人事

1569|「ToDoリストの進捗管理」方法

対象製品
オフィスステーション 労務
対象製品
オフィスステーション Pro

発行された「ToDoリスト」の進捗を変更する方法をご説明します。
「ToDoリスト」の発行方法はこちらをご参照ください。

注意点
・「利用者管理」にて「ToDo機能」の権限が「可」である必要があります。
 設定方法はこちらをご参照ください。
・ログイン者が担当者に含まれているToDoリストのみ操作がおこなえます。


ToDoリスト管理

[ToDo]>[ToDoリスト管理]をクリックします。

「ToDoリストの進捗管理」方法1


ToDoリスト一覧画面


「ToDoリストの進捗管理」方法2
番号 項目名
ボタン名
説明
絞り込み検索 ログイン者が担当者として含まれているToDoリストのみ表示されます。
初期値では「進捗状況」が「未着手」「対応中」のToDoリストのみ表示されます。
「完了」も表示させたい場合や絞り込んで検索をおこなう場合、クリックします。
期限が過ぎているToDo チェックすると、ToDoリストを発行する際に設けた期限を過ぎているToDoリストを絞り込みます。
期限が1週間以内のToDo チェックすると、ToDoリストを発行する際に設けた期限が1週間以内のToDoリストを絞り込みます。
進捗状況
(完了数)
進捗状況:「未着手」「対応中」「完了」の3段階です。
完了数 :ToDoリスト内に設けているタスクの進捗状況を表します。
次の期限と作業者 ToDoリスト内の期限を設けているタスクが完了していない場合、次の期限と作業者を表示します。
ToDoの対象を「指定なし」と設定している場合、作業者は管理者になります。
ToDoの最終期限 ToDoリスト発行時に設定した日付の最も新しい日付を表示します。


ToDoリストの確認

内容を確認する場合、[詳細]をクリックします。

「ToDoリストの進捗管理」方法3


ToDoリスト管理画面


「ToDoリストの進捗管理」方法4
番号 項目名
ボタン名
説明
メモ欄 管理者側でのみ確認できるメモを入力する場合、クリックします。
操作履歴 チェックの付け外しなどの操作履歴を確認する場合、クリックします。
タスク期限の変更 タスクの期限を変更する場合、クリックします。
削除 表示しているToDoリストを削除する場合、クリックします。
(従業員番号)
従業員氏名/部署
対象の従業員の情報が表示されます。
クリックすると、「台帳管理」画面に遷移します。
個人支払先を対象としている場合は個人支払先が表示されます。
オフィスステーション Pro、もしくは、ToDoの対象が「指定なし」の場合、表示されません。
所属事業所 ⑤の従業員が所属している事業所が表示されます。
クリックすると、「企業設定」もしくは「他事業所詳細」画面に遷移します。
オフィスステーション Pro、もしくは、ToDoの対象が「指定なし」「管理者と個人支払先」の場合表示されません。
ToDoリスト一覧へもどる 「ToDoリスト一覧」画面に戻る場合クリックします。
※タスクにチェックした後にクリックした場合、進捗は自動保存されます。

進捗状況の変更


完了しているタスクがある場合、チェックし、[ToDoリスト一覧へもどる]をクリックします。
すべてのタスクにチェックすると、「進捗状況」が「完了」になります。

「ToDoリストの進捗管理」方法5



一括でToDoリストを完了にする場合

完了にするToDoリスト行の「選択」列にチェックし、[ToDoを完了にする]をクリックします。

「ToDoリストの進捗管理」方法6


内容を確認し、[完了]をクリックします。

「ToDoリストの進捗管理」方法7


画面左上に「ToDoリストを完了にしました。」と表示されると、操作は完了です。

「ToDoリストの進捗管理」方法8
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