「年５日有休取得義務」の取得日数を満たしていない従業員が存在する場合に、対象従業員や任意の管理者にメール通知できます。設定方法を説明します。

働き方改革「年５日有休取得義務」の詳細については、こちら の記事をご参照ください。

 注意点
「メールアドレス検証機能」でメールアドレスが未検証の場合や、有効期限が切れた場合には通知メールが届かなくなりますので、ご注意ください。

「メールアドレス検証機能」について詳細はこちら をご参照ください。

利用条件

本機能を利用するには、ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞「スケジュール設定」カテゴリ ＞「有給休暇付与機能」が「使用する」と設定されている必要があります。

設定方法

1．ホーム画面「設定」内の［その他］＞［通知設定］＞「年５日有休取得義務通知」タブをクリックし、以下の項目を設定します。

項目名	説明
通知タイミング設定	チェックをオンにし、通知時刻を設定します。 ※「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。 ※日本時間にのみ対応しております。日本時間以外のタイムゾーンには 　未対応です。
通知1～3	通知するタイミングを設定します。３回まで通知できます。

2．通知対象を設定します。［対象選択］をクリックします。　

3．［新規登録］をクリックし、以下の項目を設定して［登録］をクリックします。

項目名	説明
対象所属	通知をおこなう対象の所属を選択します。 複数の所属を選択可能です。
雇用区分	通知をおこなう対象の雇用区分を選択します。 複数の雇用区分を選択可能です。
従業員へのメール通知	従業員へ通知するかどうかを選択します。
管理者へのメール通知	通知をおこなう管理者を選択します。 複数の管理者を選択可能です。

 補足
未来の日付にスケジュールされている取得予定日数を含め、通知当日時点での取得日数を基に通知対象かどうかを確認します。

通知対象設定の「優先度」

通知対象を複数設定した場合、優先度の設定が可能です。
優先度を設定すると「部署ごとに異なる管理者に通知する」ことや、「一部の従業員にだけ通知をおこなわない」などを実現できるようになります。

1．「優先度」欄にて［∧］［ｖ］をクリックして優先度を変更します。

2．［優先度を保存］をクリックすると、変更内容が保存されます。

※優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため優先度の並
　び順は、詳細に設定している「通知対象設定」（例 所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等）を上に移動させ
　る必要があります。