「マイナンバーステーション」とは、述べ25000社の中小企業のバックオフィス（財務、総務、人事労務）のサポートを行い、日本全国の中小企業の実態を直に見てきたエフアンドエムが「社長のホンネ」をもとに開発した中小企業向けマイナンバー管理システムです。
日本経済の一翼を担う多くの経営者の皆様や企業の人事部、経理部、総務部のご担当者の皆様にとって、マイナンバー制度の導入は「固定費の増加」、「情報管理責任の増加」、さらには「業務負担の増加」と言い換えられるのではないでしょうか。「低コストで、簡単、そして安全に同制度に対応したい」と制度導入前より多くの企業からご相談をいただいておりました。そんな声にお応えすることができるのがマイナンバーステーションです。
マイナンバーの取得から廃棄まで、企業が対応しなければいけない項目を網羅した便利機能を搭載。導入によって、さらなる業務の効率化を図ることが可能です。
■ セキュリティ① 二重認証
仮に第三者がログインIDとパスワードの入手に成功したとしても、2段階目の認証（乱数表による認証）をクリアしなければアクセスすることはできません。
■ セキュリティ② セコムトラストシステムズ株式会社によるEV SSL証明書
セコムトラストシステムズ株式会社のEV証明書を用いて暗号化通信データを行い、暗号化した状態でサーバへ保管することで貴事務所の大切なデータを守ります。
■ セキュリティ③ Amazon社によるWAF（Webアプリケーションファイアウォール）
Amazon Web ServicesのWebアプリケーションファイアウォール（WAF）を設置することにより、外部ネットワークからの不正な攻撃から守るための対策も十分に構築されています。
※Amazon、Amazon.co.jp および Amazon.co.jp ロゴは、Amazon.com, Inc.またはその関連会社の商標です。
社内での管理だけでなく、手続き委託に必要な社労士事務所、税理士事務所と１つのシステムで管理することが可能なため、分散管理による漏えいのリスクを回避。手続き時の手間も省略できます。
仮に第三者がログインIDとパスワードの入手に成功したとしても、2段階目の認証（乱数表による認証）をクリアしなければアクセスすることはできません。
企業においてマイナンバーを取り扱う者の人数分のIDを発行することができます。
また、発行ID数によって別途費用の請求はいたしません。
企業ではマイナンバー取り扱いに必要な数のIDを自由に発行してください。
※マイナンバーステーションに保管する従業員数とは異なります。
多重化したファイアウォールを設置しています。
また、外部からの不正な攻撃から守るための装置（ソフトウェア）としてWebアプリケーションファイアウォール（WAF）を設置することで外部ネットワークからの不正アクセスを防ぎます。
企業において保管したマイナンバーを削除する時は、"削除した旨"の履歴を残す必要があります。
マイナンバーを完全にデータから削除したことを証明する必要がある場合、個人ごとに「削除証明書」を発行可能です。
マイナンバーや機密情報は暗号化され保管されています。
また、サーバー自体も暗号化されているため高いセキュリティを確保しています。
万が一情報を取り出されたとしても暗号化された状態のままであり、復元には特別なキーが必要です。
企業の担当者は、いつ？誰が？何の目的で？マイナンバーを利用したかの自動通知を受けることができます。
担当者の設定は企業において3名（3つのメールアドレス）まで指定可能です。
また、利用通知は1日1回朝9時頃に送信されます。担当者がマイナンバーの利用状況を把握することは不正利用の抑制につながります。
サポートデスクの営業時間は平日9:00～17:00（土日祝、指定休業日を除く）です。
企業内での「マイナンバーステーション」の初期導入から実務運用に際し、不明点や詳細説明は電話でお気軽にご相談ください。
またマニュアルは最新のものをシステム上に掲載しています。いつでも自由に閲覧・ダウンロードをすることができます。
ガイドラインではマイナンバーの利用の都度、記録を取り続けることが求められています。
マイナンバーステーションはいつ？誰が？何の目的で？マイナンバーを利用したかを自動記録いたします。
企業の担当者にかかる余計な手間・作業はありません。
マイナンバーを扱う担当者IDごとに閲覧範囲・利用範囲を設定することができます。
例えば、個人支払先のマイナンバーの場合は「利用できる／できない」の設定が可能です。
担当者の権限によって扱える情報・機能を制限することで情報漏えいを抑制いたします。
社員のマイナンバーを登録する前に従業員台帳（従業員情報）の登録が必要となります。
既に社内で整備された従業員台帳（エクセル）は一括で「マイナンバーステーション」にインポートすることができます。
なお、従業員台帳の一括インポートは専用テンプレートをご準備しており、マイナンバーステーションからダウンロードができます。
この機会に従業員台帳のシステム化を進めることもできます。
給与・会計・労務などの各種システムとのAPI・CSV連携によりマイナンバー取り扱い時の利便性を高めております。 また、税理士や社会保険労務士への業務委託をスムーズに進める機能を持っています。
本来、従業員の個人番号を登録するためには、個人番号と本人確認のできる書類を収集して一人ずつ登録する必要があります。
一括収集機能によりメールアドレスを登録している従業員へ一斉にメールを送信し、従業員はガイダンスに従って、スマートフォンやiPad、パソコンなどを利用して画像をアップロードすることにより、必要な情報をスムーズに集めることができます。
誤ったメールアドレスへメール送信した場合を想定し、本人認証も行っているため安心してこの機能を利用することが可能です。
①従業員だけでなく扶養親族のマイナンバーも一括管理が可能です。
②従業員が 直接システムに番号登録できるから、運用が便利！
面倒なマイナンバー管理を、最新のセキュリティーシステムで管理することが出来て…
※扶養親族分は、費用計算上、登録人数に加わりません！
①１つのシステムを保有すれば、複数店舗のマイナンバーを一括管理することが可能！
② 店舗別にマイナンバーを管理できるから、登録・取り出しが簡単！
③店舗責任者や従業員が 直接システムに番号登録できるから、運用が便利！
面倒なマイナンバー管理を、最新のセキュリティーシステムで管理することが出来て…
※複数店舗分を登録しても、費用に変更はありません！
※扶養親族分は、費用計算上、登録人数に加わりません！
| 会社名 | 株式会社エフアンドエム （英文名：F&M CO.,LTD.） |
|---|---|
| 証券コード | 4771 |
| 上場証券取引所 | 東京証券取引所「JASDAQ」 |
| 代表者 | 代表取締役社長 森中一郎 |
| 設立 | 1990年（平成2年） |
| 本社所在地 | 大阪府吹田市江坂町1-23-38 F&Mビル |
| グループ会社 | エフアンドエムネット株式会社 |
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