「請求・納入通知定型文」設定方法について、ご説明します。

「請求・納入通知定型文」を設定しておくことで、「おまとめ請求書」や「納入通知書(組様式7号甲)」作成時に、連絡事項欄に挿入することができます。

 注意点
「事務組合設定」操作がおこなえるのは、「管理者」権限の利用者のみとなります。
「一般」権限の利用者では操作できませんので、「管理者」権限の利用者へ操作をご依頼ください。

「請求・納入通知定型文」設定

［マスタ管理］＞［事務組合設定］をクリックします。

［請求・納入通知定型文］をクリックします。

定型文の新規作成

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［定型文を追加］をクリックします。

「タイトル」項目と、「文章内容」項目を入力し、［保存］をクリックします。

 ポイント
「タイトル」項目は、管理用の名称となります。連絡事項欄へは反映できません。　

「入力内容を保存しました。」と表示されたら、「請求・納入通知定型文」の作成は完了です。

定型文の編集・削除

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「請求・納入通知定型文」情報を編集、または削除することもできます。
編集・削除をおこなっても、出力済のおまとめ請求書や納入通知書には影響しません。

編集または、削除をおこなう定型文「文書の編集」列の［編集］をクリックします。

定型文を編集する場合は、必要な情報(①)を編集し、［保存］(②)をクリックします。
定型文を削除する場合は、［定型文を削除する］(③)＞［OK］をクリックします。

定型文を編集した場合、「入力内容を保存しました。」と表示されたら、請求・納入通知定型文の編集は完了です。
定型文を削除した場合、「削除しました。」と表示されたら、請求・納入通知定型文の削除は完了です。