「給与明細（カスタマイズ版）の明細を出力および配信する方法について、ご説明します。

給与明細の配信管理

［Web給与明細］＞［毎月処理］＞［配信管理］をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。

オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

配信管理年月の選択

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「配信管理年月」を選択します。

従業員の絞り込み

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「設定状況」欄では、「配信管理年月」に選択した年月の「給与データ取込」や「配信状況」が確認できます。

「給与データ取込」の「未」列に計上されている従業員（赤破線枠部分）については、給与データの取り込みをおこなっていないため、給与明細の配信やPDF出力をおこなえません。
※数字をクリックすると、画面下部の一覧に対象者が表示されます。

［絞り込み検索］をクリックすると、対象者を「従業員番号」や「氏名」で検索できます。

給与明細の確認・編集

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給与明細の内容を確認あるいは編集をおこなう場合、対象の従業員をクリックします。

明細内容を編集する場合、画面右上の［編集］をクリックします。

 注意点
「配信状況」が「PDFダウンロード済み」または「配信済み」の明細を編集した場合
・「配信方法」が「紙で配布」
　ダウンロードしたPDFの明細は更新されません。再度、PDF出力する必要があります。

・「配信方法」が「Web照会」
　配信済みの明細が更新されます。

・「配信方法」が「メール（PDF）」「メール（テキスト）」
　送信したメールの内容は更新されません。再度、メールを送信する必要があります。　

内容を編集し、［保存］をクリックします。
※編集した項目は、入力欄がオレンジになります。

給与明細のPDF出力

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 ポイント
「オフィスステーション 給与明細」のご契約がある場合
※「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」
　のアカウント発行がある場合
「配信方法」が「紙で配布」以外の場合、本マニュアル内「【補足】給与明細の手動配信」にお進みください。

対象従業員の「選択」列にチェックし、［PDF一括出力］をクリックします。

［PDF出力］＞［作成］をクリックします。

［］をクリックします。

 補足
上図のウィンドウを閉じた後は、「配信管理」画面の「PDF一括出力」欄の［ダウンロード］をクリックすることで、出力したPDFファイルを再度ダウンロードできます。

「配信状況」列に「PDFダウンロード済み」と表示されたら、給与明細のPDF出力は完了です。

給与明細PDF サンプル

【補足】給与明細の手動配信

 ポイント
「オフィスステーション 給与明細」のご契約がある場合
※「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」
　のアカウント発行がある場合
「配信方法」が「紙で配布」以外で、給与明細が自動配信されていない場合は、給与明細を手動で配信します。配信操作をおこなったタイミングで従業員へ配信されます。

対象従業員の「選択」列にチェックし、［従業員への配信］をクリックします。

 注意点
対象従業員が以下のいずれかに該当する場合、「従業員への配信ができません」と表示されます。
対応をおこない、再度配信操作をおこなってください。
・「同意状況」が「同意済」になっていない場合
・「配信方法」が「Web照会」かつ従業員用マイページが未発行の場合
・「配信方法」が「紙で配布」の場合
・「配信状況」が「未配信」「配信取消」「配信エラー」ではない場合
・給与データが重複している場合

配信時に送信される通知メール内の本文に記載するお知らせがある場合は、「メール本文のお知らせ」を入力します。

［はい］をクリックします。

「配信状況」列に「配信済み」と表示されたら、給与明細の配信は完了です。