顧問先の給与日マスタを一括で出力し、登録する方法について、ご説明します。

 注意点
「オフィスステーション Pro」をご契約のうえ、「オフィスステーション 事務組合 for SR」システムと「オフィスステーション Pro」システムを連携設定をおこなうことで、本機能をご利用いただけます。

「オフィスステーション Pro」の詳細資料は、以下の関連記事からダウンロードいただけます。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

給与日マスタの一括登録

［マスタ管理］をクリックし、表示されるメニュー内の［顧問先管理］をクリックします。

「顧問先管理」画面が表示されます。

画面右上の［その他操作］をクリックし、表示されるメニュー内の［給与日一括取込］をクリックします。

テンプレートの出力

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「給与日マスタ ( 一括出力・取込 )」画面が表示されます。

以下に該当する給与日マスタのテンプレートをダウンロードします。

新規で給与日マスタを一括登録する場合

「テンプレート」行の［ダウンロード］をクリックします。

登録済みの給与日マスタを一括編集する場合

「テンプレートファイル選択」行の［出力］をクリックします。

クリック後、画面上部に「一括出力を受け付けました。」と表示され、「テンプレートファイル選択」行の下に「出力状況」欄が表示されます。

「状況」が「ファイル作成待ち」から「作成済み」へ変わったら［ダウンロード］をクリックします。
※出力処理に時間がかかるため、最新の「状況」を確認するには、［ページの更新］をクリックしてください。

ダウンロード後、保存したフォルダから、Excelファイルをクリックし、テンプレートファイルを開きます。
※操作しているPCの設定やブラウザにより、ファイルの保存先が異なります。

 補足
ファイル名は、「給与日マスタ_yyyymmddhhmmss.xlsx」で出力します。

ダウンロードしたファイルの保存先を確認する方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

 注意点
サポートデスクでは、PCの操作方法および、ブラウザに関するサポート等は承っておりません。
PC端末や、ブラウザの操作方法については、ご利用のPC端末のサポートセンターへご確認ください。

テンプレートの作成

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テンプレートファイルに給与日マスタの情報を入力します。
入力が完了したら、ファイルを保存します。

各項目の詳細については、下表をご確認ください。

No.	項目名	説明
①	管理コード	事務局側にて任意で登録したコードです。 登録されてない場合は、空白で出力されます。 ※任意の文字列へ編集したり、削除をおこなわないでください。 　編集・削除をした場合、アップロード時にエラーが発生します。
②	StationID	システム側で、顧問先に対して自動的に附番されるIDです。 ※任意の文字列へ編集したり、削除をおこなわないでください。 　編集・削除をした場合、アップロード時にエラーが発生します。
③	会社名	「給与日マスタ」情報を登録する顧問先（事業所）名を入力します。
④	給与日コード	給与日情報を管理するためのコードを入力します。 従業員台帳の一括追加・一括更新で使用するアップロード用のExcelファイルへ入力時に使用します。 ※半角10文字まで ※半角英数字、ハイフン（ – ）、アンダースコア（ _ ）のみ入力可能
⑤	給与日名	給与日名を入力します。（例：「正社員用」、「アルバイト用」等） ※20文字まで
⑥	賃金締切日	賃金を計算する対象期間の最終日を「⑥日付」「⑦末日」のいずれかに設定します。
⑦
⑧	賃金支払日	賃金を支払う日の「⑧支給月」と、「⑨日付」「⑩末日」のいずれに設定します。
⑨
⑩
⑪	年度更新対応開始月	年度更新のデータ集計時、集計開始月となるデータに該当する月を選択します。 ・「4月」の給与データから、1年間の情報を集計する場合 　→「4月」を選択します。 ・「3月」の給与データから、1年間の情報を集計する場合 　→「3月」を選択します。
⑫	表示・非表示	従業員台帳の「給与日」項目内の選択肢から、表示または非表示にするかを選択します。
⑬	表示順	従業員台帳の「給与日」項目内にある選択肢の表示順を入力します。
⑭	対象月	賞与支払基準日となる賞与支払月を入力します。
⑮	賞与データの基準日	年度更新のデータ集計時に基準となる日を入力します。
⑯

テンプレートの取込

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「給与日マスタ ( 一括出力・取込 )」画面にて、作成したテンプレートを取り込みます。

「アップロードファイル選択」行の［ファイル選択］(①)をクリックします。
操作しているPCのフォルダ画面が表示されるので、テンプレートファイル(②)をクリックし、［開く］(③)をクリックします。

［アップロード］をクリックします。
※アップロードするファイルを誤ってしまった場合は、［クリア］をクリックでファイルを削除できます。

「状況」が「反映待ち」から「反映済」へ変わったら、給与マスタの一括登録は完了です。
※アップロードの処理に時間を要します。
　最新の「状況」を確認するには、PCの「F5」キーを押して、画面を更新してください。

 注意点
テンプレートの内容に問題がある場合、「状況」に「反映エラー」と表示されます。
「反映エラー」をクリックして、エラーの内容を確認し、再度アップロードをおこなってください。

登録した給与日マスタを、従業員に適用する場合は、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。