給与計算
1067｜【給与計算】データ出力「年末調整」帳票出力方法
年末調整後の各種帳票の出力方法について、ご説明します。
注意点
年末調整の各帳票を出力する際、以下2点の作業が完了している必要があります。
【出力条件】
・従業員全員の年末調整対象年給与・賞与すべての確定処理が完了している
・年末調整対象従業員全員の年末調整が完了している
※過不足税額を1月給与に反映させる等、過不足税額が反映されている給与が確定していない場合でも、
【出力条件】の2点を作業完了していれば、出力可能です。
関連記事
データ出力
メニュー［データ出力］または、ホーム画面内［データ出力］をクリックします。
源泉徴収簿
［源泉徴収簿］をクリックします。
出力する年(①)と対象従業員(②)を選択し、［出力］(③)をクリックします。
※年途中退職者等で、給与計算用台帳の登録から外している従業員は、氏名の横に「(未登録)」が付きます。
ポイント
［詳細検索］をクリックすると、出力対象の従業員を選択できます。
補足
出力済みのファイルデータがある場合は、以下の確認画面が表示されます。
※出力済みファイルのデータを残したまま、新たに出力することはできません。
「出力順」と「パスワード設定」を設定し、［出力］をクリックします。
注意点
PDFにパスワードを設定する場合は、オフィスステーション本体の［マスタ設定］＞［利用者管理］にて、「新しいPDFパスワード」と「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。
ファイル出力後、［ダウンロード］をクリックします。
※出力処理に時間がかかるため、最新の「状況」を確認するには、画面の更新をおこなってください。
源泉徴収簿 PDF サンプル
源泉徴収票（税務署提出用）
［源泉徴収票（税務署提出用）］をクリックします。
出力する年(①)と対象従業員(②)を選択し、［出力］(③)をクリックします。
注意点
税務署へ提出義務のある従業員のみ、出力対象となります。
出力条件については、［源泉徴収票 (税務署提出用) の出力条件］をクリックし、ご確認ください。
補足
出力済みのファイルデータがある場合は、以下の確認画面が表示されます。
※出力済みファイルのデータを残したまま、新たに出力することはできません。
「個人番号の出力」「出力順」「パスワード設定」を設定し、［出力］をクリックします。
注意点
PDFにパスワードを設定する場合は、オフィスステーション本体の［マスタ設定］＞［利用者管理］にて、「新しいPDFパスワード」と「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。
ファイル出力後、［ダウンロード］をクリックします。
※出力処理に時間がかかるため、最新の「状況」を確認するには、画面の更新をおこなってください。
クリックすると、以下の確認画面が表示されます。内容を確認し、［ダウンロード］をクリックします。
注意点
源泉徴収票（税務署提出用）は、ダウンロードが完了すると、再ダウンロードはできません。
※再度ダウンロードしたい場合は、［出力］をクリックし、ファイルを再作成する必要があります。
源泉徴収票（税務署提出用） PDF サンプル
補足
選択年の社会保険料の合計がマイナスの場合、「社会保険料等の金額」欄は「0円」で出力されます。
給与支払報告書
注意点
2025年分の「給与支払報告書」は、2025年11月下旬に利用開始予定となります。
［給与支払報告書］をクリックします。
「提出先市区町村」や「住民税徴収区分」などの情報を変更する場合は［編集］をクリックします。
従業員の「詳細情報」画面が表示されますので、情報を変更してください。
※年途中退職者等で、給与計算用台帳の登録から外している従業員は、氏名の下に「(未登録)」が付きます。
［参照］をクリックすると、給与支払報告書の設定内容を確認できますが、編集はできません。
出力する年(①)と対象従業員(②)を選択し、［出力］(③)をクリックします。
「都道府県」と「市区町村」を設定すると、提出先の市区町村ごとに対象従業員を表示させることができます。
補足
出力済みのファイルデータがある場合は、以下の確認画面が表示されます。
※出力済みファイルのデータを残したまま、新たに出力することはできません。
「個人番号の出力」「出力順」「パスワード設定」を設定し、［出力］をクリックします。
注意点
PDFにパスワードを設定する場合は、オフィスステーション本体の［マスタ設定］＞［利用者管理］にて、「新しいPDFパスワード」と「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。
従業員の住所と異なる提出先市区町村が設定されている、もしくは、市区町村の指定番号が登録されていない場合は、以下の確認画面が表示されます。内容を確認し、［出力］をクリックします。
年末調整で申告した「あなたの住所又は居所」と異なる提出先市区町村が設定されている場合は、以下の確認画面が表示されます。内容を確認し［出力］をクリックします。
補足
給与計算用台帳の登録から外している従業員で、従業員情報にエラーが発生した場合、以下の画面が表示されます。
個人別明細と総括表で分かれて、給与支払報告書が出力されます。
ファイル出力後、［ダウンロード］をクリックします。
※出力処理に時間がかかるため、最新の「状況」を確認するには、画面の更新をおこなってください。
クリックすると、以下の確認画面が表示されます。内容を確認し、［ダウンロード］をクリックします。
注意点
給与支払報告書 (個人別明細) は、ダウンロードが完了すると、再ダウンロードはできません。
※再度ダウンロードしたい場合は、［出力］をクリックし、ファイルを再作成する必要があります。
給与支払報告書 (個人別明細) PDF サンプル
補足
選択年の社会保険料の合計がマイナスの場合、「社会保険料等の金額」欄は「0円」で出力されます。
給与支払報告書 (個人別明細) Excel サンプル
補足
選択年の社会保険料の合計がマイナスの場合、「社会保険料等の金額」欄は「0円」で出力されます。
給与支払報告書 (総括表) PDF サンプル
補足
「給与の支払い方法及びその期日」について
市区町村ごとに従業員に設定された「支給種別/支給日」が1種類の場合は、その支給種別/支給日を出力します。複数の場合は、空白で出力します。
例）吹田市の従業員6名
支給種別…時給者：1名、月給者：5名 / 支給日…25日：6名の場合 → 空白で出力
支給種別…月給者：6名 / 支給日…20日：3名、25日：3名の場合 → 空白で出力
支給種別…月給者：6名 / 支給日…25日：6名の場合 → 「月給 毎月25日」で出力
※支給グループが別の場合でも「支給種別」「支給日」が同じであれば出力されます。
法定調書合計表
法定調書合計表の出力方法については、以下の関連記事をご参照ください。
関連記事
汎用データ (年末調整)
汎用データ (年末調整)の出力方法については、以下の関連記事をご参照ください。
関連記事
源泉徴収票 (税務署提出用) 提出該当者一覧表
［源泉徴収票 (税務署提出用) 提出該当者一覧表］をクリックします。
出力する年(①)と、対象従業員(②)を選択し、［出力］(③)をクリックします。
※年途中退職者など、給与計算用台帳の登録から外している従業員は、氏名の横に「(未登録)」が付きます。
［源泉徴収票（税務署提出用）の出力条件］をクリックすると、出力条件について確認できます。
補足
出力済みのファイルデータがある場合は、以下の確認画面が表示されます。
※出力済みファイルのデータを残したまま、新たに出力することはできません。
「出力順」を設定し、［出力］をクリックします。
ファイル出力後、［ダウンロード］をクリックします。
※出力処理に時間がかかるため、最新の「状況」を確認するには、画面の更新をおこなってください。
源泉徴収票（税務署提出用） Excel サンプル
電子申告
年末調整の電子申告（eLTAX連携）については、以下の関連記事をご参照ください。