{"id":74969,"date":"2025-12-10T12:01:26","date_gmt":"2025-12-10T03:01:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/?p=74969"},"modified":"2025-12-10T17:05:09","modified_gmt":"2025-12-10T08:05:09","slug":"1408%ef%bd%9c%e3%80%90%e5%8b%a4%e6%80%a0%e3%80%91%e3%80%8c%e5%be%93%e6%a5%ad%e5%93%a1%e3%81%ae%e5%b1%a5%e6%ad%b4%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%80%8d%e3%81%ae%e6%a9%9f%e8%83%bd%e4%bb%95%e6%a7%98%e3%81%a8","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/74969\/","title":{"rendered":"1408\uff5c\u3010\u52e4\u6020\u3011\u300c\u5f93\u696d\u54e1\u306e\u5c65\u6b74\u7ba1\u7406\u300d\u306e\u6a5f\u80fd\u4ed5\u69d8\u3068\u5236\u9650\u4e8b\u9805"},"content":{"rendered":"
対象製品<\/span><\/div>\n
オフィスステーション 勤怠<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

従業員の履歴管理機能とは<\/h2>\n\n\n\n

本機能を利用すると、従業員が異動した際も、異動前の集計やデータ出力などが可能になります。<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
本機能を利用するには、本記事の内容をよくご確認のうえ<\/span>、サポートデスクへ「従業員の履歴管理機能」の追加をご依頼ください。

なお、メールで依頼される場合、必ず『企業コード』を合わせてお送り<\/span>ください。
『企業コード』は、勤怠システム画面から確認でき、屋号の前に表示されている6桁の英数字です。\"\"<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

機能の解説<\/h2>\n\n\n\n

「従業員の履歴管理」機能の追加により、従業員が異動した際に次の挙動になります。<\/p>\n\n\n\n

1．対象日（対象月）時点の雇用区分設定で集計されます
2．対象日（対象月）時点の所属情報・雇用区分情報でデータ出力されます
3．申請の際、対象日時点の所属の申請承認フローが適用されます
4．「日の契約労働時間」が異なる雇用区分に異動した際、休暇残時間が調整されます<\/p>\n\n\n\n

1．対象日（対象月）時点の雇用区分設定で集計されます<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

過去データを勤怠データ再計算<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>やデータ出力<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>した場合、対象日（対象月）時点の雇用区分の設定内容で集計されます。<\/p>\n\n\n\n

例）　2023年12月1日に「正社員」から「正社員（月単位の変形労働制）」に異動している<\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"1408｜【勤怠】「従業員の履歴管理」の機能仕様と制限事項１\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n
「従業員の履歴管理」を利用しない場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

「2023\/06\/01 ～ 2023\/11\/30」を勤怠データ再計算すると、現在の雇用区分「正社員（月単位の変形労働制）」の設定内容で<\/span>再計算されます。<\/p>\n<\/dd>\n\n\n\n

「従業員の履歴管理」を利用する場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

「2023\/06\/01 ～ 2023\/11\/30」を勤怠データ再計算すると、当時の雇用区分「正社員」の設定内容で<\/span>再計算されます。<\/p>\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
休暇区分の「表示対象設定<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>」は「従業員の履歴管理」機能に対応していません。
過去のタイムカードを表示した際は、現在の所属と雇用区分にしたがって<\/span>休暇データが表示されます（詳細はこちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>）。<\/p>\n\n\n\n

2．対象日（対象月）時点の所属情報・雇用区分情報でデータ出力されます<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

対象日（対象月）時点の所属名・雇用区分名でタイムカード［PDF］<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>や月別データ［CSV］<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>が出力されます。<\/p>\n\n\n\n

例）　2023年12月1日に「正社員」から「正社員（月単位の変形労働制）」に異動している<\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"1408｜【勤怠】「従業員の履歴管理」の機能仕様と制限事項２\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n
「従業員の履歴管理」を利用しない場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

現在の雇用区分名「正社員（月単位の変形労働制）」<\/span>で出力されます。<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/p>\n<\/dd>\n\n\n\n

「従業員の履歴管理」を利用する場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

当時の雇用区分「正社員」<\/span>で出力されます。<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/p>\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
「従業員の履歴管理」機能を利用していても、管理画面上は現在の所属名・雇用区分名で表示されます。<\/p>\n\n\n\n

3．申請の際、対象日時点の所属の申請承認フローが適用されます<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

異動前にさかのぼって申請した際、対象日時点の所属の申請承認フローに従って申請が上がります。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/mark><\/strong>
前提<\/strong>
ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞「申請承認設定」カテゴリ ＞「スケジュール・打刻・残業・時間外勤務の申請先」が、「所属の承認者に申請を上げる」に設定されていることが前提です。
\"\"<\/p>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
時間外勤務申請<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>と振休申請<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>は、対象外です。<\/p>\n\n\n\n


例）　2023年7月1日に「大阪本社」から「東京本社」に異動している<\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\r\n

\r\n \r\n \"1408｜【勤怠】「従業員の履歴管理」の機能仕様と制限事項３\"\/\r\n <\/a>\r\n\r\n \r\n<\/figure>\r\n\r\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n
「従業員の履歴管理」を利用しない場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

2023年6月1日にさかのぼって打刻申請すると、現在の所属「東京本社」の承認者に<\/span>申請が上がります。<\/p>\n<\/dd>\n\n\n\n

「従業員の履歴管理」を利用する場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

2023年6月1日にさかのぼって打刻申請すると、当時の所属「大阪支社」の承認者に<\/span>申請が上がります。<\/p>\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\n

 <\/span>注意点<\/mark><\/strong>
従業員の所属を変更する際は、勤怠の申請や承認、勤怠の締め、データ出力などを完了させた後に異動処理することを推奨します（詳細はこちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>）。「従業員の履歴管理機能」を使用している場合、異動前の所属に対してのみ「締め<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>」権限をもつ管理者は、従業員の所属変更後、異動前の期間の勤怠を締めることができないためです。<\/p>\n\n\n\n

4．「日の契約労働時間」が異なる雇用区分に異動した際、休暇残時間が調整されます<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

「日の契約労働時間<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>」が異なる雇用区分に異動した際、休暇残時間が次の計算式で調整されます。<\/p>\n\n\n\n


計算式<\/strong><\/p>\n\n\n\n

異動後の休暇残時間 = 異動前の休暇残時間 × （異動後の「日の契約労働時間」 ÷ 異動前の「日の契約労働時間」）<\/p>\n\n\n\n

※従業員設定で「日の契約労働時間」を設定している場合や、同じ雇用区分において「日の契約労働時間」の値を変<\/mark>
　更した場合は、調整されません。<\/mark><\/p>\n\n\n\n


例）　対象従業員が次の条件の場合<\/h4>\n\n\n\n

異動前<\/strong><\/p>\n\n\n\n

・日の契約労働時間　：　8時間
・休暇付与日数　　　：　10日
・休暇取得数　　　　：　6日+5時間
・休暇残数　　　　　：　3日+3時間<\/p>\n\n\n\n


異動後<\/strong><\/p>\n\n\n\n

・日の契約労働時間　：　4時間<\/p>\n\n\n\n

　<\/p>\n\n\n\n

\n
「従業員の履歴管理」を利用しない場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

異動前の「休暇取得数：6日 + 5時間」の端数「5時間」が異動後の「日の契約労働時間：4時間」で再計算されて「1日+1時間」になります。
その結果、異動後は「休暇取得数：7日（6日+1日） + 1時間」の扱いとなるため、「休暇残数：2日 + 3時間」になります。<\/p>\n<\/dd>\n\n\n\n

「従業員の履歴管理」を利用する場合<\/span><\/span><\/dt>\n\n\n\n
\n

異動前の「休暇残数：3日 + 3時間」の端数「3時間」が上記計算式で調整されます。

異動前の休暇残時間 × （異動後の「日の契約労働時間」 ÷ 異動前の「日の契約労働時間」）
＝ 3時間 × （ 4時間 ÷ 8時間 ）
＝ 1.5時間 ⇒ 2時間（端数切り上げ）

休暇残数の端数のみ調整されるため、異動後は「休暇残数：3日 + 2時間」になります。<\/p>\n<\/dd>\n<\/dl>\n\n\n\n

 <\/span>補足<\/mark><\/strong>
「従業員の履歴管理」機能を利用していても、休暇残時間を調整なしに設定可能です。
休暇残時間の調整なしをご希望の場合は、サポートデスクへ「時間休暇の異動調整計算：計算しない」設定をご依頼ください。

なお、メールで依頼される場合、必ず『企業コード』を合わせてお送り<\/span>ください。
『企業コード』は、勤怠システム画面から確認でき、屋号の前に表示されている6桁の英数字です。\"\"<\/p>\n\n\n\n


機能追加に伴うご注意<\/h2>\n\n\n\n

「従業員の履歴管理」機能の追加により、次の制限事項が発生します。<\/p>\n\n\n\n

1．締め日が異なる雇用区分へ異動できなくなります
2．雇用区分の締め日を変更できなくなります
3．変形労働制の場合、月度の途中で雇用区分を異動すると、想定と異なる集計値になることがあります
4．「所属・雇用区分の変更履歴編集制限」を「制限なし」にする必要があります
5．パターンが自動的に外れる場合があります<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

1．締め日が異なる雇用区分へ異動できなくなります<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

例えば、ある従業員を「15日締め」の雇用区分Aから「月末締め」の雇用区分Bへ変更しようとすると、「締め日が異なる雇用区分には変更できません」というエラーメッセージが表示され、変更できません。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

2．雇用区分の締め日を変更できなくなります<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 対象雇用区分の［編集］＞「基本情報」カテゴリ ＞「締め日」にて、締め日を変更しようとすると、「変更後の締め日と、従業員の過去の締め日が異なるため、登録できません」というエラーメッセージが表示され、変更できません。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

3．変形労働制の場合、月度の途中で雇用区分を異動すると、想定と異なる集計値になることがあります<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

変形労働制<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>の場合、雇用区分の異動時に異動日を月度の途中に設定すると（例えば月末締めの場合に異動日が15日など、異動日を「締め日」翌日以外に設定すると）、異動日が存在する月度の集計は次のように計算されます。<\/p>\n\n\n\n

・ 変形労働設定あり<\/mark>の雇用区分から、変形労働設定あり<\/mark>の雇用区分へ変更　：<\/strong>
　 「基準時間」が異なる雇用区分に変更した場合、変更後の雇用区分の「基準時間」に基づき<\/span>1ヶ月分の勤怠データ
　 を集計します。
　 ※変更前の雇用区分の「基準時間」は参照されません。<\/mark><\/p>\n\n\n\n

・ 変形労働設定なし<\/mark>の雇用区分から、変形労働設定あり<\/mark>の雇用区分へ変更　：<\/strong>
　 異動日以降の期間を変形労働設定に基づき集計します。異動日より前の期間は変形労働設定なしで集計されます。<\/p>\n\n\n\n

・ 変形労働設定あり<\/mark>の雇用区分から、変形労働設定なし<\/mark>の雇用区分へ変更　：<\/strong>
　 変形労働設定に基づいた集計はおこなわれません。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

4．「所属・雇用区分の変更履歴編集制限」を「制限なし」にする必要があります<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

通常は当月度の開始日より前の日付で異動操作できないよう、機能制限しています（詳細はこちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>）。
「従業員の履歴管理」機能の追加に際して、この機能制限を「制限なし」にする必要があります。<\/p>\n\n\n\n

「制限なし」にすることで、過去日にさかのぼり異動操作が可能になります。ただし操作履歴は保持しておらず調査不可のため、操作される際は十分にご注意ください。<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

5．パターンが自動的に外れる場合があります<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

パターンに「使用する所属」「使用する雇用区分」を設定したことがある場合の制限事項です（詳細はこちら<\/a><\/span> <\/a><\/span><\/mark>）。
対象従業員の所属や雇用区分を、過去にさかのぼって「使用する所属」「使用する雇用区分」に含まれていなかった所属や雇用区分に変更すると、割り当てられているパターンが自動的に外れます。<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

対象製品 オフィスステーション 勤怠 従業員の履歴管理機能とは 本機能を利用すると、従業員が異動した際も、異動前の集計やデータ出力などが可能になります。  注意点本機能を利用するには、本記事の内容をよくご確認のうえ、サポートデスクへ「従業員の履歴管理機能」の追加をご依頼ください。 なお、メールで依頼される場合、必ず『企業コード』を合わせてお送りください。『企業コード』は、勤怠システム画面から確認でき、屋号の前に表示されている6桁の英数字です。 機能の解説 「従業員の履歴管理」機能の追加により、従業員が異動した際に次の挙動になります。 1．対象日（対象月）時点の雇用区分設定で集計されます2．対象日（対象月）時点の所属情報・雇用区分情報でデータ出力されます3．申請の際、対象日時点の所属の申請承認フローが適用されます4．「日の契約労働時間」が異なる雇用区分に異動した際、休暇残時間が調整されます 1．対象日（対象月）時点の雇用区分設定で集計されます 過去データを勤怠データ再計算 やデータ出力 した場合、対象日（対象月）時点の雇用区分の設定内容で集計されます。 例）　2023年12月1日に「正社員」から「正社員（月単位の変形労働制）」に異動している  注意点休暇区分の「表示対象設定 」は「従業員の履歴管理」機能に対応していません。過去のタイムカードを表示した際は、現在の所属と雇用区分にしたがって休暇データが表示されます（詳細はこちら ）。 2．対象日（対象月）時点の所属情報・雇用区分情報でデータ出力されます 対象日（対象月）時点の所属名・雇用区分名でタイムカード［PDF］ や月別データ［CSV］ が出力されます。 例）　2023年12月1日に「正社員」から「正社員（月単位の変形労働制）」に異動している  注意点「従業員の履歴管理」機能を利用していても、管理画面上は現在の所属名・雇用区分名で表示されます。 3．申請の際、対象日時点の所属の申請承認フローが適用されます 異動前にさかのぼって申請した際、対象日時点の所属の申請承認フローに従って申請が上がります。  補足前提ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞「申請承認設定」カテゴリ ＞「スケジュール・打刻・残業・時間外勤務の申請先」が、「所属の承認者に申請を上げる」に設定されていることが前提です。  注意点時間外勤務申請 と振休申請 は、対象外です。 例）　2023年7月1日に「大阪本社」から「東京本社」に異動している  注意点従業員の所属を変更する際は、勤怠の申請や承認、勤怠の締め、データ出力などを完了させた後に異動処理することを推奨します（詳細はこちら ）。「従業員の履歴管理機能」を使用している場合、異動前の所属に対してのみ「締め 」権限をもつ管理者は、従業員の所属変更後、異動前の期間の勤怠を締めることができないためです。 4．「日の契約労働時間」が異なる雇用区分に異動した際、休暇残時間が調整されます 「日の契約労働時間 」が異なる雇用区分に異動した際、休暇残時間が次の計算式で調整されます。 計算式 異動後の休暇残時間 = 異動前の休暇残時間 × （異動後の「日の契約労働時間」 ÷ 異動前の「日の契約労働時間」） ※従業員設定で「日の契約労働時間」を設定している場合や、同じ雇用区分において「日の契約労働時間」の値を変　更した場合は、調整されません。 例）　対象従業員が次の条件の場合 異動前 ・日の契約労働時間　：　8時間・休暇付与日数　　　：　10日・休暇取得数　　　　：　6日+5時間・休暇残数　　　　　：　3日+3時間 異動後 ・日の契約労働時間　：　4時間 　  補足「従業員の履歴管理」機能を利用していても、休暇残時間を調整なしに設定可能です。休暇残時間の調整なしをご希望の場合は、サポートデスクへ「時間休暇の異動調整計算：計算しない」設定をご依頼ください。 なお、メールで依頼される場合、必ず『企業コード』を合わせてお送りください。『企業コード』は、勤怠システム画面から確認でき、屋号の前に表示されている6桁の英数字です。 機能追加に伴うご注意 「従業員の履歴管理」機能の追加により、次の制限事項が発生します。 1．締め日が異なる雇用区分へ異動できなくなります2．雇用区分の締め日を変更できなくなります3．変形労働制の場合、月度の途中で雇用区分を異動すると、想定と異なる集計値になることがあります4．「所属・雇用区分の変更履歴編集制限」を「制限なし」にする必要があります5．パターンが自動的に外れる場合があります 1．締め日が異なる雇用区分へ異動できなくなります 例えば、ある従業員を「15日締め」の雇用区分Aから「月末締め」の雇用区分Bへ変更しようとすると、「締め日が異なる雇用区分には…<\/p>","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[161,149],"tags":[],"class_list":["post-74969","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-shift-setting","category-shift"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74969","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74969"}],"version-history":[{"count":81,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74969\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":190748,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74969\/revisions\/190748"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74969"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74969"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.officestation.jp\/helpcenter\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74969"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}