運営費「会費」「手数料」「その他費用」を一括で登録する方法について、ご説明します。

納付日一括設定

［出納管理］＞［出納管理 ( 進捗管理 )］をクリックします。

「出納管理 ( 進捗管理 )」画面が表示されます。

［その他操作］＞［運営費請求データ一括登録］をクリックします。

テンプレートのダウンロード

「運営費請求データ一括登録」画面が表示されます。

「対象年度」を選択し、［ダウンロード］をクリックします。テンプレートがPCにダウンロードされます。

テンプレートの編集

事業場ごとに運営費「会費」「手数料」「その他費用」を入力し、テンプレートを保存します。

 ポイント
・全納指定の事業場に対しても「2期」「3期」列に入力がある場合、請求データが作成されます。
・請求データに登録済みの運営費は、税抜きの金額が出力されます。
　※テンプレートに入力時も税抜きの金額を入力してください。
・適格請求書を作成する場合は、運営費の「対象年月(開始)」「対象年月(終了)」項目を入力してくださ
　い。

入力のルールについて
・「入力規則」シートをご確認ください。
・テンプレートはそのままご利用ください。書式変更や列削除をおこなうとエラーが生じます。
・テンプレートに関数は使用しないでください。エラーが生じます。
・一括登録の上限は、5,000件です。

テンプレートのアップロード

［ファイルの選択］をクリックし、テンプレートを選択、［アップロード］をクリックします。

「アップロード状況」欄が表示されます。「状況」に「反映済み」と表示されたら、一括登録は完了です。

 ポイント
アップロードがエラーで終了した場合、「状況」に「反映エラー」と表示されます。
［反映エラー］をクリックし、エラー詳細を確認、修正をおこない、再度アップロードしてください。

運営費請求データの確認

「運営費請求一括登録」画面右上にある［出納管理(進捗管理)へ戻る］をクリックします。

一括登録した「対象年度」、「徴収期」(①)を選択し、対象事業場の「請求データ」列(②)をクリックします。

登録した運営費請求データを確認します。

運営費請求データをクリックすると、「請求の内訳」画面が表示され、「運営費対象年月」を確認できます。