給与計算
1961|【給与計算】「給与データ取込」方法
対象製品
オフィスステーション 給与
※従業員マイページに給与明細をweb公開するには、「オフィスステーション 給与明細」のご契約が必要。
※従業員マイページに給与明細をweb公開するには、「オフィスステーション 給与明細」のご契約が必要。
対象製品
オフィスステーション Pro 給与計算オプション
※従業員マイページに給与明細をweb公開するには、士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行が必要。
※従業員マイページに給与明細をweb公開するには、士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行が必要。
給与明細(カスタマイズ版)の給与データを取り込む方法について、ご説明します。
本マニュアルの操作は、給与計算の確定後に必要となります。
ポイント
メニュー[基本設定]>「データ連携」タブ >「給与明細データ連携設定」にて、「自動連携:する」と
設定している場合
給与計算の確定をおこなうと、データが自動連携されますので、本操作は不要です。
次の操作「配信管理」にお進みください。
給与データの取込
[Web給与明細]>[毎月処理]>[給与データ取込]をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。
オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。
各項目を設定します。
| 項目名 | 説明 |
| 対象年度 | ○○年○月分の「給与」「賞与」「その他」いずれかの給与種別のデータを取り込むかを選択します。 |
| 配信グループ | [自動/手動配信グループ作成]で作成した配信グループを選択します。 ※[従業員への設定]で設定した内容より、こちらで選択した内容が優先されます。 ※従業員ごとに配信グループが異なる場合は「従業員毎の配信グループ」を選択して ください。 |
| 重複時の給与データ取込方法 | 同年同月同種別の給与データが取り込み済みの場合に、「既存給与データを削除して登録」するか「既存給与データに追加登録」するかを選択します。
例)アルバイトの給与データは取り込み済みで、社員の給与データを追加で取り込みたい場合は、「既存給与データに追加登録」を選択します。 |
| 給与ソフト選択 | 「オフィスステーション給与」が自動で選択されます。 ※「オフィスステーション 給与明細」のご契約がある場合(「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」の アカウント発行がある場合)は、自動で選択されません。 |
| オフィスステーション給与データ取得情報 | 選択した種別(給与/賞与/その他)の支給日を選択します。 |
「支給日」を選択後、取込データが作成されます。[取り込む従業員の選択へ]をクリックします。
「給与データ取込内容の確認」欄に表示されている内容を確認します。
給与データを取り込む従業員の「選択」列にチェックし、[決定]をクリックします。
補足
「オフィスステーション 給与明細」のご契約がある場合
※「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、
士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行がある場合
選択した従業員に、「配信方法」が「自動」の配信グループを設定されている場合、「自動配信データ作成」画面が表示されます。
「自動配信データを作成することができません。」と表示されている場合は、画面の指示に従って配信の設定を修正する必要があります。
画面左上に「給与データを登録しました。」と表示されたら、給与データの取り込みは完了です。
次の操作「配信管理」については、以下の関連記事をご参照ください。