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社会保険労務士法人 日本中央社会保険労務士事務所 様

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突撃!社会保険労務士法人 日本中央社会保険労務士事務所インタビュー!

社会保険労務士法人 日本中央社会保険労務士事務所 様

顧客に寄り添い、人事、労務の問題をともに考え、解決のお手伝いをおこなう社会保険労務士事務所を目指しております。
労働判例、就業規則など労働法務のポイントをしっかりと熟知し、解決策を提案いたします。
現場に即した、現実的な提案で、早期の解決を図ることをモットーにしております。
その他、給与計算、会社の規定等のサポートも万全におこなっております。
どうぞ、よろしくお願いいたします。

所在地:東京都港区西新橋

https://www.roumu55.com/

所長 内海 正人 先生
菅  一弘 様
柴  直希 様
毛利 直美 様
建石 香恵 様

INTERVIEW

はじめに社会保険労務士法人 日本中央社会保険労務士事務所について教えてください。

内海
先生
社会保険労務士法人 日本中央社会保険労務士事務所は今年で業歴17年目(2019年4月現在)を迎えます。開業したころは税制適格退職金制度廃止にともなうコンサルティングで中小企業の支援をスタートしました。

その後は人事コンサルへシフトするのですが、売上に直結するなどのわかりやすい結果が出にくいサービスだったため、就業規則、給与計算、事務手続きサービスを並行して中小企業との関係を構築してきました。

現在は、社労士として就業規則作成、給与計算、手続きアウトソーシング受託はもちろんですが、労働法務に強い社労士として労使トラブル解決、補佐人制度、労働審判、あっせん、団体交渉にいたるまで中小企業を幅広く支援しております。

ありがとうございます。
現在、「オフィスステーション Pro」をご利用いただいておりますが、「オフィスステーション Pro」を選ばれた理由を教えてください。

内海
先生
2017年にエフアンドエム主催の「IT補助金セミナー」に参加したときに初めて「オフィスステーションPro」の存在を知りました。

元々、クラウド型の労務手続きシステムを導入していたのですが、私の知り合いの先生方が「オフィスステーション Pro」を導入していることを知り「本格的に導入を検討してもいいかな?」って思ったのを覚えています。

毛利
実は、代表から突然メールが送られてきたんですよ。
「「オフィスステーション Pro」を導入するから…」と。
そのメールのあと、すぐさま「オフィスステーション Pro」を導入したみたいです(笑)。

なるほど。突然新しいシステムが導入されるとスタッフの皆さまも困惑されたと思います。
では、実際に実務でご利用くださっている皆さまにうかがいたいのですが、「オフィスステーション Pro」をご利用になってみての感想を教えてください。


第一印象は「インターフェースがとても見やすい」でした。そして、その印象のとおり「オフィスステーション Pro」は「とても使いやすい」システムだと思います。

また、次の画面への切替のスピード(ページ遷移のスピード)がとても早いことに驚いています。従来導入していたシステムと比較するわけではありませんが、たったこれだけで業務スピードは確実に上がっていると思います。

また、申請時に別途必要な資料を添付しなければならない手続きがあるのですが、なんといっても添付がしやすいです。デスクトップにあるPDFファイルをそのまま添付できるのはとても助かっています。


私は、申請画面毎に「一時保存ボタン」が設置されていることにとても助かっています。
申請情報を入力中に他の仕事が舞い込んでくることが多いので私にとっては「一時保存ボタン」は必須の機能です。

あとは、サポートデスクですね。操作などでわからない時にはサポートデスクに電話するのですが、「すぐにつながる」し、「疑問をその場で解決してくれる」のがうれしいです。
また、「申請内容にエラーがあった際に活用する(前回データの)引用作成」は、継続給付手続きで前回添付した資料が使いまわせるのがいいです。この機能はすべての社労士事務所が重宝している機能だと思いますよ!

毎回、同じ情報を1から入力して手続きをおこなっていましたが、「こんなにも工数がかかっていたのか?」と気付かされましたね。

毛利
継続給付手続きでは初回申請後、「2カ月目到達通知(アラート)」が鳴るので管理がとても楽になりました。

また、顧問先から預かった賃金台帳を取り込んだら離職証明書に給与データが自動反映するのは画期的だと思いました。本当に手続き業務にかかっていた工数が削減されていると思います。

また、「オフィスステーション Pro」は電子申請システムのイメージですが、企業によっては「紙」を求められることもあります。しかし、「オフィスステーション Pro」は電子申請のみならず、紙での印刷にも対応できるように設計されているので使い勝手が良いと思います。

建石
個人的な意見で恐縮ですが…、画面デザインが「かわいい」と思っています。
あと、私は入社したばかりなのですが、未経験の私でも「オフィスステーション Pro」でしたらすぐに電子申請ができたので安心しています。

ありがとうございます。こんなにも皆さまに活用してもらえているとうれしくなります。
では、業務軽減、工数削減など具体的な効果がありましたら教えてください。

毛利
人事総務担当者がいる企業、将来的に労務手続きの内製化ができそうな企業には、クラウドシステムの特性を活かした人事情報のシステム間共有(アカウント発行機能)を積極的に利用しています。

実は、企業と弊社とで業務のすみわけ(ルール)を明確にすることで「作業の単純化」「業務工数の調整」を実現しています。
具体的にはマイナンバー登録や従業員情報入力は企業側で直接オフィスステーションに入力してもらうなどです。


「オフィスステーション Pro」導入前でしたら、企業規模によっては手続きのアウトソーシングのご依頼をお断りすることもありました。
しかし、「オフィスステーション Pro」導入後は、「企業でおこなってもらう業務をわかりやすくルール化するだけ」で規模の大きな企業の労務手続きも気兼ねなく受託できるようになりました。

内海
先生
最近は、企業から「労務手続きを内製化したい」「電子申請したい」という相談が増えてきています。

企業から相談を頂戴した際に、企業にとって「多機能」「安価な固定費」であるオフィスステーションをご紹介できるようになったのは事務所にとっても大きな強みであるとも感じています。

ありがとうございます。
今後も皆さまにご満足いただけるよう機能拡充、マイナーチェンジを繰り返してまいります。

引き続き「オフィスステーション Pro」をご愛用くださいますようお願いいたします。
本日は貴重なお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。

以上

Case study INDEX
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