［台帳管理］に登録している口座情報および通勤経路・定期情報をオフィスステーション内でデータ移行する方法について、ご説明します。

データ移行がおこなわれる例としては、次のような場合が考えられます。
(1) 自事務所内の顧問先Ａから、顧問先Ｂに情報を移行する場合
(2) オフィスステーションを利用中の企業から委託された場合や、他の社労士事務所から顧問先を移行する場合

本マニュアルでは、例の(1)を参考にご説明します。

データ移行元の操作

口座情報および通勤経路・定期情報のExcel出力

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［台帳管理］をクリックします。

データ移行元の顧問先をクリックします。

［従業員］をクリックします。

［データ出力］をクリックします。

口座情報を出力する場合

「出力形式の選択」に「口座情報 (Excel形式) 」を選択し、［出力］をクリックします。

通勤経路・定期情報を出力する場合

「出力形式の選択」に「通勤経路・定期情報 (Excel形式) 」を選択し、［出力］をクリックします。

 補足
口座情報および通勤経路・定期情報が登録されていない従業員情報（従業員番号、姓、名）も、Excelファイルに出力されます。

 をクリックすると、詳細が表示されます。

「出力状況」欄にて、「状況：作成済み」と表示されたことを確認し、［ダウンロード］をクリックします。
［ページの更新］をクリックすると、最新の出力状況を確認できます。

データ移行先の操作

 注意点
データ移行先の顧問先情報を［マスタ管理］＞［士業用顧問先管理］に事前に登録し、併せて従業員情報のデータ移行を完了させておく必要があります。

口座情報および通勤経路・定期情報のアップロード

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［台帳管理］をクリックします。

データ移行先の顧問先をクリックします。

［従業員］をクリックします。

［一括追加／削除／更新］＞［口座情報・通勤経路/定期情報更新］をクリックします。

データ移行元にて出力したExcelファイル（口座情報一括出力_yyyymmdd_hhmmss、通勤経路・定期情報一括出力_yyyymmdd_hhmmss）を開きます。以下の点を確認し、必要に応じてご編集ください。

・データの移行元と移行先で従業員番号が同じである
・必須入力項目が空白となっているデータがないか
　※口座情報および通勤経路・定期情報が登録されていない従業員情報（従業員番号、姓、名）も、Excelファイルに
　　出力されます。

（口座情報一括出力_yyyymmdd_hhmmss.xlsx）

（通勤経路・定期情報一括出力_yyyymmdd_hhmmss.xlsx）

「更新する項目を選択」(①)に、「口座情報」「通勤経路・定期情報」のいずれかを選択します。
［ファイルの選択］(②)をクリックし、「口座情報」「通勤経路・定期情報」のいずれかのExcelファイルを選択、［アップロード］(③)をクリックします。

 ポイント
「従業員番号」が一致する従業員情報を更新します。

画面下部の「アップロード状況」欄の「状況」が「反映済み」と表示されたら、「口座情報」および「通勤経路・定期情報」のデータ移行は完了です。