一定の数値を超過\/不足している勤怠を通知する方法（アラート通知）<\/a>\n <\/li>\n <\/ul> \n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"アラート設定の「日数アラート」を利用することで、日数や回数が一定数を超過 \/ 不足している場合にアラート表示できます。例として、次のような状況を確認したい場合に利用できます。 【補足】遅刻回数や休暇取得日数の他、勤怠管理の日数、回数集計項目（デフォルト勤怠項目、カスタムデータ項目）に対して設定できます。 アラートは月別データ、タイムカード画面などで確認できます。アラート対象の集計欄が、指定した色に表示されます。 通知設定と組み合わせることで、管理者や従業員にメール通知することも可能です。 事前設定 アラート機能をオンにします。 １．ホーム画面［設定］内［その他］をクリックします。 ２．［オプション］をクリックします。 ３．「勤怠管理設定」カテゴリ「アラート機能：使用する」を選択し、［登録］をクリックします。 補足休日取得日数を確認したい場合は事前に休暇区分を作成し、対象者に休暇スケジュールを登録します。●休暇区分の作成方法の詳細はこちら●スケジュール登録方法の詳細はこちら 設定方法 １．ホーム画面［設定］内［画面表示］をクリックします。 ２．［アラート設定］をクリックします。 ３．［日数アラート登録］をクリックします。 ４．以下の各項目を設定します。 番号 項目名 説明 ❶ アラート名 アラートの名称を100文字以内で入力します。 ❷ 対象期間 対象期間を選択します。 それぞれの対象期間で作成できるアラートの例をご紹介します。 ＜週別＞ 週に2回以上遅刻している従業員を抽出する ＜月別＞ 月に取得した「公休」が4日未満である従業員を抽出する ❸ アラート対象勤怠 デフォルト勤怠項目に対してアラート表示したい場合は、この中から対象項目をチェックします。複数の項目を選択することもできます。 ❹ アラート対象カスタム項目 カスタムデータ項目に対してアラート表示したい場合は、この中から対象項目をチェックします。複数の項目を選択することもできます。 ※カスタムデータ項目に関する詳細はこちらの記事をご参照ください。 ❺ アラート アラートの基準値を入力します。 ●「超過」「未満」はその値を含みません。 ●「以上」「以下」はその値を含みます。 例えば、休暇取得日数を4日「未満」と設定した場合は、4日はアラート対象になりません。休暇取得日数が0日～3日である場合にアラート表示されます。 ❻ 表示色 条件を満たした集計値の背景に表示する色を選択します。 ５．必要に応じて、「従業員の選択」欄を入力します。 番号 項目名 説明 ❶ 年齢 アラート対象とする従業員の年齢を指定したい場合は入力します。 ●「超過」「未満」はその値を含みません。 ●「以上」「以下」はその値を含みます。 ※本項目を設定する場合、「従業員設定」で「生年月日」を設定してください。 ❷ 性別 アラート対象とする従業員の姓別を指定したい場合は選択します。 ６．アラート対象とする雇用区分と所属を選択し、［登録］をクリックします。 補足：優先順位について同じ集計項目に対して複数のアラートを設定している場合は、優先順位の設定が必要です。「優先順位」を間違えると希望通りのアラート表示がされなくなりますので、必ず確認し、設定してください。詳細はこちらをご参照ください。 アラート確認方法 各種集計画面と、エラー勤務画面でアラートを確認できます。 各種集計画面 アラートは、月別データ、タイムカード画面で確認できます。確認画面は、アラート作成時に選択した「対象期間」により異なります。 アラート対象勤怠の場合 項目名 説明 週別 ［月別データ］＞［通常］タブ 月別 ［月別データ］＞ ［通常］タブ ［月別データ］＞［タイムカード］ボタン ＞［タイムカード］タブ アラート対象カスタム項目の場合 月別データ画面の［通常（カスタム）］タブで確認できます。 項目名 説明 週別 ［月別データ］＞ ［通常（カスタム）］タブ 月別 ［月別データ］＞ ［通常（カスタム）］タブ ［月別データ］＞［タイムカード］ボタン ＞［タイムカードカスタム］タブ 週別アラートの表示方法週別を選択した場合は、月別データの画面上部の「表示条件の指定」内「表示期間」で「週別」(①)を選択、 表示したい週を指定(②)後に［表示］(③)をクリックします。 表示条件の指定：アラート月別データの画面上部の「表示条件の指定」内「アラート」(①)を選択後に、［表示］(➁)をクリックすると、条件に一致する勤怠がある従業員だけを一覧表示できます。 エラー勤務画面 エラー勤務画面で、アラートに該当する従業員の一覧を確認できます。 １．ホーム画面［全メニュー］＞［エラー勤務］をクリックします。 ２．［アラート］タブをクリックします。 ３．対象区分にて「実績」…<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[161,149],"tags":[],"class_list":["post-65505","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-shift-setting","category-shift"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/65505","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=65505"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/65505\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":83431,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/65505\/revisions\/83431"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=65505"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=65505"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=65505"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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