事務組合 for SR 会員社労士向け

2005|【会員社労士】顧問先変更申請方法

対象製品
オフィスステーション 事務組合 for SR

顧問先(事業所)情報を変更し、事務局に申請する方法をご説明します。

ポイント
本操作で変更できる顧問先情報は以下のとおりです。
・事務局側で登録された顧問先情報
・会員社労士側から顧問先申請をおこない、事務局側で承認された顧問先情報

未申請情報として保存した顧問先情報や、事務局から差し戻された顧問先情報の変更については、
[事務委託]ボタンからおこなってください。
※事務局の承認待ちの顧問先情報については、事務局にて差し戻しをおこなわない限り変更できません。
 変更をご希望の場合は、事務局へ『差し戻し』をご依頼ください。

[事務委託]ボタンの操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

顧問先情報の変更


[マスタ管理]をクリックし、表示されるメニュー内の[顧問先管理]をクリックします。

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顧問先が一覧で表示されます。

変更をおこなう顧問先をクリックします。

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「顧問先詳細」画面が表示されます。

画面右側にある[顧問先変更申請]をクリックします。

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変更情報の入力


ポイント
項目について

」がついている項目は必須入力です。未入力のまま登録することはできません。


「顧問先申請登録」画面が表示されます。

「変更前の内容」列(赤破線枠部分)には、現在登録されている情報が表示されます。
「変更後の内容」列(赤枠部分)に、変更が必要な情報を入力してください。

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基本情報

項目名 説明
StationID 顧問先ごとに付与されるIDです。
お客様側での編集はできません。
事業区分 「法人」または「個人」を選択します。
会社名 / 屋号 法人格も合わせた、事業所名称を入力します。
※「法人格」項目の設定内容は反映されません。
会社名 / 屋号 ( カナ )
法人番号 本システムでは利用しないため、設定不要です。
法人格
法人格前後区分
住所 事業所の住所を入力します。
住所 ( カナ ) 事業所の住所をカナと数字で入力します。
アルファベットは入力できませんので、カタカナに置き換えてご入力ください。
(「5F」の場合、「5カイ」と置き換えます。)
電話番号 ハイフンを含めて入力します。
FAX番号
代表者役職 代表者の情報を入力します。
代表者氏名
代表者氏名 ( カナ )
代表者性別
代表者生年月日
代表者住所 代表者の住所を入力します。
代表者住所 ( カナ ) 代表者の住所をカナと数字で入力します。
アルファベットは入力できませんので、カタカナに置き換えてご入力ください。
(「5F」の場合、「5カイ」と置き換えます。)
代表者電話番号 ハイフンを含めて入力します。
代表者FAX番号
代表者メールアドレス 代表者のメールアドレスを入力します。
事業開始年月日 事業が開始した日付を入力します。
事業廃止年月日 事業が廃止した日付を入力します。
一般従業員の
所定労働時間・日数
「1日の所定労働時間」「1週間の所定労働時間」「1ヶ月の所定労働日数」を入力します。
給与日 給与日マスタに登録されている情報が表示されます。
給与データの対応月 「支払日の月(支給日ベース)」もしくは、「支払日の前月(役務ベース)」から選択します。

労働保険

項目名 説明
二元適用事業 対象の事業所が、二元適用事業に該当する場合、「該当する」にチェックします。
保険関係成立区分 「両保」「労災保険」「雇用保険」から選択します。
※一元適用事業の場合に表示される項目です。
業種 [検索]から選択でき、設定した業種情報を基に、労災保険料率が反映されます。
※一元適用事業の場合に表示される項目です。
業種の概要 ※一元適用事業の場合に表示される項目です。
事業の種類の細目
雇用保険 特掲区分 「一般の事業」「農林水産 清酒製造の事業」「建設の事業」から選択します。
設定した特掲区分情報を基に、雇用保険料率が反映されます。
※一元適用事業の場合に表示される項目です。
通勤費の算入方法 通勤費を労働保険の基礎賃金額に算入する方法を選択します。
( 雇用 ) 業種 [検索]から選択でき、設定した業種情報を基に、労災保険料率が反映されます。
※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( 雇用 ) 事業の概要 ※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( 雇用 ) 事業の種類の細目
( 現場労災 ) 業種 [検索]から選択でき、設定した業種情報を基に、労災保険料率が反映されます。
※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( 現場労災 ) 事業の概要 ※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( 現場労災 ) 事業の種類の細目
( その他労災 ) 業種 [検索]から選択でき、設定した業種情報を基に、労災保険料率が反映されます。
※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( その他労災 ) 事業の概要 ※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( その他労災 ) 事業の種類の細目
( 海外派遣 ) 業種 [検索]から選択できます。
※海外派遣者の特別加入事業の場合に入力します。
( 海外派遣 ) 事業の概要 ※海外派遣者の特別加入事業の場合に入力します。
( 海外派遣 ) 事業の種類の細目
管轄労働局 入力しておくことで、オフィスステーションで電子申請をする際に、都度設定する必要がなくなります。
管轄労働基準監督署名
管轄公共職業安定所名

口座振替用の口座情報

項目名 説明
金融機関 [検索]ボタンから、金融機関情報を選択します。
支店名 [検索]ボタンから、支店情報を選択します。
預金種目 「普通」または「当座」から選択します。
口座番号 口座番号を入力します。
口座名義 ( カナ・英数字 ) 口座名義情報をカタカナや英数字で入力します。

設定・備考

項目名 説明
補正機能利用 「台帳管理 加入区分補正設定」の利用可否を設定します。
「利用する」を設定した場合、台帳管理(従業員台帳)の追加および更新をした際、更新後の「雇用保険 資格取得年月日」項目と「離職等年月日」項目の情報を基に、「雇用保険加入区分」項目の情報を自動設定することができます。
※[?(はてなマーク)]をクリックすると、ウィンドウが表示され詳細を確認できます。
備考 必要に応じて入力します。

事務局へ申請


事務局への申請をまだおこなわない場合は、本マニュアル内の「【補足】すぐに申請をおこなわない場合」をご確認ください。


変更情報の入力後、このまま事務局へ申請をする場合は、画面最下部または画面右側にある[申請情報入力]をクリックします。

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「申請情報入力」画面が表示されます。

申請に必要な書類がある場合、「添付ファイル」項目の[ファイルの選択]()をクリックします。
操作しているPCのフォルダ画面が表示されるので、対象のファイル()をクリックし、[開く]()をクリックします。

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注意点
添付可能なファイルについて
ファイル形式  : xls, xlsx, xlsm, xlsb, doc, docx, ppt, pptx, txt, csv, pdf, jpg, jpeg, png,
           xdw, xbd, xct, zip
ファイルサイズ : 1ファイル2MBまで
ファイル数   : 最大6ファイル

補足
添付ファイルの確認・削除方法について
ファイルの添付が完了すると、「添付ファイル」項目にファイル名が表示されます。
画像ファイルの場合、[プレビュー]をクリックすると添付ファイルを確認できます。
誤ってファイルを添付してしまった場合は、 をクリックすると、添付ファイルを削除できます。


事務局へのメッセージがある場合は、「コメント」へ入力します。
※1,000文字まで入力できます。

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内容を確認後、[申請]をクリックします。

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注意点
[申請]をクリックすると、事務局へ申請が送信されます。

一度申請した情報は、事務局にて差し戻しをおこなわない限り、申請の取り消しや変更ができません。申請の取り消しや変更をご希望の場合は、事務局へ『差し戻し』をご依頼ください。


申請後、「事務委託管理」画面が表示されます。

申請した情報が「進捗状況:承認待ち」の状態で表示されていれば、変更情報の申請は完了です。

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【補足】すぐに申請をおこなわない場合

複数の顧問先情報をまとめて事務局へ申請する場合

画面最下部または画面右側にある[未申請情報として保存]をクリックします。

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画面上部に「入力内容を保存しました。」と表示されたら、変更情報の保存は完了です。

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続けて、他の顧問先情報を変更する場合は、本マニュアルの最初から操作をおこなってください。

新しい顧問先情報を登録し申請する場合は、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。


保存した変更情報を編集または申請する方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

顧問先に対し、他にも事業所があり編集をおこなう場合

画面最下部または画面右側にある[保存して他事業所を編集]をクリックします。

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変更情報が保存され、「他事業所申請管理」画面が表示されます。

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他事業所情報の登録および申請方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

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