従業員へサーベイのタスクを発行する方法をご説明します。

サーベイのタスク発行

［タレントマネジメント］をクリックします。

メニュー［従業員サーベイ］(①)＞［サーベイ］(②)＞「サーベイ一覧」の「タイトル」列(③)から、タスク発行したいサーベイのタイトル名をクリックします

サーベイの編集

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タスク発行後に従業員の回答が始まると、質問内容を編集することができません。

サーベイの編集をおこなう場合は、「サーベイ詳細」の［質問］＞［編集］をクリックします。

作成したサーベイの編集方法については、下記関連記事をご確認ください。

従業員選択

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［対象従業員管理］＞［対象者を追加(タスク発行)］もしくは［対象者を追加してください］をクリックします。

 ポイント
メニュー［従業員サーベイ］＞［サーベイ］＞「サーベイ一覧」の「対象者を追加(タスク発行)」列の［対象者を追加］からもタスク発行が可能です。

サーベイのタスク発行をおこなう従業員の「選択」列にチェックを付け、［次へ］をクリックします。

 補足
タレントマネジメント用台帳に登録されていて、タスク未発行の従業員が表示されます。

タスク発行設定

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各項目を設定し、［次へ］をクリックします。

項目名	説明
回答期限	サーベイの従業員の回答期限を設定します。回答期限を過ぎても従業員は回答が可能です。 ※回答を締め切りたい場合は、サーベイを終了する必要があります。
従業員へのメール通知	タスク発行時に従業員へメール通知をおこなうかを設定します。 ※メールアドレスが登録されていない従業員には通知されません。
件名	メールの件名を設定します。
メール本文	メール本文内に任意の文章を設定する場合に設定します。

タスクの発行

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内容を確認し、画面最下部の［タスク発行］をクリックします。

タスク発行が完了すると、画面上部に「タスク発行の処理が完了しました。」と表示され、「対象従業員管理」画面に「タスク情報」が表示されます。

従業員への通知メール

従業員がサーベイを提出する際の操作方法については、下記関連記事をご参照ください。

タスクの削除

メニュー［従業員サーベイ］＞［サーベイ］＞「サーベイ一覧」の「タイトル」列から、タスク削除したいサーベイのタイトル名をクリックします。

「サーベイ詳細」の［対象従業員管理］(①)＞「対象従業員一覧」からタスク削除をおこなう従業員の「選択」列(②)にチェック＞［タスク削除］(③)をクリックします。

「削除確認」画面に表示される内容を確認し、問題なければ［削除］をクリックします。

 補足
状況が「回答済」の従業員は、タスク削除することができません。

従業員へメール再通知

タスク発行をおこなった従業員へ、サーベイのタスク発行のお知らせメールを再送することができます。

「サーベイ詳細」の［対象従業員管理］＞「対象従業員一覧」からメール再通知をおこなう従業員の「選択」列にチェック＞［メール再通知］をクリックします。

「件名」と、必要であれば「本文」を入力し、［通知］をクリックします。

 補足
メールアドレスが設定されていない従業員には通知されません。
状況が未回答で、在籍中の従業員のみに配信されます。

メール通知をおこなうと「メール通知日時」が更新されます。

従業員への再通知メール

メール通知時に設定した「件名」と「本文」は赤枠部分に反映されます。

サーベイを終了

サーベイを終了すると、従業員マイページからサーベイタスクは非表示になり、回答できなくなります。

終了したいサーベイの「サーベイ詳細」から［サーベイを終了］をクリックします。

「確認」ウィンドウが表示されます。
内容を確認し問題がなければ、［終了する］をクリックします。

 補足
終了したサーベイは実施中に戻すことができます。
「ウェルビーイング診断」のみ、「レポート」に、「部署ごとの偏差値」「年齢層ごとの偏差値」の項目が表示されます。実施日が最新のサーベイの場合は、「サーベイグループ」の「継続レポート」に、「偏差値の高い従業員」に集計された結果が更新されます。

「サーベイ詳細」画面について

番号	項目名	説明
①	対象者を追加(タスク発行)	タスク発行画面に遷移し、タスク未発行の従業員人タスク発行できます。
②	メール再通知	タスク発行をおこなった従業員へのメールの再通知をおこないます。
③	CSV出力	サーベイの回答内容または偏差値（ウェルビーイング診断のみ）をCSV出力します。
④	タスク削除	サーベイタスクを削除します。削除すると従業員の未回答タスクは破棄されます。 ※回答済のタスクは削除できません。
⑤	サーベイを終了	サーベイを締め切ります。
⑥	サーベイの操作	基本情報の設定変更やサーベイの削除をおこないます。