登録している承認経路を一括で出力する方法について、ご説明します。
出力したファイルを用いて、承認経路の追加や編集をおこなうことができます。

承認経路の出力

以下のいずれかから、承認経路の出力をおこないます。

 注意点
利用者管理にて、利用者が「一般」権限でかつ「承認経路の管理」が不可となっている場合、承認経路の出力をおこなうことができません。

［ワークフロー］から出力する場合

［ワークフロー］＞［申請ワークフローの設定］＞［承認経路の管理］をクリックします。

［従業員マイページ］から出力する場合

［従業員マイページ］＞［承認経路の設定］をクリックします。

［承認経路の管理］をクリックします。

出力する承認経路の「選択」列(①)にチェックし、［データ出力］(②)＞［出力］(③)をクリックします。
※一度に出力できる承認経路は「500件」までです。

 注意点
承認経路の設定が以下に該当する場合、下図が表示され、出力することができません。
・承認者が部署・役所で設定されている
・承認ステップが「11」ステップ以上設定されている
・確認ステップが「6」ステップ以上設定されている

「状況」が「ファイル作成待ち」から「作成済み」へ変わったら［ダウンロード］をクリックします。
※出力処理に時間を要します。最新の「状況」を確認するには、［ページの更新］をクリックしてください。

ファイルのダウンロードができたら、出力は完了です。
承認経路の情報を追加・編集する場合は、以下の関連記事をご参照ください。