事務組合 for SR 会員社労士向け

2038|【会員社労士】「個人番号削除予定日」登録方法

対象製品
オフィスステーション 事務組合 for SR

システムに保管している個人番号(マイナンバー)の削除予定日を登録する方法について、ご説明します。
※登録した削除予定日に到達しても、個人番号(マイナンバー)は自動で削除されません。個人番号(マイナンバ
 ー)の削除に関しては、手動で操作する必要があります。

注意点
「オフィスステーション Pro」をご契約のうえ、「オフィスステーション 事務組合 for SR」システムと
「オフィスステーション Pro」システムを連携設定をおこなうことで、『個人番号』機能をご利用いただけます。

『個人番号』機能をシステム連携により利用することで、事務局と情報を共有し、『雇用保険 被保険者関連手続き』を個人番号を確認することなくスムーズに電子申請で完了できます。これにより、個人情報の取り扱い負担が軽減され、安全で効率的な手続きが可能となります。
さらに、顧問先へのアカウントを発行することで、従業員から個人番号を収集することができ、事務作業の効率化と正確性の向上が期待できます。

「オフィスステーション Pro」の詳細資料は、以下の関連記事からダウンロードいただけます。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

個人番号削除予定日の登録

[個人番号]をクリックし、表示されるメニュー内の[出力・一括追加・一括削除]をクリックします。

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「顧問先選択 (個人番号)」画面が表示されます。

対象の顧問先をクリックします。

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「個人番号」画面が表示されます。

[従業員]をクリックします。

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「個人番号削除予定日」の登録は一名ずつ、操作をおこないます。
※一括での登録はできません。

「個人番号削除予定日」を登録する従業員をクリックします。

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「個人番号操作」画面が表示されます。

「削除予定日」列の[設定]をクリックします。

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「個人番号削除予定日設定」画面が表示されます。

個人番号の「削除予定日」を入力します。
※「yyyy/mm/dd」(半角)形式で入力してください。

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ポイント
カレンダーマークをクリックすると、カレンダーが表示されます。
日付をクリックすることで、「削除予定日」を入力できます。


[設定]をクリックします。

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「削除予定日」列に設定した「削除予定日」が表示されたら、登録は完了です。

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ポイント
「個人番号削除予定日」に到達すると、メインページの「オフィスステーションからの通知」欄に通知が表示されます。

個人番号削除予定日の削除

「個人番号操作」画面にて、「削除予定日」列の[設定]をクリックします。
※「個人番号操作」画面までの操作は、本マニュアル内「個人番号削除予定日の登録」をご確認ください。

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「個人番号削除予定日設定」画面が表示されます。

[設定クリア]をクリックします。

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登録していた「削除予定日」が削除されます。

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