{"id":6770,"date":"2026-02-27T09:01:27","date_gmt":"2026-02-27T00:01:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=6770"},"modified":"2026-02-27T09:01:27","modified_gmt":"2026-02-27T00:01:27","slug":"%e3%82%a2%e3%83%a9%e3%83%bc%e3%83%88%e3%82%92%e8%a8%ad%e5%ae%9a%e3%81%99%e3%82%8b%ef%bc%88%e6%9c%89%e4%bc%91%e7%ae%a1%e7%90%86%ef%bc%89","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/6770\/","title":{"rendered":"0314\uff5c\u300c\uff08\u6709\u4f11\uff09\u30a2\u30e9\u30fc\u30c8\u7ba1\u7406\u300d\u8a2d\u5b9a\u65b9\u6cd5"},"content":{"rendered":"
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション 有休管理<\/span><\/div>\n
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション Pro<\/span>
\n※士業用顧問先に、「オフィスステーション 有休管理」のアカウント発行が必要。<\/span><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

有給休暇の消化状況に応じて、３段階のアラートを設定する方法についてご説明します。
設定したアラートは、管理画面のメインページと従業員のマイページに表示されます。またメールで通知することもできます。<\/p>\n\n\n\n

アラート設定<\/h2>\n\n\n\n

［有休管理］＞［有休管理］をクリックします。<\/p>\n\n\n\n

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"A00001_0314_1\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

メニュー［アラート管理］＞［アラート設定］をクリックします。
または、有休管理スタート初期設定［４ アラートを設定する］＞［「アラート設定」へ］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"K01685_0314_2\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

有休消化期限残日数が何日時点で、有給休暇取得日数が何日以下の場合に、アラートを表示するのか設定します。<\/p>\n\n\n\n

「レベル1：注意」「レベル2：警告」「レベル3：強制取得」それぞれに設定します。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"K01731_0314_3\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

「アラートメール自動送信設定」「管理者向けアラート状況通知メール設定」を設定し、［内容を確認する］＞［保存］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"K01731_0314_4\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


画面上部に「アラート条件の設定が完了しました。」と表示されたら設定完了です。<\/p>\n\n\n\n

アラート一覧<\/h2>\n\n\n\n

アラートが発生している従業員を検索し、有給休暇の取得を促すメールを送信します。<\/p>\n\n\n\n


必要の応じて検索条件を設定し、［この条件で検索する］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"K01733_0314_5\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

メールを送信する従業員の「選択」列(①<\/mark>)にチェックし、［アラートメールを送信する］(②<\/mark>)をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"K01733_0314_6\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

\n
従業員を一名だけ選択した場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

必要に応じて、「タイトル」「メール本文」を修正し、［内容を確認する］＞［送信する］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"K01734_0314_7\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

画面上部に「アラートメールの送信が完了しました。」と表示されたら送信完了です。<\/p>\n<\/dd>\n\n\n\n

従業員を複数名選択した場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

必要に応じて、「タイトル」「メール本文」を修正し、［内容を確認する］＞［送信する］をクリックします。<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"K01734_0314_8\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

画面上部に「〇件のアラートメールの送信が完了しました。」と表示されたら送信完了です。<\/p>\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\n

★有休管理スタート 初期設定<\/h2>\n\n\n\n

「有休管理スタート 初期設定」方法からご覧いただいている場合は、次の操作へお進みください。<\/p>\n\n\n\n