プライバシーステートメント

本プライバシーステートメントについて

本プライバシーステートメントは、当ウェブサイトおよび当社が提供するオフィスステーションシリーズ（当社が提供するアプリ「オフィスステーション 受信ボックス」を含み、以下「当サービス」といいます）につき、当社における個人情報の取扱いを定めるものです。本プライバシーステートメントに記載のない事項については、当社が定める「個人情報の取扱いについて」を適用するものとします。

1.個人情報の利用目的

（１）当社は、当ウェブサイトを通じて、お客様の個人情報を取り扱うことがあります。
これらの情報は、当社が定める「個人情報の取扱いについて」に定める目的の他、以下の目的の範囲内で使用します。

• 当サービスの提供・管理、各種セミナーのご案内、決済、お客様への訪問及び連絡のため
• 当社及び提携企業等の法人及び個人向けの新商品・新サービスの販売・斡旋のため
• 各種お問い合わせ・資料請求に関する対応のため
• 当社サービスの向上（分析等を含みます。）及び新サービスの開発のため
• 調査・研究及びこれらに関するレポートの作成等のため
• お客様をご紹介いただいた方への情報共有および手数料のお支払い手続のため
• 当社のマーケティング活動のため
• 統計情報の作成のため
• サービスに関するお知らせをプッシュ通知で配信するため
• システム利用料の請求等の決済サービスをご利用いただくため
• 当サービスの利用規約に違反する行為への対応及び当該違反行為の防止のため
• 紛争、訴訟などへの対応のため

（２）当社は、当サービスに登録・保存したお客様の従業員の個人情報及び特定個人情報については、当社はこれを取り扱うものではありません。ただし、利用規約の定めに基づき、当社が当サービスに関して委託を受けた個人情報については、お客様から委託を受けた業務の遂行の目的の限りで取り扱います。詳しくは、当サービスの利用規約をご参照ください。

（３）当社は、当ウェブサイトから取得した個人情報をオフラインやその他の情報源から得た情報で補足する場合があります。

（４）当社は、当ウェブサイトから、または当サービスの提供に伴い取得した個人情報について、上記利用目的を達成した後、当社の判断で個人情報保護法その他の法令に則り削除します。

2.個人情報の第三者への提供について

当社はお客様より取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合その他法律上認められている場合は除きます。

3.個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報を、以下のとおり、当社の子会社と共同利用する場合があります。

（共同利用される項目）
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号等、当社が取得・保有する個人情報の全て

（共同利用する者の範囲）
当社の子会社

なお、当社の子会社は現在、以下の通りです。
エフアンドエムネット株式会社

（利用目的）
上記１．に記載された利用目的と同じ

（管理責任者）
株式会社エフアンドエム（住所及び代表者につきましては、上記１．に記載）

4.個人情報の委託について

当社はお客様より取得した個人情報について、利用目的の達成のために必要な範囲で、外部業者に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。ただし、この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、当社の個人情報取扱い規定に準じた適切な保護がなされるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

5.ログファイル・クッキーについて

当ウェブサイト及び当サービスでは、ログファイルの収集、クッキーの送信（広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む）、お客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集しています。
クッキーはお客様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合には当ウェブサイト及び当サービスの一部がご利用いただけなくなる可能性があります。これらの情報は、当ウェブサイト及び当サービスの利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。

当ウェブサイト及び当サービスではGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

6.個人情報に関する本人からの開示等の方法について

当社にご提供頂いた個人情報のうち、保有個人データのご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示・訂正等・利用停止等、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）の求めについては、「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。

7.セキュリティ対策について

当社では、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めています。また、当社は、当サービスの利用に伴い収集した個人情報保護のためにあらゆる予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護されます。ファイアウォール、不正侵入検知、TLSなどの技術を用いて個人情報の取り扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。お客様自身による暗号化を使った保護を支援する機能は提供していません。またサーバーは日本国内のデータセンターで運用されています。

8.リンク先の個人情報の取扱いについて

当ウェブサイトには、いくつかの外部リンクが存在しますが、本プライバシーステートメントの適用範囲は「当社のウェブサイト群」及び当サービスのみとなります。外部のウェブサイト等での個人情報の取扱いについてはリンク先ウェブサイトのプライバシーステートメントをご参照ください。

9.当社の個人情報の取り扱いに関する意見・苦情について

当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等のお申し出につきましては、「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。

10.プライバシーステートメントの変更・更新通知について

当社は、必要に応じて、本プライバシーステートメントを変更します。ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、当社は、別途所定の方法でご本人の同意を取得するものとし、変更後の本公表事項は、変更に同意した本人に対してのみ適用されるものとします。
なお、当社は、本公表事項を変更する場合には、変更後の本公表事項の施行時期及び内容を当ウェブサイト上での表示その他適切な方法により周知し、または、本人に通知します。