システムに個人番号（マイナンバー）を個別に保管する方法について、ご説明します。

 注意点
「オフィスステーション Pro」をご契約のうえ、「オフィスステーション 事務組合 for SR」システムと「オフィスステーション Pro」システムを連携設定をおこなうことで、本機能をご利用いただけます。

本機能をシステム連携により利用することで、事務局と情報を共有し、『雇用保険 被保険者関連手続き』を個人番号を確認することなくスムーズに電子申請で完了できます。これにより、個人情報の取り扱い負担が軽減され、安全で効率的な手続きが可能となります。
さらに、顧問先へのアカウントを発行することで、従業員から個人番号を収集することができ、事務作業の効率化と正確性の向上が期待できます。

「オフィスステーション Pro」の詳細資料は、以下の関連記事からダウンロードいただけます。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

個人番号（マイナンバー）の保管

［個人番号］をクリックし、表示されるメニュー内の［出力・一括追加・一括削除］をクリックします。

「顧問先選択 (個人番号)」画面が表示されます。

対象の顧問先をクリックします。

「個人番号」画面が表示されます。

［従業員］をクリックします。

個人番号を保管する従業員をクリックします。

 補足
個人番号が保管されている場合、「個人番号保管の有無」に「(本人) 有」と表示されます。

「個人番号操作」画面が表示されます。

［保管］をクリックします。

「個人番号保管」画面が表示されます。

「個人番号」「個人番号確認」を入力します。

［保存］をクリックします。

 注意点
赤字で「個人番号の値が間違っています。」と表示される場合、入力した個人番号が間違っています。
※チェックディジット機能をもとに、行政の定める個人番号の数字列として正しくない値が入力されて
　いる場合に表示しています。マイナンバーカードの原本または、画像など証明物を確認してください。

「保管しました。」と表示されたら、個人番号の保管は完了です。
※個人番号の保管後は、［保管］ではなく［取出］［削除］、削除予定日の［設定］が表示されます。

個人番号の取出、削除、操作履歴の確認等の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。