2261｜人材データベース「権限グループ作成」方法

タレントマネジメント

更新日:2026.01.30

対象製品

オフィスステーションタレントマネジメント

人材データベースの従業員データ画面にて、従業員情報を閲覧・編集できる権限グループを作成する方法をご説明します。

ポイント
作成した権限グループは、タレントマネジメントの「一般」権限の利用者へのみ付与できます。
タレントマネジメントの「管理者」権限の利用者へは付与できませんので、ご了承ください。

なお、オフィスステーション本体の「従業員台帳閲覧設定」とは連動していません。

メニュー［人材データベース］＞［権限グループ作成］をクリックします。

注意点
「権限グループ作成」の操作には、タレントマネジメントの管理者権限が必要です。
タレントマネジメントの管理者権限を持たない利用者の場合、「権限グループ作成」は表示されません。
※表示されていない場合は、管理者権限を持つ利用者に操作を依頼してください。

［グループを作成］または［グループを作成してください。］をクリックします。

「権限グループ」「基本情報」「追加項目 (タブ)」カテゴリを設定します。

No.	項目名	説明
①	グループ名	権限グループ名を入力します。※50文字までこちらで入力した名称が「設定(利用者管理)」の「閲覧・編集制限」に選択肢として表示されます。
②	基本情報	「閲覧のみ」「閲覧不可」のいずれかを設定できます。初期値では、基本情報すべてが「閲覧のみ」と選択されています。閲覧不可とするカテゴリは「閲覧不可」に変更します。
③	追加項目 (タブ)	「編集可」「閲覧のみ」「閲覧不可」のいずれかを設定できます。初期値では、人材データベースの「追加項目設定」にて追加した項目のタブ名すべてが「編集可」と選択されています。閲覧のみとするタブ名は「閲覧のみ」に変更します。閲覧不可とするタブ名は「閲覧不可」に変更します。

設定後、［保存］をクリックします。

画面左上に「保存しました。」と表示されたら、権限グループを個別に追加は完了です。

［グループ一括追加/編集］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートをダウンロードします。

ダウンロードしたテンプレートを開き、情報を入力、ファイルを保存します。

No.	項目名	説明
①	権限グループ名	権限グループ名を入力します。※50文字までこちらで入力した名称が「設定(利用者管理)」の「閲覧・編集制限」に選択肢として表示されます。
②	削除する	既存の権限グループを削除する場合に、「削除」を設定します。
③	基本情報	基本情報のカテゴリ名が表示されます。閲覧可否をすべてのカテゴリ名の列に設定します。
④	追加項目（タブ）	人材データベースの「追加項目設定」にて追加した項目のタブ名がすべて表示されます。編集・閲覧可否をすべてのタブ名の列に設定します。