誤って登録した従業員や、不要になったテスト従業員の削除方法と復旧方法をご説明します。

 ポイント
「削除」と「退職処理」の違い
従業員を「削除」すると、在籍時の勤怠データの閲覧や出力はできなくなります。そのため、通常の退職時は「退職処理」をおこなってください。退職処理した場合は、退職日以降の勤怠データは表示されなくなりますが、過去の期間を表示すれば在籍期間中の勤怠データを閲覧・出力可能です。
退職処理の手順はこちら をご参照ください。

従業員の削除（手動）

※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能
　な操作です。

1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］で、［表示］をクリックします。

2．対象者の［削除］をクリックします。確認画面が表示されます。問題なければ［削除］をクリックします。
※従業員を削除すると認証情報も削除されます。

従業員の削除（一括インポート）

インポート機能を利用して、一括削除が可能です。

【手順1】レイアウトを作成する

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※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」かつ全ての所属と全ての雇用
　区分に対する「従業員設定」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1．ホーム画面「よく使うメニュー」内［エクスポート / インポート］＞「データ入力（インポート）」カテゴリ ＞［従業員データ［CSV］］右の［入力レイアウト作成］をクリックします。

2．［新規作成］をクリックし、以下のように入力(①)して、［登録］(②)をクリックします。

項目名	説明
レイアウト名	任意の名称（「従業員削除」 など）
使用区分	「更新のみ」を選択
入力項目	以下2項目を選択 ・従業員コード ・従業員削除
備考	レイアウトについての説明を記入できます。

 補足
「備考」の記入内容は、従業員データレイアウト設定画面の「備考」欄とインポート画面の「備考」欄に表示されます。レイアウト編集やインポートの際、必要なレイアウトの判別にご利用ください。

【手順2】データを作成する

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※admin全権管理者および全権管理者、または全ての所属と全ての雇用区分に対する「従業員設定」権限が「◯閲
　覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1．ホーム画面「よく使うメニュー」内［エクスポート / インポート］＞「データ入力（インポート）」カテゴリ ＞［従業員データ［CSV］］をクリックします。

2．「１．従業員データの入力方法を選択」内の「レイアウト選択」にて、削除用レイアウトを選択し、［テンプレート］をクリックします。

3．テンプレート（CSVファイル）がダウンロードされますのでExcelなどで開きます。

4．データを入力して保存します。

項目名	説明
従業員コード	削除する従業員の「従業員コード」を入力します。
従業員削除	対象の従業員を削除する場合は1を入力します。1以外の値を入力した場合にはエラーになります。

【手順3】インポートする

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※admin全権管理者および全権管理者、または全ての所属と全ての雇用区分に対する「従業員設定」権限が「◯閲
　覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1．「従業員データ入力」画面に戻り、「2. CSVファイルの選択」にて、保存したCSVファイルを選択します。ファイル選択後、［アップロード］をクリックします。

2．確認画面が表示されますので［登録］をクリックします。エラーが表示される場合は、CSVファイルを修正後、再度アップロードをお試しください。

削除済み従業員の復帰（手動のみ）

以下の操作で、削除の取り消しが可能です。
※admin全権管理者および全権管理者、または、「オプション」権限が「△閲覧のみ」以上かつ「従業員設定」権限が
　「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

 注意点
削除済み従業員データの復帰は、一括インポートには対応しておりません。1件ずつ手動で復帰してください。

1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］で［表示］をクリックし、［削除済み従業員の復帰］をクリックします。

2．復旧する従業員の［データ復帰］をクリックします。

3．復帰後の所属と雇用区分を指定し、［復帰］をクリックします。
※削除した時の所属が現在は削除されている場合や、従業員コードの使い回しにより重複が起こる場合は、復帰確認
　画面で新しいデータを割り当てる必要があります。

 補足
削除した従業員の生体認証やICカード認証などの認証情報は削除されるため、復帰後は認証情報の再登録が必要です。