事務組合 for SR 会員社労士向け

2294|【会員社労士】「一括有期事業報告書 (立木の伐採の事業)」作成方法

対象製品
オフィスステーション 事務組合 for SR

「一括有期事業報告書 (立木の伐採の事業)」を作成する方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

[年更/再確定]アイコンから進む場合

[年更/再確定]をクリックし、表示されるメニュー内の[年度更新(進捗管理)]をクリックします。

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「年度更新 ( 進捗管理 )」画面が表示されます。

「対象年度」()を選択し、「一括有期事業報告書 (立木の伐採の事業)」を作成する事業場の[未出力(報告書)]()をクリックします。

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[帳票]アイコンから進む場合

[帳票]をクリックし、表示されるメニュー内の[帳票]をクリックします。

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検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し、[検索]をクリックします。

または、[年度更新・期中増減]をクリックします。

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[一括有期事業報告書 (立木の伐採の事業)]をクリックします。

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対象の事業場をクリックします。

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帳票内容を入力

「帳票作成 (一括有期事業報告書 (立木の伐採の事業))」画面が表示されます。

データをセット

注意点
オフィスステーション Proと連携していない場合は、「データをセット」は表示されません。
「ファイルをアップロードして情報をセット」を選択した場合の表示となります。

「データをセット」を選択します。

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データをセット 説明
林業情報をセット 画面に金額等の情報を入力し、集計をおこないます。

オフィスステーション Proと連携している場合
林業管理から情報を取り込み、セットすることができます。
ファイルをアップロードして情報をセット テンプレートファイルをダウンロードし、金額等をファイルに入力、アップロードして情報をセットします。

ポイント
「オフィスステーション Pro」をご契約のうえ、「オフィスステーション 事務組合 for SR」システムと
「オフィスステーション Pro」システムの連携設定をおこなうことで、『林業管理』からデータを取り込むことができます。

「オフィスステーション Pro」の詳細資料は、以下の関連記事からダウンロードいただけます。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。


「林業情報をセット」を選択した場合

「オフィスステーション Pro」と連携していない場合や報告書の内容を手入力する場合は、本マニュアル内「一括有期事業報告書」にお進みください。


「オフィスステーション Pro」と連携しており、林業管理から情報を取り込む場合は、[林業情報セット]をクリックします。

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「林業情報セット」画面が表示されます。

「対象年度」「労働保険番号」を入力し、[登録]をクリックします。
※「労働保険番号」は、対象事業場の労働保険番号が自動で反映されます。

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※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。


「一括有期事業報告書」欄に、林業情報が反映されます。本マニュアル内「一括有期事業報告書」にお進みください。

「ファイルをアップロードして情報をセット」を選択した場合

[ダウンロード]()をクリックします。操作しているPCのファイル画面が表示されますので、任意のフォルダを指定し、[保存]()をクリックします。
※ファイル名は、「一括有期事業報告書_立木の伐採の事業_yymmddhhmmss.xlsx」です。

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PCに保存したファイルを開き、[編集を有効にする(E)]をクリックします。

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必要な情報を入力し、ファイルを上書き保存します。

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ファイル入力欄の
背景色
説明
青色
顧問先の情報がセットされています。
黄色
必要な情報を入力します。
灰色
黄色部分に入力された情報をもとに自動計算しますので、入力しないでください。

注意点
入力について
・項目名の編集や、列・行の削除はしないでください。
・セルに計算式が含まれる場合、取り込み時にエラーとなります。
・入力のルールは「入力規則」シートに従って入力してください。
 


「帳票作成 (一括有期事業報告書 (立木の伐採の事業))」画面にて、[ファイル選択]()をクリックします。
操作しているPCのフォルダ画面が表示されるので、対象のファイル()をクリックし、[開く]()をクリックします。

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[アップロード]をクリックします。

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画面上部に「テンプレートファイルのアップロードが完了しました。」と表示されたら、情報のセットが完了です。本マニュアル内「一括有期事業報告書」にお進みください。


一括有期事業報告書

「オフィスステーション Pro」と連携しており、[林業情報セット]をクリックした場合
 あるいは
「ファイルをアップロードして情報をセット」を選択し、ファイルをアップロードした場合

値に誤りがないか確認します。
値が反映されていない、または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

手入力する場合

必要な情報を入力します。

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ポイント
入力について
事業の情報は1ページにつき8件まで入力できます。9件目以降を入力する場合は、[報告書を追加]を
クリックして次のページに進んでください。


提出情報

提出年月日および提出先の内容を確認、必要に応じて修正します。
※「提出先」は「顧問先管理」の「管轄労働局」に登録がある場合に、自動で反映されます。

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事業主

事業主の情報は、「顧問先管理」の情報を反映しています。
反映されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

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ポイント
最大文字数について 
・事業所名称  : 最大40文字
・氏名     : (姓)と(名)それぞれ最大20文字(スペースを含む)
 ※(姓)と(名)の間にスペース(1文字)が自動で設定されます。


社会保険労務士

画面上部の[事務所情報をセット]をクリックすると、会員社労士の情報がセットされます。
※セットされた項目は、入力欄背景が黄色になります。
セットされていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

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その他設定

ポイント
「オフィスステーション Pro」をご契約のうえ、「オフィスステーション 事務組合 for SR」システムと
「オフィスステーション Pro」システムの連携設定をおこなうことで、『林業管理』への更新ができます。

「オフィスステーション Pro」の詳細資料は、以下の関連記事からダウンロードいただけます。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。


「一括有期事業報告書」欄の内容を林業管理へ更新する場合は、「林業情報更新」項目の「する」にチェックします。更新される項目の詳細は、以下の補足をご参照ください。

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補足
更新する林業管理の項目
「事業の名称」「事業場の所在地」「立木所有者の氏名又は名称及び住所」「事業の期間」
「使用労働者延人員」「素材の生産量(立方メートル)」「素材1立方メートル当たりの労務費」
「賃金総額」
※林業管理に存在しないデータについて、新規追加はおこないません。

帳票の出力

確認用PDF出力/PDFプレビュー

「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、出力するPDFファイルにパスワードが設定されます。

作成した帳票をPDFに出力して確認する場合は、[確認用PDF出力]をクリックします。
※[確認用PDF出力]から出力した場合、[帳票]>[出力履歴]には残りません。

[PDFプレビュー]をクリックすると、様式に合わせた状態の帳票をプレビューで確認できます。

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補足
PDFにパスワードを設定する場合
[マスタ管理]>[個人設定]にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

関連記事


内容を確認

[内容を確認する]をクリックします。

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PDF出力

「一括有期事業報告書のアラート」画面が表示されている場合、本マニュアル内「「一括有期事業報告書のアラート」画面が表示されている場合」をご確認ください。

「帳票作成確認 (一括有期事業報告書 (立木の伐採の事業))」画面が表示されます。

「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
[PDF出力]をクリックします。

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「PDF背景設定確認」画面が表示されます。

PDF背景に帳票の様式を「あり」で出力する場合

[はい]をクリックします。

PDF背景に帳票の様式を「なし」で出力する場合

[いいえ]をクリックします。

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操作しているPCのファイル画面が表示されますので、任意のフォルダを指定し、[保存]をクリックします。

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[年更/再確定]から操作をおこなっている場合

「保険料管理」画面が表示されます。
続けて、操作をおこなう場合は、以下の関連記事をご参照ください。

※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

関連記事

[帳票]から操作をおこなっている場合

画面左上に「PDF出力が完了しました。」と表示されます。


「一括有期事業報告書のアラート」画面が表示されている場合

入力内容に要確認事項がありますので、アラート内容を確認してください。

入力内容を修正する場合

アラート画面が表示されている状態のまま修正をおこない、[再チェック]をクリックします。

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アラート内容が解消されたら、本マニュアル内「内容を確認」に戻り、操作を続けてください。

入力内容の修正が必要ない場合

入力内容が正しい旨を「コメント」欄に入力し、[コメントを保存し次へ]をクリックします。

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「帳票作成確認 (一括有期事業報告書 (立木の伐採の事業))」画面と「一括有期事業報告書のアラート」画面が表示されます。

[コメントを保存し次へ]をクリックします。

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補足
コメントを入力せずに、[コメントを保存し次へ]をクリックすると、「未回答アラート確認」画面が表示されます。
問題がなければ、[PDF出力]をクリックしてください。


「PDF背景設定確認」画面が表示されます。

PDF背景に帳票の様式を「あり」で出力する場合、[はい]をクリックします。
PDF背景に帳票の様式を「なし」で出力する場合、[いいえ]をクリックします。

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操作しているPCのファイル画面が表示されますので、任意のフォルダを指定し、[保存]をクリックします。

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・[年更/再確定]から操作をおこなっている場合

「保険料管理」画面が表示されます。
続けて、操作をおこなう場合は、以下の関連記事をご参照ください。

※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

関連記事


・[帳票]から操作をおこなっている場合

画面左上に「PDF出力が完了しました。」と表示されます。

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