{"id":57675,"date":"2026-03-25T09:04:49","date_gmt":"2026-03-25T00:04:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=57675"},"modified":"2026-03-25T09:04:49","modified_gmt":"2026-03-25T00:04:49","slug":"%e5%be%93%e6%a5%ad%e5%93%a1%e5%8f%b0%e5%b8%b3%e9%96%b2%e8%a6%a7%e8%a8%ad%e5%ae%9a%e6%96%b9%e6%b3%95","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/57675\/","title":{"rendered":"0220\uff5c\u300c\u5f93\u696d\u54e1\u53f0\u5e33\u95b2\u89a7\u8a2d\u5b9a\u300d\u65b9\u6cd5"},"content":{"rendered":"
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション 労務　オフィスステーション 給与明細　オフィスステーション 年末調整
\nオフィスステーション 有休管理　オフィスステーション マイナンバー　オフィスステーションマイナンバープラス
\nオフィスステーション タレントマネジメント　オフィスステーション 給与<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

従業員台帳の基本情報に対して、カテゴリ単位に利用者に閲覧権限を設定する方法について、ご説明します。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/strong><\/mark>
・従業員台帳に追加した項目のタブに対しては、「オフィスステーション 労務」をご契約の場合に対象と
　なります。

・［台帳管理］機能についての制限となります。
　制限がかかるメニューと機能については、本マニュアル内「利用者に閲覧制限を設定<\/strong>」をご確認く
　ださい。<\/p>\n\n\n\n

従業員台帳閲覧設定<\/h2>\n\n\n\n

［台帳管理］＞［従業員台帳設定］＞［従業員台帳閲覧設定］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"A00001_0220_1\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/strong><\/mark>
「従業員台帳閲覧設定」の操作には、管理者権限が必要です。
管理者権限を持たない利用者の場合、「従業員台帳閲覧設定」は表示されません。
※表示されていない場合は、管理者権限を持つ利用者に操作を依頼してください。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

閲覧グループを個別に追加<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n


［グループを新規作成］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q04248_0220_2\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

「閲覧グループ名」「閲覧内容」を設定します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q04249_0220_3\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n
\n\n\n\n\n\n\n
No.<\/b><\/td>\n項目名<\/b><\/td>\n説明<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
①<\/font><\/td>\nグループ名<\/td>\n閲覧グループ名を入力します。※50文字まで<\/font>
\nこちらで入力した名称が「利用者管理」の「従業員台帳の閲覧制限」に選択肢として表示されます。<\/td>\n<\/tr>\n
②<\/font><\/td>\n基本情報（カテゴリ）<\/td>\n初期値では、基本情報（カテゴリ）すべてが「閲覧可能」欄に表示されます。
\n閲覧不可とするカテゴリ名を選択し、［≫］をクリック、「閲覧不可」欄に移動します。

\n「本人情報」については、カテゴリ内の項目ごとに閲覧可能・不可の設定が可能です。
\n※「本人情報」の「従業員番号」「氏名」「生年月日」は従業員を特定する情報のため、
\n　閲覧不可に指定できません。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n
③<\/font><\/td>\n台帳の追加項目（タブ）<\/td>\n\n初期値では、「従業員台帳への追加項目設定」にて追加した項目のタブ名すべてが「閲覧可能」欄に表示されます。台帳に表示しないと設定しているタブも含みます。
\n閲覧不可とするタブ名を選択し、［≫］をクリック、「閲覧不可」欄に移動します。
\n※「オフィスステーション 労務」をご契約の場合に表示されます。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

設定後、［内容を確認する］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q04249_0220_4\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

内容を確認し、［保存する］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q04250_0220_5\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


画面左上に「グループを登録しました。」と表示されたら、閲覧グループを個別に追加は完了です。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

閲覧グループを一括追加・編集<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n


［グループ一括追加\/編集］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q04248_0220_6\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートをダウンロードします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q04253_0220_7\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

ダウンロードしたテンプレートを開き、情報を入力、ファイルを保存します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"従業員台帳閲覧設定一括追加／編集フォーマット_0220_8\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n
\n\n\n\n\n\n\n\n
No.<\/b><\/td>\n項目名<\/b><\/td>\n説明<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
①<\/font><\/td>\n閲覧グループ名<\/td>\n閲覧グループ名を入力します。※50文字まで<\/font>
\nこちらで入力した名称が「利用者管理」の「従業員台帳の閲覧制限」に選択肢として表示されます。<\/td>\n<\/tr>\n
②<\/font><\/td>\n削除する<\/td>\n既存の閲覧グループを削除する場合に、「削除」を設定します。<\/td>\n<\/tr>\n
③<\/font><\/td>\n基本情報（カテゴリ）<\/td>\n基本情報のカテゴリ名が表示されます。閲覧可否をすべてのカテゴリ名の列に設定します。

\n「本人情報」については、カテゴリ内の項目ごとに閲覧可否の設定が可能です。
\n※「本人情報」の「従業員番号」「氏名」「生年月日」は従業員を特定する情報のため、閲覧
\n　不可に指定できません。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n
④<\/font><\/td>\n追加項目（タブ）<\/td>\n「従業員台帳への追加項目設定」にて追加した項目のタブ名がすべて表示されます。
\n閲覧可否をすべてのタブ名の列に設定します。
\n※「オフィスステーション 労務」をご契約の場合に表示されます。<\/font><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

［ファイル選択］(①<\/mark>)をクリックし、保存したファイルを選択、［アップロード］(②<\/mark>)をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q04253_0220_9\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>ポイント<\/strong>
<\/mark>最大1,000件までアップロード可能です。<\/p>\n\n\n\n


画面左上に「データ更新を行いました。」と表示されたら閲覧グループの一括追加・編集は完了です。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

閲覧グループを個別に編集・削除<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n


編集または削除をおこなう閲覧グループをクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q04248_0220_10\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

\n
閲覧グループを編集する場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

必要な情報を編集し、画面最下部の［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。<\/p>\n<\/dd>\n\n\n\n

閲覧グループを削除する場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

画面最下部の［このグループを削除］＞［削除］をクリックします。<\/p>\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q04251_0220_11\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
閲覧グループを削除する場合<\/strong>
対象の閲覧グループを「利用者管理」の「従業員台帳の閲覧制限」に設定している場合は、閲覧制限が解除されますので、ご留意ください。<\/p>\n\n\n\n


閲覧グループを編集した場合は、画面左上に「グループを変更しました。」と表示されたら編集は完了です。
閲覧グループを削除した場合は、画面左上に「グループを削除しました。」と表示されたら削除は完了です。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

利用者に閲覧制限を設定<\/h2>\n\n\n\n

利用者に対して、「従業員台帳閲覧設定」で作成した従業員台帳閲覧グループを使用して従業員台帳の閲覧制限を設定します。<\/p>\n\n\n\n

［マスタ管理］＞［利用者管理］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"A00001_0220_12\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

従業員台帳の閲覧制限を設定する利用者をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"Q01794_0220_13\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
従業員台帳の閲覧制限は、「権限：一般」かつ「従業員情報の取り扱い：可」の利用者のみ設定が可能です。<\/p>\n\n\n

\n

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