評価プロジェクトで評価を開始する手順についてご説明します。

評価プロジェクトの作成

［タレントマネジメント］をクリックします。

［人事評価］(①)＞［評価プロジェクト］(②)＞［評価プロジェクトを作成］(③)または「新規プロジェクトを作成してください。」(④)をクリックします。

「評価プロジェクト名」と「評価期間」を入力し、［保存］をクリックします。
※「^●」がついている項目は、必須入力です。

作成済みの評価プロジェクトを編集する場合は、［人事評価］(①)＞［評価プロジェクト］(②)＞開始したい評価プロジェクト名(③)をクリックします。

評価プラン設定

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［評価プラン設定］をクリックします。

新規作成をする場合

［新規作成］をクリックします。

「評価プラン名」を入力後、［保存］をクリックします。
※最大20文字まで

作成後、「評価プラン詳細」画面が表示されます。
評価プランテンプレートの作成方法については、以下の関連記事をご参照ください。

関連記事

• 「評価プランテンプレート」作成方法

評価プランテンプレートを取り込む場合

取り込みたい評価プランテンプレートを選択し、［取り込み］をクリックします。

画面上部に「評価プランテンプレート取込の処理が完了しました。」と表示されたら、取込完了です。

スケジュール設定

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［スケジュール設定］をクリックします。

各タスクの「開始日」「終了日」を入力し［保存］をクリックします。

 補足
タスクの開始日以降、従業員マイページトップのタスク一覧画面にタスクが表示され、入力可能になります。

評価対象者を一覧に追加

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［評価対象者を追加］をクリックします。

「評価プラン」(①)を選択＞評価プロジェクトに追加する従業員の「選択」列(②)にチェック＞［追加］(③)をクリックします。
［対象者選択］(④)から一括でチェックをつけることも可能です。

「評価対象者の追加の処理が完了しました。」と表示されたら追加完了です。

評価者の設定

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以下の方法で、評価者の設定をおこないます。

従業員ごとに設定をする場合

従業員の「選択」列(①)にチェックを付け、［評価者を設定］(②)をクリックします。

「評価ロール」の［選択］をクリックします。

評価者に設定する対象従業員の「選択」列(①)を選択し、［選択］(②)をクリックします。

 注意点
評価対象者を複数選択している場合、選択している従業員の選択列がグレーアウトし、評価者として選択することができません。

評価者を設定後、［保存］をクリックします。

一括で設定をする場合

従業員の「選択」列(①)にチェックを付け、［評価者・評価共有者を一括設定］(②)をクリックします。

テンプレートダウンロードする評価プランを選択し、［テンプレート作成］をクリックします。

 注意点
従業員番号が未登録の従業員がいる場合、テンプレート作成はできません。
従業員台帳にて、従業員番号の設定をおこなってから、再度テンプレート作成をしてください。

出力状況が「作成済み」になったら、［ダウンロード］をクリックします。
※出力処理に時間がかかるため、最新の「状況」を確認するには、画面の更新をおこなってください。

 補足
ファイルをダウンロードすると、評価者の一括登録テンプレートと、評価共有者の一括登録テンプレートが出力されます。
評価者をテンプレートを用いて一括登録する場合は、「評価者一括登録フォーマット_評価プラン名_タイムスタンプ.xlsx」にて設定してください。

テンプレートファイルにて、各評価対象者に評価者を入力し、上書き保存をします。
従業員番号を入力すると、自動的に「氏名」が反映されます。
※「氏名」の入力はできません。

 注意点
評価者は、評価対象者と同じ従業員を設定することができません。
評価者に評価対象者と同じ従業員を設定した場合、ファイルアップロード時にエラーが発生します。
例）
評価対象者　：　サンプル一郎
1次評価者　  ：　サンプル一郎

テンプレートアップロードにて、「評価プラン」(①)を選択＞［ファイルの選択］(②)をクリックし、作成したテンプレートファイルを選択します。
ファイル選択後、［アップロード］(③)をクリックします。

 注意点
アップロード可能ファイルは、Excelファイルおよび、「6MB」までです。

評価一覧の「評価者」に反映されたら、評価者の設定は完了です。

＋をクリックすると詳細が表示されます

評価を開始

評価を開始する従業員の「選択」列(①)にチェックを付け、［開始］(②)をクリックします。

［開始］をクリックします。

評価一覧の「評価の進行状況」と「進行中のタスク」が表示されたら、評価の開始は完了です。

 注意点
タスクのスケジュールが未設定の場合、評価の開始をおこなうことができません。