個別請求をおこなう一人親方団体の場合の「出納管理」の操作方法について、ご説明します。

出納管理の操作

［出納管理］＞［出納管理 ( 進捗管理 )］をクリックします。

「出納管理 ( 進捗管理 )」画面が表示されます。

「出納情報」欄のいずれかをクリックすると、「出納管理」画面に進みます。

「出納管理」画面

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「出納管理」画面では、一人親方団体の請求・納付に関する情報と一人親方各個人の請求・入金に関する情報を管理します。
また、一人親方各個人に対しての納入通知書・請求書・領収書の発行をおこないます。

No.	項目名	説明
①	対象年度	出納情報を確認する対象年度を選択します。
②	保険料管理	①で選択した「対象年度」の「保険料管理」画面へ移動します。
③	一人親方グループ管理	一人親方のグループを作成・管理します。
④	労働保険番号	［選択］をクリックすると、表示する対象事業場を選択できます。
⑤	委託元事業場名称	「委託元事業場名称」欄をクリックすると、「事業場の詳細情報」が表示されます。 ［編集］をクリックすると、「顧問先編集」画面や「事務組合委託関係情報管理」画面に移動します。
⑥	特別加入者表示切替え	「出納管理」画面を「団体」モードと「個人」モードに切り替えます。 「団体」モード 団体内のすべての一人親方の請求データの作成、団体の請求発生状況の確認、納付情報の管理をおこないます。 「請求」「納付」タブが表示されます。 「個人」モード 一人親方各個人の請求の確認と登録、入金データの登録、納入通知書・請求書・領収書の発行をおこないます。 「請求/納入通知書発行」「請求内訳/入出金登録」「入出金確定/領収書発行」タブが表示されます。
⑦	保険料	右側の［∨］をクリックすると、保険料データを確認できます。 「団体」モードの場合 確定年度の保険料の発生・徴収・還付状況と概算年度の保険料の発生状況・徴収予定額等を確認できます。 「個人」モードの場合 各個人の保険料の確定年度の徴収状況と概算年度の保険料の発生状況・徴収予定額等を確認できます。

 補足
「特別加入者表示切替え」について
「個人」モードの選択時、「特別加入者の選択」画面が表示されますので、対象の特別加入者をクリックすると、「個人」モードの画面に切り替わります。

出納情報の作成

請求データの作成

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年度更新の保険料を元に、保険料の請求データを作成します。

 ポイント
年度更新の保険料登録時（「保険料管理」画面）に、「保険料の確定」にチェックを入れて保険料データを保存する際に、請求データの作成（反映）をおこなっていると、請求データは自動で作成されます。

「団体」モードの「請求」タブにて、一人親方の給付基礎日額・加入期間をもとに、請求データを作成します。
請求データは、一人親方各個人に対してではなく団体に対して一括で作成します。

［請求作成］をクリックします。

請求データが作成されます。

請求データの個別登録・編集

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「個人」モードの「請求登録／納入通知書発行」タブにて、一人親方個人への請求の個別登録、登録済みの請求データの確認をおこないます。

請求データの個別登録

保険料や運営費等の請求データを登録します。

［請求データの新規作成］をクリックします。

「請求データの登録」画面にて、各項目を入力し、［登録］をクリックします。

 ポイント
登録できる勘定種目は、「保険料」「還付」「不足」「会費」「手数料」「予備費」です。
運営費にあたる種目（「会費」「手数料」「予備費」）を選択した場合、「運営費対象年月」項目が表示されます。

請求データが登録され、一覧に表示されます。

請求データの編集・削除

請求データを編集または削除する場合は、対象のデータをクリックします。

「請求内訳」画面が表示されます。

データを編集する場合

編集する内訳データをクリックします。

「請求データの編集」画面にて、編集する項目に入力し、［編集］をクリックします。

 ポイント
編集できる項目は、「請求残高」と「運営費対象年月」です。
「運営費対象年月」は、「勘定種目」が「会費」「手数料」「予備費」の場合に表示されます。

データを削除する場合

「削除」列の［］をクリックします。

［削除］をクリックします。

納入通知書・おまとめ請求書の発行

納入通知書やおまとめ請求書の個別発行をおこないます。

操作の詳細については、以下の関連記事内「納入通知書の発行」または「おまとめ請求書の発行」をご参照ください。

請求への入金データの登録

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「個人」モードの「入出金登録／領収書発行」タブにて、請求への入金データの登録、確定・確定解除または削除、領収書の発行をおこないます。

操作の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

請求データの徴収・納付状況の管理

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「団体」モードの「納付」タブにて、請求データの徴収と当局への納付状況の管理をおこないます。

操作の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。