有休取得率とは？計算方法や平均値・取得率を上げる方法も紹介

有給休暇（有休）の取得率を向上させる方法

次に、有給休暇の取得率を向上させるための方法を解説します。有給休暇はいくつかの方法で取得促進することが可能です。

ここで紹介する内容のほか、弊サイトが独自に実施したアンケート調査では、下記のような取り組みが上がりました。

半日単位・時間単位での付与

有給休暇の取得は原則として日単位ですが、半日単位もしくは時間単位での取得も認められています。従業員は午前休や午後休など、柔軟に有給休暇を利用することができるため、取得率の向上につながります。

計画的付与（計画年休）

計画的付与（計画年休）とは、有給休暇のうち5日を超える日数を計画的に休暇取得日として割り振れる制度です。たとえば15日間の有給休暇を付与した場合、5日を超えた10日間を計画的付与の対象とすることができます。
指定日の決め方は、労使協定の内容に拠ります。

あらかじめ取得日を決めておくことで、「上司や同僚が休んでないのに休みにくい」「プロジェクト途中で休みにくい」といった従業員の心理的負担を取り除き、取得率の向上につながります。計画的付与日は、取得義務がある年5日に含まれます。

連続休暇制度での付与

連続休暇を設定しやすい、事業の閑散期や三大連休（GW・夏季・年末年始）を利用し、有給休暇を取得させる方法もあります。

特別休暇としての付与

企業ごとに特別休暇を設け、有給休暇を付与する方法もあります。

オセロ休暇や育自分休暇、山ごもり休暇、浮世離れ休暇などユニークな特別休暇を設けている企業もあります。

有給休暇（有休）の算定期間とは

有給休暇が付与されるには、算定期間における全労働日の8割以上出勤することが条件となります。この算定期間とは、有給休暇を計算するための勤続期間のことです。

全労働日とは

全労働日とは、算定期間の全日数から企業で定めた休日を差し引いた日数です。ただし、以下の日は含めません。

出勤日とは

出勤日とは、算定期間の全日数中に出勤した日数のことです。

有給休暇（有休）の取得日数を確認・管理する方法

有給休暇の確認および管理には、働き方改革の一環として2019年4月より作成が義務付けられた『年次有給休暇管理簿』を用います。

管理簿は紙やエクセル、クラウドソフトなどで作成することが一般的です。ただし、紙への手書きや関数を組んでからのエクセルへの入力は非常に煩雑な作業となるため、クラウドソフトを活用しましょう。

有給休暇管理簿では、以下の項目を管理します。

管理簿を確認すれば取得状況をチェックすることができ、取得率の計算にも用いることができます。

まとめ

企業は、有給休暇の取得率を高め、従業員の労働環境を整えていく必要があります。有給休暇の取得・算出で想定できるトラブルを防ぐため、以下の対処をおこなうことも大切です。