従業員向けスタートガイド
S1153|時間外勤務の申請方法(PC/モバイル) ※従業員用
従業員は、時間外勤務申請によってスケジュール外の労働時間を申請できます。時間外勤務申請の手順をご説明します。
注意点
・出勤/退勤予定が登録されていない日には、「時間外勤務申請」が利用できません。スケジュール編集より
出勤/退勤予定の登録をしてください(詳細はこちら)。
・スケジュール申請を申請中の勤務日には、時間外勤務申請はおこなえません。該当日のスケジュール
申請が承認、または棄却された後に、時間外勤務申請をおこなってください。
PCからの申請
1.PCブラウザで従業員画面にログインします。
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2.申請したい日の[申請(≡)]をクリックし、[時間外勤務申請]をクリックします。
※出勤/退勤予定が登録されていない日には、「時間外勤務申請」が表示されません。
3.時間外勤務編集を入力します。
・出勤予定前の勤務時間を申請するときは、「予定前時間外勤務」を選択し、「開始時刻」を入力します。
・退勤予定後の勤務時間を申請するときは、「予定後時間外勤務」を選択し、「終了時刻」を入力します。
補足
「予定前時間外勤務」と「予定後時間外勤務」は同時に申請できません。両方を申請したい場合は2回に分けて申請してください。
4.「申請メッセージ」を入力し、[時間外勤務申請]をクリックします。
補足
承認された時間外勤務申請の取り消しを申請する場合、時間外勤務申請画面の該当する申請の「削除」にチェックを付け、申請をおこなってください。
※この操作は、スマホからおこなうことはできません。
スマホからの申請
1.スマホで従業員画面にログインします。
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2.[各種申請]>[時間外勤務申請]と移動します。
3.[予定前時間外勤務申請]または[予定後時間外勤務申請]を選択します。
補足
「予定前時間外勤務」と「予定後時間外勤務」は同時に申請できません。両方を申請したい場合は2回に分けて申請してください。
4.カレンダー画面が表示されます。対象日を選択します。
※出勤/退勤予定の登録がない日を選択すると、注意文が表示され申請できません。
5.時間外勤務申請を入力します。
・出勤予定前の勤務時間を申請するときは、「開始時刻」を入力します。
・退勤予定後の勤務時間を申請するときは、「終了時刻」を入力します。
6.「申請メッセージ」を入力し、[申請]をタップします。
ご注意:申請中や承認後にスケジュールを変更しないでください
時間外勤務申請の申請中や承認後にスケジュールを変更すると、次のような問題が生じます。スケジュール確定後に時間外勤務申請するようご注意ください。