システムに保管している個人番号（マイナンバー）をCSVファイルに出力する方法について、ご説明します。

 注意点
「オフィスステーション Pro」をご契約のうえ、「オフィスステーション 事務組合 for SR」システムと
「オフィスステーション Pro」システムを連携設定をおこなうことで、『個人番号』機能をご利用いただけます。

『個人番号』機能をシステム連携により利用することで、事務局と情報を共有し、『雇用保険 被保険者関連手続き』を個人番号を確認することなくスムーズに電子申請で完了できます。これにより、個人情報の取り扱い負担が軽減され、安全で効率的な手続きが可能となります。
さらに、顧問先へのアカウントを発行することで、従業員から個人番号を収集することができ、事務作業の効率化と正確性の向上が期待できます。

「オフィスステーション Pro」の詳細資料は、以下の関連記事からダウンロードいただけます。
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個人番号の出力

 注意点
本マニュアルでは、複数名の従業員の個人番号を、CSVファイルに出力する方法をご説明します。
個人番号を1件ずつ、画面に表示する方法は、以下の関連記事をご参照ください。
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［個人番号］をクリックし、表示されるメニュー内の［出力・一括追加・一括削除］をクリックします。

「顧問先選択 (個人番号)」画面が表示されます。

対象の顧問先をクリックします。

「個人番号」画面が表示されます。

［従業員］をクリックします。

個人番号を出力する従業員の「選択」列をチェックします。

 ポイント
［対象者の選択・解除］をクリックすると、このページや全ページの全てにチェックをつけることができます。

［個人番号出力］をクリックします。

「個人番号出力」画面が表示されます。

各項目を入力します。

項目名	説明
利用目的	個人番号を出力する目的を入力します。必須項目ではないので、省略できます。 省略すると「個人番号操作履歴」の「目的」は、「【個人番号一括取得】」と登録します。
基準日	退職者の情報は出力しない場合、基準日となる日付を入力します。 入力すると、基準日以前の退職者の情報は出力しません。
保管開始日 (期間)	個人番号を保管した日付を、期間（開始日のみでも可能）を指定して出力する場合に日付を入力します。
パスワード パスワード (確認)	出力したファイルの確認にあたり、必要となるパスワードを設定します。 ※半角英数字のみ、8文字以上で設定してください。

［はい］をクリックします。

個人番号一括出力　CSVファイル　サンプル

CSVファイルを開く際には、出力時に入力したパスワードが必要です。

 補足
CSVファイルをExcelで開いた際に、個人番号が正しく表示されない場合
「O列：個人番号」を選択、右クリックし、表示されるメニュー内の［セルの書式設定］をクリックします。


「表示形式」タブ(①)にて、「分類(C)」に「ユーザー定義」(②)を選択し、「種類(T)」に「000000000000」（0を12桁）(③)を入力、［OK］(④)をクリックすると、個人番号が正しく表示されます。