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お役立ち情報

【漫画で分かる】マイナンバー管理を始めるなら入退社の多い今がベストな理由

~あなたの会社は大丈夫?人事担当者必見!~ 2016年1月よりスタートしたマイナンバー制度! 「面倒だし、制度の仕組みもよくわからないし、実際に書類に記入が必要になったときに従業員から集めればいい…」と後回しにしている企業担当者の声をよく耳にするようになりました。 確かにマイナンバー制度は始まったばかりの制度ですので、担当者…

マイナンバーの管理区域、取扱区域とは?

マイナンバーを取り扱ううえで、事業者は「本人確認措置」と「安全管理措置」を行うことが番号法によって義務付けられています。これは例外なくすべての事業者が対象です。 マイナンバーは重要な個人情報となりますので、漏えいや滅失・毀損等の防止措置をとるなど、適切な安全管理措置を講じてください。 たとえば、「マイナンバー取扱担当者に該当し…

マイナンバーの民間利用について

マイナンバー制度が2016年1月よりスタートしましたが、まだ国民のマイナンバーに関する理解は充分だとはいえないようです。ただ、それも仕方のない話で、実はマイナンバーの運用に関しては不確定な部分も依然として多く残っているのです。 たとえば、マイナンバーの民間利用もそうした不確定要素のひとつだといえるでしょう。ここでは、マイナンバーの民…

マイナンバーの管理と個人情報としての扱いについて

マイナンバー制度は、個人の識別を容易にし、公的な業務をよりスムーズかつ公平に行えるようにするための制度です。日本国内に住民票のあるすべての人が対象ですので、行政の手間やコスト削減にも期待が持たれています。 一方で、膨大な個人情報を一括して管理するわけですから、セキュリティ面での心配をする人も多いことでしょう。たしかに、将来的には預金…

【漫画で分かる】マイナンバー対策で陥りやすい5つのワナ

マイナンバーに関する話題をあちこちで耳にするようになった今日この頃。 それもそのはず。 2016年1月からマイナンバー制度は実際に開始されるのです。 しかしながら、 「マイナンバー制度って実は延期になったらしいよ!」 という根も葉もないウワサが立ったり、 「マイナンバー制度に反対だ!自分のカードを晒してやる…

マイナンバーの罰則とは~漏えいしたらどうなる?~

交付も開始され、本格的に制度の開始が間近に迫ってきたマイナンバー制度。導入されるとさまざまな公的手続きがスムーズかつ簡略化されることになりますが、その反面、マイナンバーには懸念材料もあります。 なにせマイナンバーは、個人情報の集積体です。漏えいして悪質な人の手に渡ってしまった場合には、なりすましによる重大な被害を受けるリスクもあるで…

不要となったマイナンバーの保管期間

マイナンバー制度がはじまると、企業は数多くのマイナンバーを取り扱うことになります。取得したマイナンバーを厳重に管理することは企業にとって重大な義務ですから、情報の取り扱いについて今から準備を進めているという企業も多いことでしょう。 ただし、ここで忘れてはいけないのが、情報の保管期間についてです。企業というものは、規模の大小にかかわら…

企業がマイナンバーを第三者に管理委託する場合の注意点

マイナンバーは国や地方公共団体だけが管理するものではありません。民間企業にも、従業員やその扶養家族のマイナンバーを収集して保管する必要性が生まれます。 しかし、個人情報の管理というものはただでさえ難しいものです。ましてマイナンバーのような特に重要な個人情報となればなおさらでしょう。そこで、個人情報の管理を第三者に委託するという選択肢…

マイナンバー通知迫る!対応すべき企業体制整備!

マイナンバーの通知が、10月よりいよいよスタートします。 平成28年1月以降の利用開始を前に、企業としては従業員のマイナンバーを滞りなく取得・保管しておきたいところです。 マイナンバー情報については、法律により漏えい事故等に関して大変厳しい罰則が規定されています。そして、情報漏えいについては民事損害賠償などのリスクも考慮すべき…

企業担当者が絶対に知っておきたいマイナンバーの基本事項

1.マイナンバー制度とは マイナンバー制度とは、平成28年1月1日から運用が開始される社会保障・税番号制度のことです。 マイナンバーとは、日本国内に住民票を有するすべての人に対して与えられる番号のことで、この番号は基本情報(氏名、生年月日、性別、住所)と関連付けられ、一人一人に付与されます。 個人番号と法人番号 制度開始によっ…
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