2240｜「登録フォーム」一括作成方法

人事

更新日:2026.01.30

対象製品

オフィスステーション労務

テンプレートファイルを用いて、登録フォームを一括で作成する方法について、ご説明します。
個別で登録フォームを作成する場合は、以下の関連記事をご参照ください。

［従業員マイページ］＞［事前従業員登録フォーム］＞［登録フォーム管理］をクリックします。

［新規作成］をクリックします。

「作成方式」項目にて「一括作成」を選択します。

選択後、「フォームの表示設定」の各項目を設定します。詳細については、下表をご確認ください。
※ をクリックすると、従業員側で表示されるフォーム画面を確認できます。

項目名	説明
表示企業名	エントリーフォームに表示する企業名を入力します。
メッセージ	エントリーフォームに表示させるメッセージを入力します。※1,000文字まで

項目を入力後、「アップロードファイル選択」項目の［テンプレートをダウンロード］をクリックします。

ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、「入力規則」にしたがって、登録フォーム情報を入力します。
各項目の詳細については、下表をご確認ください。

項目名	説明
フォームタイトル	フォーム画面に表示するのフォームタイトルを入力します。 ※50文字まで
所属事業所	入社前従業員が所属予定の事業所を選択します。
メインの所属部署	入社前従業員が所属予定の部署を選択します。
その他の所属部署	入社前従業員が所属予定の部署を選択します。
パスワード	入社前従業員がフォームへログインする際のパスワードを入力します。 ※英数字8文字以上15文字以下 ※パスワードを入力しなかった場合は、システム側でランダムな値が生成されます。

ファイル保存後、「アップロードファイル選択」項目の［ファイルの選択］をクリックし、テンプレートファイルを選択します。

「従業員に対する収集設定」カテゴリにて、各収集項目について従業員から情報を収集する（必須または任意）・収集しないを設定します。

「従業員に対する収集設定」カテゴリの項目以外で、追加で情報を収集したい場合は、「追加の収集項目」カテゴリを設定します。

［新規作成］または［＋収集項目を追加］をクリックします。

「収集項目の追加」にて「項目名」項目または、「フォームタイプ」項目を設定し、［追加］をクリックします。

項目名	説明
項目名	収集する項目名を入力します。（例：履歴書、自己PR 等） ※最大50文字まで
必須項目	チェックを入れると、設定した「項目名」が必須項目になります。チェックを入れなかった場合は、任意項目になります。
フォーム	以下のいずれかからフォームを選択します。 ※選択するフォームタイプによって、設定できる上限数が異なります。記述テキスト入力にて情報を収集する場合に選択します。（上限数：50件）添付ファイル添付画像等を収集する場合に選択します。（上限数：10件） ※アップロード可能ファイルは、「jpg」「jpeg」「png」「pdf」です。　「pdf」は2MBまで、「jpg」「jpeg」「png」は容量制限なし。