事務組合 for SR 会員社労士向け

2009|【会員社労士】他事業所変更申請方法

対象製品
オフィスステーション 事務組合 for SR

他事業所情報を変更し、事務局へ申請する方法をご説明します。

ポイント
本操作で変更できる他事業所情報は以下の情報です。
・事務局側で登録された他事業所情報
・会員社労士側から他事業所申請をおこない、事務局側で承認された他事業所情報

未申請情報として保存した他事業所情報や、事務局から差し戻された他事業所情報の変更については、
[事務委託]ボタンからおこなってください。
※事務局の承認待ちの他事業所情報については、事務局にて差し戻しをおこなわない限り変更できませ
 ん。変更をご希望の場合は、事務局へ『差し戻し』をご依頼ください。

[事務委託]ボタンの操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

他事業所情報の変更


[マスタ管理]をクリックし、表示されるメニュー内の[顧問先管理]をクリックします。

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「顧問先管理」画面が表示されます。

顧問先一覧から、他事業所情報を変更する顧問先をクリックします。

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「顧問先詳細」画面が表示されます。

画面上部の[その他設定]をクリックし、表示されるメニュー内の[他事業所管理]をクリックします。

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「他事業所管理」画面にて、変更をおこなう他事業所をクリックします。

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「他事業所詳細」画面が表示されます。

画面右側にある[他事業所変更申請]をクリックします。

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変更情報の入力


ポイント
項目について

」がついている項目は必須入力です。未入力のまま登録することはできません。


「他事業所申請登録」画面が表示されます。

「変更前の内容」列(赤破線枠部分)には、現在登録されている情報が表示されます。
「変更後の内容」列(赤枠部分)に、変更が必要な情報を入力してください。

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基本情報

項目名 説明
事業区分 「法人」または「個人」を選択します。
会社名 / 屋号 法人格も合わせた、事業所名称を入力します。
※「法人格」項目の設定内容は反映されません。
会社名 / 屋号 ( カナ )
法人番号 本システムでは利用しないため、設定不要です。
法人格
法人格前後区分
住所 事業所の住所を入力します。
住所 ( カナ ) 事業所の住所をカナと数字で入力します。
アルファベットは入力できませんので、カタカナに置き換えてご入力ください。
(「5F」の場合、「5カイ」と置き換えます。)
電話番号 ハイフンを含めて入力します。
FAX番号
代表者役職 代表者の情報を入力します。
代表者氏名
代表者氏名 ( カナ )
代表者性別
代表者生年月日
代表者住所 代表者の住所を入力します。
代表者住所 ( カナ ) 代表者の住所をカナと数字で入力します。
アルファベットは入力できませんので、カタカナに置き換えてご入力ください。
(「5F」の場合、「5カイ」と置き換えます。)
代表者電話番号 ハイフンを含めて入力します。
代表者FAX番号
代表者メールアドレス 代表者のメールアドレスを入力します。
事業開始年月日 事業が開始した日付を入力します。
事業廃止年月日 事業が廃止した日付を入力します。
一般従業員の
所定労働時間・日数
「1日の所定労働時間」「1週間の所定労働時間」「1ヶ月の所定労働日数」を入力します。

労働保険

項目名 説明
二元適用事業 対象の事業所が、二元適用事業に該当する場合にチェックします。
保険関係成立区分 「両保」「労災保険」「雇用保険」から選択します。
※一元適用事業の場合に表示される項目です。
被一括事業の整理番号 対象の事業所が、被一括事業に該当する場合に入力します。
※一元適用事業の場合に表示される項目です。
業種 [検索]から選択でき、設定した業種情報を基に、労災保険料率が反映されます。
※一元適用事業の場合に表示される項目です。
業種の概要 ※一元適用事業の場合に表示される項目です。
事業の種類の細目
雇用保険 特掲区分 設定した特掲区分情報を基に、雇用保険料率が反映されます。
※一元適用事業の場合に表示される項目です。
通勤費の算入方法 通勤費を労働保険の基礎賃金額に算入する方法を選択します。
( 雇用 ) 被一括事業の整理番号 対象の事業所が、被一括事業に該当する場合に入力します。
※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( 雇用 ) 業種 [検索]から選択でき、設定した業種情報を基に、労災保険料率が反映されます。
※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( 雇用 ) 事業の概要 ※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( 雇用 ) 事業の種類の細目
( 現場労災 ) 被一括事業の整理番号 対象の事業所が、被一括事業に該当する場合に入力します。
※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( 現場労災 ) 業種 [検索]から選択でき、設定した業種情報を基に、労災保険料率が反映されます。
※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( 現場労災 ) 事業の概要 ※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( 現場労災 ) 事業の種類の細目
( その他労災 ) 被一括事業の整理番号 対象の事業所が、被一括事業に該当する場合に入力します。
※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( その他労災 ) 業種 [検索]から選択でき、設定した業種情報を基に、労災保険料率が反映されます。
※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( その他労災 ) 事業の概要 ※二元適用事業の場合に表示される項目です。
( その他労災 ) 事業の種類の細目
( 海外派遣 ) 被一括事業の整理番号 対象の事業所が、被一括事業に該当する場合に入力します。
※海外派遣者の特別加入事業の場合に入力します。
( 海外派遣 ) 業種 [検索]から選択できます。
※海外派遣者の特別加入事業の場合に入力します。
( 海外派遣 ) 事業の概要 ※海外派遣者の特別加入事業の場合に入力します。
( 海外派遣 ) 事業の種類の細目
管轄労働局 入力しておくことで、オフィスステーションで電子申請をする際に、都度設定する必要がなくなります。
管轄労働基準監督署名
管轄公共職業安定所名


事務局へ申請


補足
事務局への申請をまだおこなわない場合は、本マニュアル内「【補足】すぐに申請をおこなわない場合」をご確認ください。


変更情報の入力後、このまま事務局へ申請をする場合は、画面最下部または画面右側にある[申請情報入力]をクリックします。

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[申請情報入力]をクリックすると、「申請情報入力」の画面が表示されます。

申請に必要な書類がある場合、「添付ファイル」項目の[ファイルの選択]()をクリックします。
操作しているPCのフォルダ画面が表示されるので、対象のファイル()をクリックし、[開く]()をクリックします。

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注意点
アップロード可能ファイルについて
ファイル形式  : xls, xlsx, xlsm, xlsb, doc, docx, ppt, pptx, txt, csv, pdf, jpg, jpeg, png,
          xdw, xbd, xct, zip
ファイルサイズ : 2MBまで
ファイル数   : 最大6ファイル

補足
添付ファイルの確認・削除方法について
ファイルの添付が完了すると、「添付ファイル」項目にファイル名が表示されます。
画像ファイルの場合、[プレビュー]をクリックすると添付ファイルを確認できます。
誤ってファイルを添付してしまった場合は、 をクリックで、添付ファイルを削除できます。


事務局へのメッセージがある場合は、「コメント」へ入力します。
※最大1,000文字まで入力可能です。

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内容を確認後、[申請]をクリックします。

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注意点
[申請]をクリックすると、事務局へ申請が送信されます。

一度申請した情報は、事務局にて差し戻しをおこなわない限り、申請の取り消しや変更ができません。申請の取り消しや変更をご希望の場合は、事務局へ『差し戻し』をご依頼ください。


申請後、「事務委託管理」画面が表示されます。
申請した情報が「進捗状況:承認待ち」の状態で表示されていれば、変更の申請は完了です。

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【補足】すぐに申請をおこなわない場合

複数の顧問先情報をまとめて事務局へ申請する場合

画面最下部または画面右側にある[未申請情報として保存]をクリックします。

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画面上部に「入力内容を保存しました。」と表示されたら、変更情報の保存は完了です。

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続けて、他の他事業所情報を変更する場合は、本マニュアルの最初から操作をおこなってください。
新しい他事業所情報を登録し申請する場合は、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。


保存した変更情報を編集または申請する方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

顧問先に対し、他に事業所があり編集をおこなう場合

画面最下部または画面右側にある[保存して他事業所を編集]をクリックします。

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変更情報が保存され、「他事業所申請管理」画面に、保存した他事業所が表示されます。

続けて、他事業所を登録する場合は、再度[他事業所申請を追加]()から登録をおこなってください。
登録している他事業所の情報を変更する場合は、対象の他事業所()をクリックします。

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補足
他事業所情報を削除する場合
保存後、「他事業所申請編集」画面最下部に[この他事業所申請情報を削除する]ボタンが表示されます。
[この他事業所申請情報を削除する]をクリックすると、「申請削除確認」の画面が表示されますので、内容を確認後、[削除]をクリックします。
※削除した申請情報は、復元ができませんので、操作には十分ご注意ください。

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