給与データを取り込む際に、オフィスステーションで用意している給与項目と、取り込んだ給与ソフトの給与項目を紐付ける方法について、ご説明します。

給与データの取込対象項目設定

「給与データ取込対象項目設定」画面での操作となります。

本画面まで進むには、事前に、給与情報の取り込み操作が必要です。以下の関連記事をご確認ください。

テンプレート情報

---

テンプレートを新たに登録する場合は、「テンプレート名」を入力します。

取込情報

---

「取込情報」を確認します。

「アップロードファイル」のファイル名（青文字部分）をクリックすると、「給与データ取込」画面で選択したファイルをダウンロードできます。

マッチング 勤怠項目、支給項目、控除項目、その他項目

---

オフィスステーションで用意している項目と、取り込んだ給与ソフトの項目の紐付けを設定します。

表示切替

「マッチング 勤怠項目」右上の［簡易］［詳細］をクリックし、表示する項目数を切り替えることができます。

詳細

勤怠項目 9項目、支給項目 42項目（賞与 3項目）、控除項目 11項目、その他項目 4項目

簡易

勤怠項目 4項目、支給項目 30項目（賞与 3項目）、控除項目 9項目、その他項目 2項目

紐付け設定

 ポイント
［？］をクリックすると、紐付けの参考となる、集計方法や基準表を確認できます。

集計方法「減算」となっている項目を「マイナス値」で取り込んだ場合、給与データとしては「プラスの値」で表示されますのでご注意ください。

各項目の［設定］をクリックします。

「［オフィスステーション項目名］対象項目設定」画面が表示されます。

オフィスステーションの項目に対する給与ソフトの項目にチェックし、［マッチング］をクリックします。
※オフィスステーションのひとつの項目に対して、給与ソフトの複数の項目を紐付けることもできます。

 ポイント
オフィスステーションの手当項目は、5項目（役付手当、家族手当、住宅手当、資格手当、営業外勤手当）です。
該当手当以外は「その他手当1～5」に紐付けてください。
定額で毎月支給される手当については、原則「その他手当１」に紐付けます。
変動で支給される手当については、「その他手当２」に紐付けてください。
※「その他手当1～5(前月)」は、前月の調整分などに使用してください。

設定内容の確認

各項目の紐付け設定後、画面最下部の［内容を確認する］をクリックします。

設定内容を確認し、［確定］をクリックします。

 補足
「関連付しない項目」は、取り込みをした給与ソフトのデータ内に項目があるが、紐付けされていない項目を表示します。

以上で、給与データの取込対象項目設定は完了です。

 ポイント
次回以降、給与データの取り込みの際に「アップロードファイル選択」にて、設定した「テンプレート名」を選択することで、今回紐付けした設定を利用することができます。