給与計算機能から出力できる給与明細(簡易版)の「お知らせ」欄へ、任意の文章を入力する方法について、ご説明します。

給与明細(簡易版)の「お知らせ」欄の入力

給与明細(簡易版)の右下部にある「お知らせ」欄には、毎月固定の文章、または月ごとに異なる文章を設定できます。

毎月固定の文章を設定

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毎月固定の文章を給与明細(簡易版)の右下部にある「お知らせ」欄に表示します。
従業員一名ずつ設定する方法と、テンプレートを使用し従業員複数名に一括で設定する方法があります。

従業員一名ずつ設定する場合

メニュー［従業員データ］＞ 対象従業員をクリックします。

「お知らせ」タブをクリックし、［編集］をクリックします。

「お知らせ内容」を入力し、［保存］をクリックします。
※入力できる文字数は、最大200文字です。

テンプレートを使用し従業員複数名に一括で設定する場合

メニュー［従業員データ］(①)＞［データ取込］(②)＞［支給控除情報(支給種別など)］(③)をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。

テンプレートファイルを開き、「お知らせ」欄を入力し、ファイルを保存します。
※入力できる文字数は、最大200文字です。

［ファイルの選択］をクリックし、保存したファイルを選択、［アップロード］をクリックします。

月ごとに異なる文章を設定

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月ごとに異なる文章を給与明細(簡易版)の右下部にある「お知らせ」欄に表示します。
従業員一名ずつ設定する方法と、テンプレートを使用し従業員複数名に一括で設定する方法があります。

 注意点
上で述べた毎月固定の文章を設定している場合は、本操作で設定した内容が優先されます。

従業員一名ずつ設定する場合

メニュー［給与計算］をクリックし、「お知らせ」欄を入力する従業員をクリックします。

個別編集画面にて、「お知らせ (明細表示用)」に任意の文章を入力します。
※入力できる文字数は、最大200文字です。

テンプレートを使用し従業員複数名に一括で設定する場合

メニュー［給与計算］(①)＞［データ取込］(②)＞［変動データ取込］(③)をクリックします。

「データ形式の選択」に「オフィスステーション給与」を選択し、［ダウンロード］をクリックします。

ダウンロードしたテンプレートを開き、「お知らせ（明細表示用）」に任意の文章を入力し、保存します。
※入力できる文字数は、最大200文字です。

［ファイルの選択］(①)をクリックし、保存したテンプレートを選択、［アップロード］(②)をクリックします。