おまとめ請求書を作成、出力する方法についてご説明します。

 ポイント
おまとめ請求書とは
オフィスステーション独自の様式の請求書です。
複数事業場分の掲載、滞納・追徴・延滞・運営費などの同時掲載が可能であり、請求の合計額の把握が容易になります。

二元適用事業所の請求を一枚にまとめることができます。
複数事業主への請求書の発行が必要な場合は、本マニュアルの操作をしていただくことで、「納入通知書(組機7号甲)」と一緒に出力することができます。

おまとめ請求書の作成

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

「帳票」画面が表示されます。

画面下部の「その他機能」内［おまとめ請求書］をクリックします。

「対象年度」(①)、おまとめ請求書を作成する「請求期」(➁)を選択します。

1つの請求書にまとめる対象を選択します。

振替口座ごとにおまとめ請求書を作成する場合は、「振替口座名称」を選択します。
※未選択の場合は、口座振替の有無に関わらず、選択した対象年度・請求期に該当する事業場が表示されます。

 ポイント
「事務組合委託関係情報管理 」にて口座振替先を設定している場合
該当する振替口座が設定された事業場が対象一覧に表示されます。

「おまとめ請求書出力対象一覧」の対象をクリックすると、「請求書明細」欄に明細が表示されます。

No.	項目名	説明
①	（出納管理で編集）	クリックすると、「出納管理」画面の「請求登録/納入通知書発行」タブ画面に移動します。
②	（請求明細の設定）	クリックすると、請求書に掲載する対象を設定できます。

おまとめ請求書を作成する対象の「選択」列にチェックし、［おまとめ請求書の出力］をクリックします。

［出力］をクリックします。

「おまとめ請求書の作成」画面が表示されます。

各項目を設定します。
「*」がついている項目は必須入力です。未入力のまま進めることはできません。
※一部項目の選択内容は、次回の出力時にも保持されます。

［プレビュー］をクリックすると、入力した内容で作成したおまとめ請求書の「PDFプレビュー」画面を表示します。
［出力］をクリックします。

項目名	説明
請求期	選択した「対象年度」と「請求期」が自動で反映されます。
件名	請求書の件名を設定します。50文字まで入力可能です。
使用用途	該当する使用用途にチェックします。
一括PDF出力(複数ファイルを結合)	複数の事業場および労働保険番号の帳票を1つのPDFファイルにまとめて出力する場合、チェックします。
出力順	「会員社労士番号」「労働保険番号」「管理コード」から選択します。 ※「一括PDF出力(複数ファイルを結合)」にチェックすると、表示されます。
発行日	請求書の発行日を設定します。
徴収期限	請求データの徴収期限を設定します。
掲載対象	チェックすると、請求に含める各金額の「年度・期」または「請求日」の開始・終了日の入力欄が表示されます。 「事務組合運営費」にチェックすると、「適格請求書項目」が表示されます。 「掲載する」を選択した場合、おまとめ請求書に運営費対象年月、適格請求書発行事業者登録番号を出力します。 ［（はてなマーク）］をクリックすると、出力イメージを確認できます。
納入通知書の有無	※「請求期」が「随時請求」の場合は表示されません。 おまとめ請求書のあとに、事業場ごとの納入通知書を発行するか選択します。 本操作で、出力できる納入通知書は「組様式第7号(甲)」と「組機様式第7号」です。 満額充当されている場合など、期別請求額が0円の場合、請求書は発行できません。 請求金額が0円の事業場に対しては、「出納管理」画面より個別に納入通知書を発行してください。
納入通知書の選択	※「納入通知書の有無」に「発行する」を選択すると表示されます。 「組様式第7号(甲)」「組機様式第7号」のいずれかを選択します。
期限日文言	※「納入通知書の選択」に「組機様式第7号」を選択すると表示されます。 「口座振替用の文言で出力する」にチェックすると、口座振替以外を利用している場合でも口座振替用の文言で期限日の案内文が出力されます。
納入通知書徴収期限	※「納入通知書の選択」に「組機様式第7号」を選択すると表示されます。 請求期に該当する「徴収期限」に入力した日付は『納入日』として納入通知書に出力します。 「期毎の納入通知書徴収期限は空欄で出力する」にチェックすると、納入通知書の『徴収期限』に該当する箇所が空欄扱いで出力します。 ［（はてなマーク）］をクリックすると、出力イメージを確認できます。 「振替口座名称」を選択して振替口座ごとに作成する場合、振替口座情報に設定されている「口座振替日」が自動的に反映されます。
事務組合運営費の設定	※「納入通知書の選択」に「組機様式第7号」を選択すると表示されます。 運営費を納付額に合算するか選択します。
その他・連絡事項	［定型文から選択する］をクリックし、事務局で設定している定型文を選択すると、選択した定型文が内容に反映されます。

「出力状況」欄が表示されます。

［ダウンロード］をクリックすると、ZIP形式のファイルがPCにダウンロードされます。