給与計算に必要な各月の勤怠データや変動データをユーザ定義で取り込む方法について、ご説明します。

勤怠／変動データ取込

給与計算メニュー［給与計算］＞［データ取込］＞［勤怠データ取込］もしくは［変動データ取込］をクリックします。

取込テンプレート作成

「データ形式の選択」に「ユーザ定義」を選択し、［取込テンプレート作成］をクリックします。

［新規作成］をクリックします。

［ファイルの選択］から取り込むデータファイルを選択し、「項目名のある行の行番号を選択」に行番号を入力後、［アップロード］をクリックします。
※取り込めるファイルはExcel形式、CSV形式のみです。

オフィスステーション給与とのマッチング設定をおこないます。

各項目を設定し、［保存］をクリックします。

番号	項目名	説明
①	取込テンプレート名	テンプレートの名称を変更できます。 名称をつけて保存することで、次回以降マッチング設定が不要となります。
②	表示順	テンプレートを保存後の表示順を入力します。
③	時間データ形式	時間項目データの表記を「60進数」「10進数」から選択します。 　例）1時間30分の表記 　・60進数　　：　1:30 　・10進数　　：　1.5
④	マッチング対象項目の再取込をおこなう	クリックすると、再度ファイルの選択、行番号の選択をおこなえます。
⑤	マッチング対象項目	プルダウンから、オフィスステーション給与の項目名と、取り込んだファイル内の項目名を紐づけます。
⑥	初期値に戻す	初期に取り込んだ際のマッチング設定に戻します。

「取込テンプレート一覧」に先ほどのテンプレートが表示されます。
問題なければ［とじる］をクリックします。

編集をおこなう場合は［編集］を、削除、複製をおこなう場合は［］をクリックします。

データ取込

「取込テンプレート」に利用するテンプレートを選択し、［ファイルの選択］から取り込むデータファイルを選択後、［アップロード］をクリックします。

 注意点
従業員番号の頭に「0」が含まれている場合、0を除いた従業員番号が一致している場合に、更新されます。［？（はてなマーク）］をクリックすると詳細を確認できます。

 補足
エラーが発生した場合、［詳細］をクリックすると内容を確認できます。
エラーを解消後、再度ファイルをアップロードしてください。

この後の操作については下記関連記事の「３．給与計算の確定前チェック」をご参照ください。