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1636｜住民税通知書取込方法
eLTAXから取得した個人住民税特別徴収税額通知書ファイルをオフィスステーションに取り込む方法について、ご説明します。
注意点
「利用者管理」にて、以下の利用者は本操作をおこなえません。
・「住民税通知書の公開の利用」が不可となっている利用者
※［住民税通知書の公開］のメニューは表示されません。
・管轄部署が設定されている一般権限の利用者
住民税通知書の取込
個別取込
［従業員マイページ］＞［住民税通知書の公開］＞［住民税通知書の公開］をクリックします。
「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。
通知書ファイルおよびパスワード取得用PDFファイルを取り込む従業員の［追加］をクリックします。
［ファイル選択］をクリックし、通知書ファイルおよびパスワード取得用PDFファイルを選択後、［アップロード］をクリックします。
注意点
アップロードするファイルについて
市区町村より通知されたパスワード付きZIPファイルおよびパスワード取得用PDFファイルを選択してください。
市区町村より通知されたファイルの名称を変更してアップロードすると、発行年月日やパスワード取得期限が画面表示できなくなりますので、ご注意ください。
アップロードが完了すると、画面上部に「アップロードしました。」と表示されます。
また、一覧の「通知書情報」欄が更新されます。
補足
取り込んだ通知書を削除する方法については、こちらをご参照ください。
一括取込
注意点
事前に、給与支払報告書で申請した受給者番号とオフィスステーションの従業員を関連付ける「受給者番号設定」をおこなう必要があります。
操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
関連記事
［従業員マイページ］＞［住民税通知書の公開］＞［通知書一括取込］をクリックします。
「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。
ファイルから取込
「取込方法」に「ファイルから取込」を選択します。
［ファイル選択］をクリックし、通知書ファイル（ZIP）を選択後、［アップロード］をクリックします。
注意点
「アップロードファイル」について
・1つのZIPファイルに含めることができる地方公共団体の数は、最大で20カ所までです。
・ZIPファイルは最大で10ファイルまで同時にアップロードが可能です。
・1回のアップロードに含めることができる地方公共団体の数は、最大で200カ所（20カ所×10ファイル）
までです。
・同時にアップロードするファイルの合計サイズは8GBが上限です。
・同時にアップロード可能なファイルの合計サイズは、最大8GBまでです。
1つのZIPファイルに上限数の地方公共団体のデータをまとめ直す場合
不要なファイルが含まれていると、アップロード時にエラーが発生する可能性がありますので、ご注意ください。
「ファイルのアップロードが完了しました。」と表示され、「通知書と従業員の紐づけ処理状況」欄に処理状況が表示されます。［詳細］をクリックします。
補足
取り込んだ通知書を削除する方法については、こちらをご参照ください。
取り込んだ通知書一覧等を確認できます。
eLTAX連携で取込
「eLTAX連携で取込」をおこなう場合は、以下の関連記事をご参照ください。