超えていることが付与条件となります。出勤率が満たされないと付与日数0日と算出されます。 年間の勤務日、全労働日を基に週の契約労働日数を計算 週の契約労働日数を定めていない場合に利用できます。従業員の年間勤務日数に応じて週の契約労働日数を仮定し、有休付与日数を計算します。この際、出勤率は参照しません。 例えば下図のように比例付与日数が設定されている場合に、ある従業員が年間200日勤務したとき、週の契約労働日数4日の基準で有休付与日数が算出されます。年間200日の勤務は年間所定労働日数169日以上217日未満に該当するためです。  補足「年間所定労働日数」は1年間勤務した場合の基準です。勤続半年時点では、勤務日数を倍にした数値が「年間所定労働日数」に達しているかどうかで判定されます（詳細はこちら ）。 2. 第1基準日を設定してください（必須） 有休の初回付与日を設定します。「入社から6ヶ月後に初回付与し、毎年の付与日とする」と設定します。 その下の「分割付与」にチェックを入れ、「入社日から0ヶ月後に〇日付与」と設定します（〇では前倒し付与したい日数を選択）。※例えば「入社日から0ヶ月後に5日付与」と設定した場合、入社日に5日分が分割付与されます。 「分割付与日を基準とする」にもチェックを…<\/p>","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[158,149],"tags":[],"class_list":["post-56445","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-shift-holiday","category-shift"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56445","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56445"}],"version-history":[{"count":33,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56445\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":146744,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56445\/revisions\/146744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56445"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56445"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56445"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}